Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения на исполнение. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Прием и распределение входящих звонков. Принимать и регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию. Подготавливать и отправлять исполненную документацию адресатам по средствам почтовой, курьерской связи, электронного документооборота (телефон, электронная почта и иные средства связи). Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Административная и информационная поддержка руководителя. Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов) Размещение информации о деятельности учреждения в социальных сетях. -Знание ПК на уровне уверенного пользователя, умение работать с офисной техникой. - Высшее или среднее профессиональное образование - дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки "Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией". -Ответственность, аккуратность, способность работать в режиме многозадачности. -Наличие заключения предварительного медицинского осмотра о допуске к работе. - Наличие Справки о наличии(отсутствии) судимости и (или)факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования. - Опыт работы на аналогичной должности приветствуется.

Ведение баз данных, работа с документацией, с письмами. Коммуникабельность, дисциплинированность.

- ведение и изготовление протоколов судебных заседаний; - подготовка и размещение в установленных местах списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; - проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание; - оформление гражданских, уголовных дел, дел об административных правонарушениях; - работа с исполнительными листами; - выполнение поручений мирового судьи. Высшее юридическое образование

- ведение и изготовление протоколов судебных заседаний; - подготовка и размещение в установленных местах списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; - проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание; - оформление гражданских, уголовных дел, дел об административных правонарушениях; - работа с исполнительными листами; - выполнение поручений мирового судьи. Высшее юридическое образование

1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. 2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 3. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 4. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. 5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. 6. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. 7. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. 8. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем и другие обязанности предусмотренные должностной инструкцией Ответственность, пунктуальность

... Секретарь школы должен иметь среднее профессиональное образование в сфере делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее...

... личных дел сотрудников в архив детского сада; передача дел в архив детского сада. 1 Организация учёта рабочего времени . Делопроизводитель ведёт учёт часов работы работников детского сада, в установленные сроки заполняет и сдает в бухгалтерию табель учёта...

... регистрация и распределение входящей и исходящей документации; проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям; секретарь руководителя...

... Выполнять работу секретаря отделения, поставленные задачи заведующего отделением в рамках своих должностных обязанностей...

... и передача руководителю требуемой информации; Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря; Приобретение для руководителя канцелярских принадлежностей; Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося...

ведение номенклатуры дел, работа с почтой, подготовка ответов на запросы, работа с кадровой документацией, формирование личных дел, подготовка отчетов и прочее ответственность, внимательность, дисциплинированность, высокая организованность, опытный пользователь ПК и офисной техникой, работа в программах, ведение деловой и кадровой документации, быстрая обучаемость