Осуществление приема поступающей на рассмотрение генерального директора и его заместителей корреспонденции, регистрировать с помощью программы «Директум», передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Подготовка по поручению непосредственного руководителя, генерального директора, заместителей генерального директора писем, запросов, других документов, ответов на письма. Подготовка заседаний и совещаний: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация. Контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений генерального директора, взятых на контроль. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, передача документов в архив. Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением вычислительной и оргтехники.

Работа с документами, подшивка бухгалтерского архива Внимательность к деталям, обучаемость

Организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Осуществлять методическое руководство делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив. Систематизировать документы внутри дела. Обеспечивать сохранность и защиту документов организации. Осуществлять контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками. Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации. Проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям,определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения, ведение электронной базы документов, составление картотек и тд. Среднее общее образование либо среднее профессиональное образование, грамотность, исполнительность, стрессоустойчивость, умение обращаться с большим потоком информцации.

Помощь в оформлении документов к архивации. Осуществление копировальных работ. Составление описей дел, передаваемых на хранение в архив. Коммуникабельность. Ответственность. Дисциплинированность.

Работа с документами (входящие, исходящие) Направлять сотрудников на медосмотр, санминимум Оформление договоров ГПХ Работа с военкоматом Работа с почтой работа со стандартными программами MS Office (Word, Excel,

Вести учет личного состава образовательного учреждения. Формировать и вести личные дела работников. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, электронные трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением графиков очередных отпусков. и др. Справка об отсутствии судимости

... подготовка проектов протоколов ЦИК, РИК 2. Участие в составе ЦИК, РИК по внеплановым инвентаризациям в качестве секретаря комиссии: - подготовка проектов приказов по инвентаризации, проведение, утверждение результатов - подготовка проекта протоколов РИК...

... Распоряжения) - Подготовка проекта протоколов РИК. 3. Участие в составе ЦИК по внеплановым инвентаризациям в качестве секретаря комиссии. - подготовка проектов приказов по инвентаризации, проведение, утверждение результатов - Подготовка проекта протоколов...

Приём и первичная обработка входящих документов; Ведение базы данных документов организации, информационно-справочную работу; Составление проектов распорядительных документов (приказы, распоряжения); Осуществлять сканирование приказов по основной деятельности, хозяйственной деятельности, распоряжений, учредительных документов, создание базы сканированных приказов и документов Филиала по календарным годам; Прием и перераспределение корреспонденции, обработка, подготовка и отправка ответов на полученные письма по мере необходимости. Работа с электронным документооборотом и с Почтой России; Полное ведение воинского учета. Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом или высшее образование - бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом; Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования; Законодательные и нормативные правовые акты, постановления, указы и решения федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, а также нормативно-методические документы других органов управления (власти), регламентирующие организацию воинского учета; Умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации, уверенные знания 1С: 8.3 ЗУП КОРП.

... Опыт работы от 1 года в должности делопроизводитель, помощник директора, офис-менеджер и т.д., опыт работы с руководителем в приемной. Среднее-специальное/высшее по направлению делопроизводство, документационное...

... в уполномоченные органы; Осуществлять организацию работы комиссии по рассмотрению наградных документов, являясь ее секретарем; Осуществлять контроль за соблюдением Образовательными организациями требований и условий, установленных для них муниципальными...

- Прием, регистрация и учет входящей/исходящей корреспонденции (письма, приказы, заявки и т.д.). - Распределение документов (организация эффективного маршрута движения документов) по подразделениям или ответственным сотрудникам. - Контроль за своевременным исполнением документов, обеспечение их корректного согласования и утверждения. - Проверка правильности оформления (наличие подписей, печатей, приложений). - Сортировка и систематизация документов по категориям и срочности. - Контроль за соблюдением корпоративных стандартов при подготовке и оформлении документов. - Составление проектов приказов, протоколов, писем, отчетов по указанию руководителя. - Оформление документов согласно установленным стандартам (ГОСТ, корпоративные шаблоны). - Формирование отчетов о статусе исполнения документов и поручений. - Организация и ведение электронного и бумажного архивов. - Подготовка дел для передачи в архив (оформление описей, обложек). - Уничтожение документов с истекшим сроком хранения. - Ведение баз данных и электронного документооборота, контроль корректности внесенных данных (СЭД, 1С, ЭДО, Битрикс24 и прочее). - Сканирование, загрузка документов в систему. - Разработка и внедрение предложений по оптимизации работы с электронными документами. - Обеспечение защиты персональных данных и служебной информации (152-ФЗ). - Контроль доступа к документам с ограниченным доступом. - Контроль доступа к конфиденциальной информации, разработка политик хранения и уничтожения данных - Координация с отделами для сбора/предоставления информации. - Обучение сотрудников правилам работы с документами и документооборотом. - Участие в разработке регламентов документооборота. - Подготовка документов для внутренних и внешних аудитов. - Участие в инвентаризации дел, проверке сохранности архивов. Знание законодательства в области делопроизводства, внутренние инструкции организации и современные технологии работы с документами, навыки работы с офисными программами (Word, Excel, СЭД); Архивные навыки; Клиентоориентированность; Тайм-менеджмент.

