1.Организация курсов предпрофильной подготовки и профориентационной работы с учащимися школ. 2.Своевременное внесение данных в автоматизированной информационной системе Предпрофильная подготовка и профильное обучение (АИС ППиПО). 3.Размещение документов, регламентирующих организацию работы приемной комиссии, на официальном сайте Учреждения и на информационном стенде приемной комиссии. 4.Информирование и помощь выпускникам Учреждения в регистрации их на портале АИС Трудовые ресурсы . 5.Заполнение карьерных треков выпускников на портале АИС Трудовые ресурсы . 6.Мониторинг трудоустройства выпустившихся обучающихся Учреждения и своевременное внесение данных о трудоустройстве в карьерные треки выпускников на портале АИС Трудовые ресурсы . Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы

... к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет. Секретарь должен знать: постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности учреждения...

1. Организация работы с документами. 2. Организация текущего хранения документов 3. Организация обработки дел для последующего хранения. 4. Умение работать в АСУ РСО, ИС "Е-образование". 5. Знание кадрового и архивного делопроизводства. Организованность, исполнительность, коммуникабельность, пунктуальность, внимательность.

Работа с документами, работа с компьютером (уверенный пользователь Microsoft office), выполнение поручений руководителя Уверенный пользователь ПК, уверенный пользователь Microsoft office, умение работать с документами, оргтехникой. Обучаемость, исполнительность, отвественность

принимать и регистрировать корреспонденцию, нарпавлять ее в структурные подразделения используя автоматизированные системы учета, регистрации.Прием и первичная обработка входящих документов. стрессоучтойчивость, ответственность

... актов правового характера) и оказание правовой помощи ее структурным подразделениям. Выполнение функций корпоративного секретаря: организация проведений общих собраний участников общества, Совета директоров общества. Проведение постоянного мониторинга...

1. Обеспечивает учет входящей и исходящей корреспонденции. 2. Ведет служебные телефонные переговоры, освобождает директора от решения второстепенных вопросов. 3. Организует проведение телефонных переговоров директора. 4. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. 5. Организует приём посетителей Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет. При трудоустройстве необходима справка об отсутствии судимости.

... к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет. Секретарь должен знать: постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности учреждения...

Профстандарт: 07.002 Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией. Ведение делопроизводства, включая кадровое делопроизводство - уверенный пользователь ПК и другой офисной техники, - стрессоустойчивость, - обучаемость, - знание телефонного этикета, - коммуникативность

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию от структурных подразделений, по электронной почте, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям по электронной почте или в мессенджерах, для использования в процессе работы либо подготовки ответов Обработка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация, учет и отправка документов Сканирование/копирование/распечатка документов Подготовка приказов по основной деятельности Подготовка писем в различные организации Обеспечение руководителя канцелярскими принадлежностями Ведение делопроизводства коллегиальных органов управления учреждением (подготовка протоколов Совета учреждения и конференции, протоколов совещаний директора) Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по телефону и электронной почте Организует запись на прием к руководителю посетителей Выполнение отдельных поручений руководителя высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы (желательно юридическое) или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет. наличие мед. книжки и справки о наличие/отсутствии судимости знание ПК на уровне пользователя, знание пакета Microsoft Office деловой этикет, вежливость, стрессоустойчивость готовность к работе с большим объемом информации знание делопроизводства

Консультирует слушателей по вопросу аттестации (сертификации) Ведет прием документов по аттестации (сертификации) слушателей Оформляет документацию связанную с аттестацией (сертификацией) слушателей Контролирует правильность заполнения документации по аттестации (сертификации) слушателей среднее профессиональное образование знание компьютера в объеме пользователя способность работать в режиме многозадачност

Документационное сопровождение деятельности учреждения (приказы, исходящая и входящая корреспонденция, электронная почта, прием звонков) Среднее профессиональное или высшее образование, хорошее знание ПК, офисной техники, умение работать с документами

... Осуществление вспомогательной трудовой деятельности (помогать делопроизводителю...

