Делопроизводитель - вакансии в Тюмени, 12 вакансий

Осуществление приема поступающей на рассмотрение генерального директора и его заместителей корреспонденции, регистрировать с помощью программы «Директум», передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Подготовка по поручению непосредственного руководителя, генерального директора, заместителей генерального директора писем, запросов, других документов, ответов на письма. Подготовка заседаний и совещаний: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация. Контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений генерального директора, взятых на контроль. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, передача документов в архив. Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением вычислительной и оргтехники.

... этого имущества, и других работников. 10. Выполнять приказы и указания заведующего образовательным учреждением, делопроизводителя. 11. Выполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации, настоящей должностной...

- осуществляет регистрацию входящей корреспонденции в соответствии со сроками, установленными внутренними нормативными документами; - осуществляет регистрацию исходящей корреспонденции в соответствии со сроками, установленными внутренними нормативными документами; - ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива; - осуществляет прием и сортировку корреспонденции и периодических изданий, поступающих из почтового отделения и  обеспечивает полную ее сохранность; - принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения, контрагентам и филиальную сеть Банка; - организовывает доставку обработанной и подготовленной к отправке исходящей корреспонденции в почтовое отделение. -        хорошие коммуникативные навыки; -        умение пользоваться современной оргтехникой и программными продуктами; -        умение работать с большими объемами информации; -        умение работать с электронными базами данных и справочными системами.

-прием, регистрация. обработка входящей/исходящей документации; -ведение деловой переписки; -разработка номенклатуре дел; -подготовка проектов приказов по основной деятельности; -работа в офисной программе "Битрикс24" -подготовка документов для рассылки адресатам, в т.ч. "Почта России" -оформление, систематизация, учет архивных дел согласно номенклатуры Дисциплинированность, ответственность, коммуникабельность, отличное владение офисными программами windows, опыт работы в программе "Битрикс24" или в любой другой CRM-системе

1. Соблюдение документооборота организации согласно утвержденной номенклатуре дел. 2. Оформление(подготовка) проектов приказов, договоров, соглашений, документов для осуществления закупочных процедур, служебных записок, подготовка ответов на письма.  3. Рассмотрение, правка и загрузка проектов организационно-распорядительной документации. 4. Контроль процесса и сроков исполнения документов в организации. 5. Согласование и оформление командировок сотрудникам(функция тревел-менеджера), работа с агентом. 6. Сопровождение сотрудников организации в работе с сиcтемой КЭДО по кадровым событиям(прием, увольнение и т.д.), ведение воинского учета. 7.  Сбор, проверка и загрузка первичной бухгалтерской документации(акты, УПД, авансовые отчеты, отчеты агента) в систему 1 С: Докуметооборот, списание ТМЦ. Требуется специалист широкого профиля, работа с документами и в системах 1С и ЭДО. Высшее образование, грамотная устная и письменная речь, исполнительность, высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям, высокая скорость печати и отличное знание офисных программ. Юридическое/экономическое образование будет Вашим преимуществом. Обучение.

Осуществлять подготовку проектов приказов по основной деятельности по поручению заведующего учреждением; Осуществлять регистрацию входящей, исходящей корреспонденции, письменных обращений граждан; Осуществлять работу с электронной почтой  учреждения; Работа в системе «Электронный детский сад»; Составление Номенклатуры дел. Ответственность, коммуникабельность, внимательность

1.      Участвует в организации контрольно-пропускного режима в школе, встречает посетителей, осуществляет контроль регистрации посетителей. 2.      Консультирует посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг. 3.      Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. 4.      Выдает справки об обучении участникам образовательного процесса (по запросам); 5.      Выполняет производственные поручения директора, заместителя директора по УВР, завхоза, бухгалтера.

принимать и регистрировать входящие и исходящие письма; прием звонков и перенаправление на других специалистов; отправка почты РФ; ознакомление с приказами по основной деятельности ведение архива замещать секретаря по необходимости. - среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или Среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности - зания архивного дело

Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий. Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч. Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров. Доведение до работников структурных подразделений Общества указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения. Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов. Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя. Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема. Прием документов и заявлений на подпись руководителю, их регистрация, учет и передача руководителю. Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства. высшее образование опыт работы желателен хорошее знание программ MS Office, опыт работы с корреспонденцией, обучаемость, исполнительность, ответственность.

Формировать исполненные документы в дела по определенным участкам работы в соответствии с утвержденной номенклатурой. Осуществлять подготовку и передачу в архив учреждения документов, законченных делопроизводством. Осуществлять своевременно и качественно копировальные и множительные работы на оргтехнике. Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него  трудовым договором, должностной инструкцией, выполнять установленные нормы труда.

Формировать документы в дела по определенным участкам работы в соответствии с утвержденной номенклатурой... Трудоустройство для несовершеннолетних в возрасте от 14 до 18 лет. Ответственно выполнять свои обязанности.

... сотрудникам организации, в т.ч. социального характера (материальная помощь, премии, больничные, отпускные, командировочные и т.д.). Совмещение по должности делопроизводителя (регистрация вх. и исх. корреспондеции, отправление и получение корреспондеции...