Секретарь в строительную компанию

Секретарь в АО "Тюменская домостроительная компания" — мы ищем специалиста с высшим образованием по направлению «Документоведение и архивоведение».

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя
• Прием и распределение входящей корреспонденции, передача ее в структурные подразделения или исполнителям
• Ведение делопроизводства: регистрация документов в программе Directum, сканирование, печать, формирование дел по номенклатуре, хранение и подготовка к передаче в архив
• Организация телефонных переговоров руководителя, запись информации в его отсутствие
• Составление проектов писем, запросов, распоряжений по поручению руководителя
• Подготовка заседаний и совещаний, оформление протоколов
• Ознакомление сотрудников с документами подразделения