-Ведение личных дел студентов; -Выдача справок; -Создание приказов -Среднее профессиональное образование; -Стрессоустойчивость; -Коммуникабельность; -Обучаемость

Принимает корреспонденцию, которая поступает на рассмотрение руководителю предприятия и передает ее конкретным исполнителям, для использования в процессе работы или подготовки ответов. Осуществляет работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимает заявления и документы на подпись руководителя. Ведет делопроизводство. Подготавливает для работы руководителя материалы и документы. Организует телефонные переговоры для руководителя, в его отсутствие осуществляет запись полученной информации и доводит до него ее содержание. Следит за своевременностью рассмотрения и представления конкретными исполнителями и структурными подразделениями документов, передаваемых на подпись руководителю, обеспечивает их качественное редактирование. Принимает и передает телефонограммы, и своевременно доводит до сведения руководителя информацию, полученную по анналам связи. Подготавливает совещания и заседания к проведению руководителем, а именно, оповещает участников о времени и месте проведения заседаний, проводит их регистрацию и оповещает их о повестке дня. Составляет запросы, письма и прочие документы по поручению руководителя, а также подготавливает ответные письма. Оформляет и ведет протоколы совещаний и заседаний. Осуществляет контроль исполнения приказов и распоряжений, соблюдения сроков выполнения поручений и указаний руководителя. Коммуникабельность, дисциплинированность, уверенное владение ПК и оргтехникой.

Обязанности: 1. Входящие/исходящие звонки, эл. почта. 2. Регистрация входящей, исходящей корреспонденции. 3. Подготовка, составление проектов писем, запросов и других документов. 4. Ведение отчетности для руководителя, выполнение поручений руководителя. 1. Грамотная устная и письменная речь. 2. Организованность, ответственность. 3. Уверенный пользователь ПК (Excel). 4. Опыт работы от 1-го года.

- Выполняет работы по учету и регистрации корреспонденции, поступившей на учреждение из органов государственной власти, органов местного самоуправления, других организаций. - Обеспечивает контроль за передачей указанных документов руководству и исполнителям. - Направляет документы на исполнение в соответствии с резолюцией руководства, оформляет регистрационные журналы или создает банк данных. - Осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документальным материалам. - Осуществляет подготовку документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей), передачу законченных производством дел в архив учреждения. - Принимает участие в проверках организации делопроизводства в структурных подразделениях учреждения. - Выполняет отдельные поручения инспектора по кадрам. - Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Образование среднее профессиональное, делопризводство, с опытом работы от 3-х лет.

Ведение базы данных "Студенты"; составление отчетов; подготовка,издание, регистрация приказов по студентам; выдача студентам кадровых справок, документов об образовании; выдача дипломов выпускникам и т.д. способность работать в режиме многозадачности, умение работать в команде;

... для направления участникам процесса в ходе рассмотрения судебных дел и до передачи для дальнейшего исполнения секретарю мирового судьи. Оформление уголовных, гражданских и административных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов...

Обеспечение деятельности мирового судьи в соответствии с инструкциями по судебному делопроизводству, ведению судебной статистики и архива мирового судьи. Регистрация, учет и хранение уголовных, гражданских и административных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов. Прием и распределение поступившей корреспонденции, отправление исходящей корреспонденции, в том числе заявлений и жалоб непроцессуального характера. Формирование и ведение нарядов, предусмотренных номенклатурой дел. Ведение документов первичного статистического учета (учетно-статистических карточек по делам и др.), составление статистических отчетов и иных отчетов о деятельности мирового судьи по запросам вышестоящих органов. Организация отправления дел с апелляционными, частными жалобами и протестами в вышестоящий суд, а также в надзорную инстанцию. Подготовка и направление документов по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений, контроль за получением сообщений о принятии их к исполнению и распределение по делам. Регистрация и учет исполнительных документов, переданных на исполнение судебным приставам-исполнителям. Учет и хранение вещественных доказательств, контроль за исполнением судебных постановлений в части, касающейся хранения, уничтожения или возврата вещественных доказательств. Выдача подлинников и копий документов из дела по распоряжению мирового судьи. Учет частных определений (постановлений) и контроль за ведением переписки по их исполнению. Обеспечение доступа пользователей информацией к информации о деятельности мирового судьи. Ведение учета приказов и распоряжений, вынесенных мировым судьей. Учет и систематизация юридической литературы, поступающей на судебный участок. Прием, учет, хранение и выдача архивных дел, материалов и иных документов из архива по распоряжению мирового судьи. Обеспечение сохранности судебных дел и документов, создание необходимого режима хранения архива судебного участка. Ведение журналов и карточек, предусмотренных инструкцией по судебному делопроизводству, а также ведение автоматизированного делопроизводства на судебном участке. Ведение табеля учета рабочего времени работников аппарата мирового судьи. Служащий должен иметь среднее профессиональное образование без предъявления требований к направлению подготовки (специальности). Образование: Среднее профессиональное Специальность по образованию: Среднее профессиональное образование