... ведение судопроизводства районного суда. Секретарь судебного заседания выполняет должностные обязанности в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде; в соответствии с должностным регламентом...

ведение протокола судебного заседания, оповещение участников процесса, занесение в ПС ГАС "Правосудие" информации по движению дел, находящихся в производства судьи, оформление рассмотренного дела. высшее юридическое образование, без предъявления требований к стажу работы

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Знание программ ФТП, СЭД, Бюрократ, ЭДС-Региссо. Наличие справки об отсутствии судимиости.

1. Выполняет прием, учет и распределение поступающих документов, передачу документов на рассмотрение начальнику. 2. Выполняет учет и регистрацию исходящих документов, проверяет правильность их оформления и отправку. 3. Осуществляет электронный документооборот. 4. Своевременно доводит до личного состава документы, контролирует их учет и исполнение, с последующим докладом начальнику об их исполнении. 4. Проводит регистрацию и учет приказов (по основной деятельности), распоряжений, приказов. 5. Обеспечивает и контролирует своевременную сдачу в архивы документов с постоянными и длительными сроками хранения. 6. Контролирует порядок изготовления, размножения, учета, хранения и использования журналов, служебных бланков документов, образующихся в делопроизводстве. 7. Осуществляет контроль исполнения документов в структурных подразделениях. Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по профилю не менее 5 лет. Не имеющее или не имевшее судимости, не подвергавшееся уголовному преследованию за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности. Не имеющее заболеваний, предусмотренных перечнем, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в области здравоохранения.

- осуществляет регистрацию входящей корреспонденции в соответствии со сроками, установленными внутренними нормативными документами; - осуществляет регистрацию исходящей корреспонденции в соответствии со сроками, установленными внутренними нормативными документами; - ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива; - осуществляет прием и сортировку корреспонденции и периодических изданий, поступающих из почтового отделения и обеспечивает полную ее сохранность; - принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения, контрагентам и филиальную сеть Банка; - организовывает доставку обработанной и подготовленной к отправке исходящей корреспонденции в почтовое отделение. - хорошие коммуникативные навыки; - умение пользоваться современной оргтехникой и программными продуктами; - умение работать с большими объемами информации; - умение работать с электронными базами данных и справочными системами.

Ведение протокола судебного заседания в судебной коллегии по гражданским делам, извещение сторон о времени и месте проведения судебного заседания, выдача сторонам процессуальных документов, подготовка дела для сдачи в экспедицию Требования к кандидату предъявляемые Федеральным законом от 24.07.2024 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"

приём и отправление корреспонденции Умение работать с ПК, документами (осуществление функций в отделе делопроизводства).

Осуществляет работу по ведению судебного заседания . дисциплинированность

Обязанности: Instagram,vk. 2-3 поста в неделю. Сторис каждый день. ВК Видео/Rutube. Съемка, редактирование и монтаж от 3 роликов(до 1-5 мин), 3 шортс в неделю. Оформление роликов. Съемка клиники и персонала по требованию (корпоратив, контент для сайта). Взаимодействие с врачами и пациентами. Условия: Присутствие в клинике по надобности. SMM, ведение социальных сетей

Обязанности: Консультирование пациентов по услугам клиники Координация процесса лечения: от звонка до завершения всех процедур. Ведение клиентской базы и поддержание долгосрочных отношений с пациентами. Организация и контроль записи на приемы. Работа с возражениями и решение возникающих вопросов. Взаимодействие с докторами по организационным вопросам лечения Работа в CRM Требования: Желание развиваться в сфере продаж и работы с клиентами. Отличные коммуникативные навыки и умение находить подход к каждому пациенту. Способность работать в команде и быстро обучаться. Ответственность и внимательность к деталям. Опыт работы не требуется, но будет преимуществом.

