Осуществлять прием, регистрацию входящей корреспонденции, поступившей по почте, регистрацию исходящей корреспонденции, а также ее отправку. Вести учет и хранение поступивших в судебный участок судебных дел и иных документов, образующихся в деятельности мировых судей. Вести учет и контроль по исполнению судебных поручений, поступивших из других судов, а также учет и контроль поручений мирового судьи, направленных в другие суды. Производить регистрацию отправляемых документов по судебному делу в журнале учета исходящей корреспонденции, оформлять конверты к ним, совершает иные необходимые действия для ее отправки, в том числе с использованием программного обеспечения по обработке судебных отправлений. Контролировать исполнение документов, поступивших по входящей корреспонденции. Проверять правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения. Подготавливать и сдавать в архив судебного участка законченные делопроизводством гражданские, уголовные, административные дела и дела об административном правонарушении, а также определять сроки их хранения. Ведет журналы и учетно-статистические карточки. Обеспечить своевременную доставку судебных дел и материалов, иной корреспонденции по назначению. Записывать доставляемую корреспонденцию в разносную книгу и передаёт адресатам под роспись. Проверять сроки хранения документов, составлять протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акт о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению. Оказывать методическую и консультационную помощь по вопросам документационного обеспечения работникам Учреждения и аппарата мирового судьи судебного участка Ленинградской области, в том числе при составлении направляемых от имени Учреждения и мирового судьи писем различного характера, уведомлений, извещений юридическим и физическим лицам. Своевременно прибывать по вызову должностных лиц Учреждения в указанное им место. Отчитываться о результатах исполнения обязанностей перед мировым судьей, должностными лицами Учреждения. Выполнять приказы и распоряжения, поручения, указания должностных лиц Учреждения, иные поручения и указания мирового судьи в части исполнения должностных обязанностей по согласованию с начальником Отдела и обеспечивать строгое соблюдение сроков при надлежащем их исполнении. Выполнять требования техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности. Требования не установлены.

Ведение документооборота; Прием и распределение входящих звонков; Решение административно-хозяйственных вопросов; Выполнение поручений руководства; Обеспечение чистоты и порядка в офисе; Навыки/качества, которые хотим видеть: Опыт работы офис-менеджером или администратором (будет плюсом); Пользователь ПК Личные качества: аккуратность, исполнительность, внимание к деталям, организованность, быстрая обучаемость; Образование - средне специальное, незаконченное высшее, высшее; Опыт работы в 1С 8.3, 1С УТ, СБИС, ЭДО с первичной документацией. - будет вашим преимуществом; Продвинутое знание ПК, офисных программ, мессенджеров, средств связи (зум и пр.), умение работать в Excel; Умение работать с офисной техникой - сканирование, копирование; Внимательность аккуратность, наличие коммуникативных навыков, грамотная устная и письменная речь, вежливость, доброжелательность; Знание офисных программ электронной системы сдачи отчетности; Коммуникабельность внимание к деталям ответственность, стрессоустойчивость.