Секретарь-Делопроизводитель - вакансии в Тюмени, 17 вакансий

Осуществление приема поступающей на рассмотрение генерального директора и его заместителей корреспонденции, регистрировать с помощью программы «Директум», передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Подготовка по поручению непосредственного руководителя, генерального директора, заместителей генерального директора писем, запросов, других документов, ответов на письма. Подготовка заседаний и совещаний: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация. Контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений генерального директора, взятых на контроль. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, передача документов в архив. Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением вычислительной и оргтехники.

Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий. Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч. Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров. Доведение до работников структурных подразделений Общества указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения. Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов. Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя. Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема. Прием документов и заявлений на подпись руководителю, их регистрация, учет и передача руководителю. Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства. высшее образование опыт работы желателен хорошее знание программ MS Office, опыт работы с корреспонденцией, обучаемость, исполнительность, ответственность.

... и перенаправление на других специалистов; отправка почты РФ; ознакомление с приказами по основной деятельности ведение архива замещать секретаря по необходимости...

... этого имущества, и других работников. 10. Выполнять приказы и указания заведующего образовательным учреждением, делопроизводителя. 11. Выполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации, настоящей должностной...

- осуществляет регистрацию входящей корреспонденции в соответствии со сроками, установленными внутренними нормативными документами; - осуществляет регистрацию исходящей корреспонденции в соответствии со сроками, установленными внутренними нормативными документами; - ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива; - осуществляет прием и сортировку корреспонденции и периодических изданий, поступающих из почтового отделения и  обеспечивает полную ее сохранность; - принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения, контрагентам и филиальную сеть Банка; - организовывает доставку обработанной и подготовленной к отправке исходящей корреспонденции в почтовое отделение. -        хорошие коммуникативные навыки; -        умение пользоваться современной оргтехникой и программными продуктами; -        умение работать с большими объемами информации; -        умение работать с электронными базами данных и справочными системами.

ведение протокола судебного заседания, оповещение участников процесса,  занесение в ПС ГАС "Правосудие" информации по движению дел, находящихся в производства судьи, оформление рассмотренного дела. высшее юридическое образование, без предъявления требований к стажу работы

-прием, регистрация. обработка входящей/исходящей документации; -ведение деловой переписки; -разработка номенклатуре дел; -подготовка проектов приказов по основной деятельности; -работа в офисной программе "Битрикс24" -подготовка документов для рассылки адресатам, в т.ч. "Почта России" -оформление, систематизация, учет архивных дел согласно номенклатуры Дисциплинированность, ответственность, коммуникабельность, отличное владение офисными программами windows, опыт работы в программе "Битрикс24" или в любой другой CRM-системе

1. Соблюдение документооборота организации согласно утвержденной номенклатуре дел. 2. Оформление(подготовка) проектов приказов, договоров, соглашений, документов для осуществления закупочных процедур, служебных записок, подготовка ответов на письма.  3. Рассмотрение, правка и загрузка проектов организационно-распорядительной документации. 4. Контроль процесса и сроков исполнения документов в организации. 5. Согласование и оформление командировок сотрудникам(функция тревел-менеджера), работа с агентом. 6. Сопровождение сотрудников организации в работе с сиcтемой КЭДО по кадровым событиям(прием, увольнение и т.д.), ведение воинского учета. 7.  Сбор, проверка и загрузка первичной бухгалтерской документации(акты, УПД, авансовые отчеты, отчеты агента) в систему 1 С: Докуметооборот, списание ТМЦ. Требуется специалист широкого профиля, работа с документами и в системах 1С и ЭДО. Высшее образование, грамотная устная и письменная речь, исполнительность, высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям, высокая скорость печати и отличное знание офисных программ. Юридическое/экономическое образование будет Вашим преимуществом. Обучение.