Обеспечение деятельности мирового судьи в соответствии с инструкциями по судебному делопроизводству, ведению судебной статистики и архива мирового судьи. Регистрация, учет и хранение уголовных, гражданских и административных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов. Прием и распределение поступившей корреспонденции, отправление исходящей корреспонденции, в том числе заявлений и жалоб непроцессуального характера. Формирование и ведение нарядов, предусмотренных номенклатурой дел. Ведение документов первичного статистического учета (учетно-статистических карточек по делам и др.), составление статистических отчетов и иных отчетов о деятельности мирового судьи по запросам вышестоящих органов. Организация отправления дел с апелляционными, частными жалобами и протестами в вышестоящий суд, а также в надзорную инстанцию. Подготовка и направление документов по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений, контроль за получением сообщений о принятии их к исполнению и распределение по делам. Регистрация и учет исполнительных документов, переданных на исполнение судебным приставам-исполнителям. Учет и хранение вещественных доказательств, контроль за исполнением судебных постановлений в части, касающейся хранения, уничтожения или возврата вещественных доказательств. Выдача подлинников и копий документов из дела по распоряжению мирового судьи. Учет частных определений (постановлений) и контроль за ведением переписки по их исполнению. Обеспечение доступа пользователей информацией к информации о деятельности мирового судьи. Ведение учета приказов и распоряжений, вынесенных мировым судьей. Учет и систематизация юридической литературы, поступающей на судебный участок. Прием, учет, хранение и выдача архивных дел, материалов и иных документов из архива по распоряжению мирового судьи. Обеспечение сохранности судебных дел и документов, создание необходимого режима хранения архива судебного участка. Ведение журналов и карточек, предусмотренных инструкцией по судебному делопроизводству, а также ведение автоматизированного делопроизводства на судебном участке. Ведение табеля учета рабочего времени работников аппарата мирового судьи. Служащий должен иметь среднее профессиональное образование без предъявления требований к направлению подготовки (специальности). Образование: Среднее профессиональное Специальность по образованию: Среднее профессиональное образование

... для направления участникам процесса в ходе рассмотрения судебных дел и до передачи для дальнейшего исполнения секретарю мирового судьи. Оформление уголовных, гражданских и административных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов...

Обеспечение деятельности мирового судьи в соответствии с инструкциями по судебному делопроизводству, ведению судебной статистики и архива мирового судьи. Регистрация, учет и хранение уголовных, гражданских и административных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов. Прием и распределение поступившей корреспонденции, отправление исходящей корреспонденции, в том числе заявлений и жалоб непроцессуального характера. Формирование и ведение нарядов, предусмотренных номенклатурой дел. Ведение документов первичного статистического учета (учетно-статистических карточек по делам и др.), составление статистических отчетов и иных отчетов о деятельности мирового судьи по запросам вышестоящих органов. Организация отправления дел с апелляционными, частными жалобами и протестами в вышестоящий суд, а также в надзорную инстанцию. Подготовка и направление документов по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений, контроль за получением сообщений о принятии их к исполнению и распределение по делам. Регистрация и учет исполнительных документов, переданных на исполнение судебным приставам-исполнителям. Учет и хранение вещественных доказательств, контроль за исполнением судебных постановлений в части, касающейся хранения, уничтожения или возврата вещественных доказательств. Выдача подлинников и копий документов из дела по распоряжению мирового судьи. Учет частных определений (постановлений) и контроль за ведением переписки по их исполнению. Обеспечение доступа пользователей информацией к информации о деятельности мирового судьи. Ведение учета приказов и распоряжений, вынесенных мировым судьей. Учет и систематизация юридической литературы, поступающей на судебный участок. Прием, учет, хранение и выдача архивных дел, материалов и иных документов из архива по распоряжению мирового судьи. Обеспечение сохранности судебных дел и документов, создание необходимого режима хранения архива судебного участка. Ведение журналов и карточек, предусмотренных инструкцией по судебному делопроизводству, а также ведение автоматизированного делопроизводства на судебном участке. Ведение табеля учета рабочего времени работников аппарата мирового судьи. Служащий должен иметь среднее профессиональное образование без предъявления требований к направлению подготовки (специальности). Образование: Среднее профессиональное Специальность по образованию: Среднее профессиональное образование

... для направления участникам процесса в ходе рассмотрения судебных дел и до передачи для дальнейшего исполнения секретарю мирового судьи. Оформление уголовных, гражданских и административных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов...