Обеспечивает вызов участников процесса и свидетелей. Направляет уведомления участникам процесса, обеспечивает явку лиц в судебное заседание, вручает копию обвинительного заключения. Проверяет явку лиц, вызванных в судебное заседание, производит отметку в повестках о времени нахождения в суде. Ведет протокол судебного заседания и знакомит с ним участников процесса по их ходатайству. Оформляет рассмотренные гражданские, административные, уголовные дела, дела об административных правонарушениях, изготавливает копии судебных документов по рассмотренным делам. Оформляет исполнительные документы и передает их по назначению. Оформляет материалы, связанные с исполнением судебных решений. Оформляет материалы в порядке выполнения отдельного судебного поручения Наличие высшего юридического образования, без предъявления требований к стажу работы

- Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. - Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. - Ведение делопроизводства, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. - Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю. - Подготовку документы и материалы, необходимые для работы руководителя. - Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверку правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, их редактирование. - Организацию проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержание, передачу и прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограмм, своевременное доведение до его сведения информации, полученную по каналам связи. - По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовку ответов авторам писем. - Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. - Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности. - Подготовку документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. - Ведение делопроизводства в Учреждении. - Составление установленной отчетности. среднее специальное или высшее образование уверенный пользователь основных офисных компьютерных программ, уметь обращаться с оргтехникой, работать с документацией, обладать хорошими коммуникативными навыками (грамотная речь, умение вести диалог, вежливость, знание этикета, дисциплинированность)

Помощь в оформлении документов. Работа для несовершеннолетних граждан в возрасте с 14 до 18 лет. Работа для несовершеннолетних граждан в возрасте с 14 до 18 лет.

2.2.1. Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него настоящим трудовым договором, должностной инструкцией, выполнять установленные нормы труда. 2.2.2. Выполнять технические функции по документационному обеспечению учреждения. 2.2.3. Обеспечивать сохранность документов, поступающих в делопроизводство. 2.2.4. Систематизировать, регистрировать передавать документы на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя учреждения. 2.2.5. Формировать исполненные документы в дела по определенным участкам работы в соответствии с утвержденной номенклатурой. 2.2.6. Осуществлять подготовку и передачу в архив учреждения документов, законченных делопроизводством. 2.2.7. Осуществлять своевременно и качественно копировальные и множительные работы на оргтехнике. Трудоустройство несовершеннолетних детей

Обеспечивать оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности департамента. Принимать и передавать факсы, телефонограммы, сообщения, записывать и доводить до сведения руководителя департамента принятые сообщения, организовывать телефонные переговоры руководителя департамента, а также заместителя директора департамента. Обеспечивать контроль за порядком в кабинете руководителя департамента, приемной, чистотой и сохранностью оборудования, посуды и инвентаря. Осуществлять необходимое обслуживание руководства и гостей (приготовление кофе, чая). Осуществлять предоставление информации о деятельности департамента в устной форме по рабочему телефону. Осуществлять занесение в электронную базу Директум в соответствии с резолюцией руководителя департамента фамилии, имени, отчества исполнителей и сроки исполнения документа. Осуществлять взаимодействие с Центром транспортного обслуживания Правительства Тюменской области по предоставлению дежурного транспорта. Обеспечивать поддержание в актуальном состоянии Информационного стенда департамента. Выполнять работу по подготовке ВКС, заседаний, совещаний и других организационных мероприятий, проводимых с участием директора департамента (оповещение участников о времени и месте проведения, подготовка списков участников). В период отсутствия консультанта отдела осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя департамента. Выполнять иные поручения руководителя департамента, начальника отдела. Высшее или среднее профессиональное образование

-прием, регистрация. обработка входящей/исходящей документации; -ведение деловой переписки; -разработка номенклатуре дел; -подготовка проектов приказов по основной деятельности; -работа в офисной программе "Битрикс24" -подготовка документов для рассылки адресатам, в т.ч. "Почта России" -оформление, систематизация, учет архивных дел согласно номенклатуры Дисциплинированность, ответственность, коммуникабельность, отличное владение офисными программами windows, опыт работы в программе "Битрикс24" или в любой другой CRM-системе

... связи с общественностью), ✔️ у вас есть опыт работы в государственном учреждении (приветствуется опыт работы пресс-секретарем/ журналистом/ специалистом по связям с общественностью/ маркетологом), ✔️ умеете работать с информацией и создавать качественные...

Работа с документами суда в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде просьба соискателей звонить по телефону 8(3452) 56-87-45

ведение базы данных документов организации; ведение информационно-справочной работы; обработка и отправка исходящих документов; регистрация входящих документов; передача документов в архив. Внимательность, ответственность, дисциплинированность, желание работать.