Делопроизводитель

МАУ «Тюменский городской многопрофильный центр» приглашает делопроизводителя с опытом работы от 1 до 3 лет. Работа предполагает ведение электронного документооборота, контроль движения документов и подготовку дел к архивному хранению.

Обязанности:

• Принимать и регистрировать входящую, исходящую и внутреннюю корреспонденцию в системе электронного документооборота (СЭД).
• Направлять документы ответственным сотрудникам, оперативно знакомить их с локальными актами, приказами и распоряжениями.
• Отслеживать в СЭД исполнение поручений руководства и контролировать соблюдение установленных сроков.
• Обрабатывать рабочую почту и распределять письма из корпоративного почтового ящика.
• Отправлять исходящие документы через Почту России и по электронным каналам связи.
• Формировать и оформлять дела текущего делопроизводства по утверждённой номенклатуре.
• Готовить документы к архивному хранению: оформлять переплёт и составлять описи.
• Участвовать в разработке и актуализации номенклатуры дел учреждения.

Требования:

• Опыт работы делопроизводителем, секретарём или архивариусом от 1 до 3 лет.
• Уверенное владение СЭД.
• Знание правил архивного дела, ГОСТов по делопроизводству и законодательства РФ в сфере архивного дела.
• Среднее профессиональное образование.

Условия: полная занятость, полный рабочий день. Место работы — Тюмень.