Обеспечение деятельности мирового судьи в соответствии с инструкциями по судебному делопроизводству, ведению судебной статистики и архива мирового судьи. Регистрация, учет и хранение уголовных, гражданских и административных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов. Прием и распределение поступившей корреспонденции, отправление исходящей корреспонденции, в том числе заявлений и жалоб непроцессуального характера. Формирование и ведение нарядов, предусмотренных номенклатурой дел. Ведение документов первичного статистического учета (учетно-статистических карточек по делам и др.), составление статистических отчетов и иных отчетов о деятельности мирового судьи по запросам вышестоящих органов. Организация отправления дел с апелляционными, частными жалобами и протестами в вышестоящий суд, а также в надзорную инстанцию. Подготовка и направление документов по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений, контроль за получением сообщений о принятии их к исполнению и распределение по делам. Регистрация и учет исполнительных документов, переданных на исполнение судебным приставам-исполнителям. Учет и хранение вещественных доказательств, контроль за исполнением судебных постановлений в части, касающейся хранения, уничтожения или возврата вещественных доказательств. Выдача подлинников и копий документов из дела по распоряжению мирового судьи. Учет частных определений (постановлений) и контроль за ведением переписки по их исполнению. Обеспечение доступа пользователей информацией к информации о деятельности мирового судьи. Ведение учета приказов и распоряжений, вынесенных мировым судьей. Учет и систематизация юридической литературы, поступающей на судебный участок. Прием, учет, хранение и выдача архивных дел, материалов и иных документов из архива по распоряжению мирового судьи. Обеспечение сохранности судебных дел и документов, создание необходимого режима хранения архива судебного участка. Ведение журналов и карточек, предусмотренных инструкцией по судебному делопроизводству, а также ведение автоматизированного делопроизводства на судебном участке. Ведение табеля учета рабочего времени работников аппарата мирового судьи. Служащий должен иметь среднее профессиональное образование без предъявления требований к направлению подготовки (специальности). Образование: Среднее профессиональное Специальность по образованию: Среднее профессиональное образование

1. Обрабатывает входящую корреспонденцию, регистрируя её и направляя в соответствующие подразделения компании. 2. После получения соответствующих руководящих распоряжений отдает для исполнения необходимые документы. 3. Ведет внутреннюю базу документов компании. 4. Обеспечивает комплекс мер по сохранности документов. 5. Обеспечивает ведение текущей документации компании. 6. Осуществляет первичную сортировку и отбор документов. 7. Контролирует доведение документов до их адресатов. 8. Дает справки по документам компании. 9. Занимается описью документов в соответствии с распоряжениями руководства. 10. Контролирует корректность ведения документации подразделениями компании. 11. Следит за актуальностью номенклатуры документации компании. 12.знание программы 1С и ERP обязательно. *Отличное знание компьютерных офисных программ; *Знание и умение работать в программе 1С; *Знание и умение работать с офисной орг.техникой; *Опыт ведения делопроизводства на предприятии;

обеспечение административно-распорядительной деятельности директора контроль исполнения указаний и распоряжений директора сотрудниками музея доставка корреспонденции в вышестоящие организации Коммуникабельность, дисциплинированность

Прием телефонных звонков, обработка входящих и исходящих писем и запросов. Исполнение поручений руководителя. Составление заявок в др.организации (обучаем). З.плата обсуждается при собеседовании Требования:Внимательность, грамотная письменная и устная речь; Знание ПК,Word, уверенный пользователь; Обучаемость; Коммуникабельность. Опыт работы на аналогичной должности от года Умение общаться по телефону.Ведение документации и контроль ее актуальности. Ведение хозяйственной деятельности организации.

... Контроль секретарей учебой части, Работа со студентами, Разработка документации в части учебного процесса...

-прием звонков -работа с электронной почтой; письмами -работа в прогамме Веб-дело - подготовка проекта приказов - работа в 1С:Кадры; - ведение электронных трудовых книжек; - ведение кадрового делопроизводства; -подготовка отчетности по кадровому делопроизводству Коммуникабельность, ответственность, умение работать с документами, опыт работы в кадрах обязательно