- участвовать в создании условий формирования единого информационного пространства в Тюменской области; - участвовать в информационно-аналитическом обеспечении деятельности Губернатора, Правительства и органов государственной власти Тюменской области. - участвовать в создании условий для развития системы всестороннего информирования населения о работе Губернатора и Правительства Тюменской области, в формировании через средства массовой информации общественного мнения о деятельности Губернатора и Правительства Тюменской области; - участвовать в обеспечении взаимодействия Губернатора Тюменской области, Правительства Тюменской области с прессой и электронными средствами массовой информации; - участвовать в разработке и реализации проектов информационного сопровождения основных мероприятий Губернатора Тюменской области, и Правительства Тюменской области и др. Высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры (данное требование  не применяется к гражданам, получившим высшее профессиональное образование до 29 августа 1996 года) Требования к направлению подготовки (специальности) «Государственное и муниципальное управление», «Реклама и связи с общественностью», «Журналистика», «Медиакоммуникации», «Филология» и иные направления подготовки (специальности), содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным направлениям подготовки (специальностям) Стаж государственной гражданской службы или стаж работы по специальности, направлению подготовки должен составлять не менее двух лет (для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома - не менее одного года стажа государственной гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки) Иные профессиональные знания гражданского служащего должны включать: 1) основные направления государственной политики в сфере средств массовой информации и массовых коммуникаций,  в том числе компьютерных сетей общего пользования; 2)  основы осуществления деятельности в сфере средств массовой информации и массовых коммуникаций; 3) структуру средств массовой информации Российской Федерации и Тюменской области, нормативные правовые акты, регулирующие взаимодействие со СМИ Гражданский служащий должен обладать следующими профессиональными умениями: 2) разработки и реализации проектов информационного сопровождения мероприятий; 3) организации встреч, пресс-конференций, брифингов; 4) составления тематических медиапланов и др.

Ведение делопроизводства, работа с посетителями, приём телефонных звонков и многое другое необходимое для жизнедеятельности колледжа.

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. - Осуществление приема поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям. - Ведение делопроизводства: регистрация с помощью программы «Directum» входящих документов, сканирование и распечатка необходимые документов, формирование дела по установленной номенклатуре, хранение их и подготовка для передачи в архив. - Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания. - Составление по поручению руководителя проектов писем, запросов, распоряжений. - Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, оформление протоколов заседаний и совещаний. - Ознакомление работников с документами подразделения по распоряжению руководителя. Ответственное выполнение должностных обязанностей, желание работать

Осуществлять подготовку проектов приказов по основной деятельности по поручению заведующего учреждением; Осуществлять регистрацию входящей, исходящей корреспонденции, письменных обращений граждан; Осуществлять работу с электронной почтой  учреждения; Работа в системе «Электронный детский сад»; Составление Номенклатуры дел. Ответственность, коммуникабельность, внимательность

1.      Участвует в организации контрольно-пропускного режима в школе, встречает посетителей, осуществляет контроль регистрации посетителей. 2.      Консультирует посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг. 3.      Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. 4.      Выдает справки об обучении участникам образовательного процесса (по запросам); 5.      Выполняет производственные поручения директора, заместителя директора по УВР, завхоза, бухгалтера.

Заполняет алфавитную книгу обучающихся. Формирует личные дела обучающихся, вносит в них изменения. Производит передачу личных дел обучающихся в архив. Принимает поступающую в отделение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательной организации конкретному (-ым) исполнителю (-ям) для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет учет военнообязанных студентов. Оформляет: приказы; списки студентов по группам; студенческие билеты; зачетные книжки; справки об обучении студентов; учебные карточки студентов; личные дела студентов; экзаменационные ведомости; информацию по обучающимся в СФР, военкомат и другие структуры; сводные ведомости  успеваемости студентов выпускных групп; дипломы и приложения к ним. Оформляет письма студентам по поручению заведующей (-их) отделением. Ведёт делопроизводство, в том числе и в электронной форме. Ведет и организует миграционный учет иностранных обучающихся Колледжа по месту пребывания в установленные сроки,  согласно Положения о миграционном учете. Оформление медкнижки, наличие справки об отсутствии судимости

Формировать исполненные документы в дела по определенным участкам работы в соответствии с утвержденной номенклатурой. Осуществлять подготовку и передачу в архив учреждения документов, законченных делопроизводством. Осуществлять своевременно и качественно копировальные и множительные работы на оргтехнике. Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него  трудовым договором, должностной инструкцией, выполнять установленные нормы труда.

Формировать документы в дела по определенным участкам работы в соответствии с утвержденной номенклатурой... Трудоустройство для несовершеннолетних в возрасте от 14 до 18 лет. Ответственно выполнять свои обязанности.

... сотрудникам организации, в т.ч. социального характера (материальная помощь, премии, больничные, отпускные, командировочные и т.д.). Совмещение по должности делопроизводителя (регистрация вх. и исх. корреспондеции, отправление и получение корреспондеции...