- Прием и первичная обработка входящих документов - Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем - Обработка и отправка исходящих документов - Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства Увереный пользователь персональным компьютером и офисной оргтехникой

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Прием, сортировка, регистрация и распределение всей поступающей документации; Отправка исходящей корреспонденции (отправка бумажных и электронных писем); Контроль за сроками исполнения документов: отслеживание сроков выполнения задач и поручений, указанных в документах; Работа с документооборотом. образование не ниже среднего профессионального; уверенный пользователь ПК.

1. Принимать и регистрировать корреспонденцию. 2. Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, контролировать их исполнение. 3. Отправлять исполненную документацию по адресатам. 4. Вести социальные сети подразделения. 5 Готовить документацию к подаче заявок на участие в закупочных процедурах. 1. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или полное среднее образование и специальную подготовку по установленной программе. 2. Наличие допуска к работе ( справка об отсутствии судимости, наличие заключения о прохождении медицинского осмотра).. 5. Умение работать в команде.

Обеспечение учета, регистрации, контроля исполнения поручений руководства дошкольного учреждения, информационно-справочное обслуживание по документам, их хранение. Ответственность

Ведёт: -переписку директора ГБОУ школа-интернат№92; -книги приказов; -алфавитную книгу записи учащихся; Регистрирует входящие и исходящие документы. Контролирует своевременное выполнение сотрудниками ГБОУ школа-интернат№92 поручений директора. Получает от сотрудников школы сведения, необходимые для директора. Организует: -телефонные переговоры директора; -приём посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников. Обеспечивает: -своевременную печать документов по указанию директора; -приём и передачу телефонограмм, запись в отсутствии директора сообщений и доведение до его сведения содержания этих сообщений; -доведение до сведения сотрудников приказов и распоряжений директора; -приём поступающей на имя директора корреспонденции, её систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передачу после её рассмотрения директором его заместителям и (или) конкретным сотрудникам; -приём необходимых документов при поступлении сотрудников на работу в ГБОУ школа-интернат№92; -приём и выдачу необходимых документов при приёме и выбытии учащихся только родителям (законным представителям) или по их доверенности; -вызов сотрудников по поручению директора; -приём документов на подпись директору; -приём и передачу директору личных заявлений от сотрудников ГБОУ школа-интернат№92, родителей (законных представителей); -выдачу справок, подтверждающих учёбу и работу в ГБОУ школа-интернат№92; -оформление и сдачу в архив школьной документации, подлежащей длительному хранению. Уверенный пользователь ПК, умение работать в Ворд, Эксель. Ответственность, коммуникабельность, дисциплинированность

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Среднее профессиональное образование

... опыт работы секретарем, - высшее образование, - знание правил деловой переписки и этикета; структуры и принципов организации документооборота; правил работы с входящими, исходящими и...

ведение делопроизводства образовательного учреждения в полном объеме (подготовка и рассылка ОРД, регистрация, отправка и получение почтовой корреспонденции, ведение алфавитной книги обучающихся, выдача справок обучающимся), приём звонков и посетителей, информационная поддержка руководителя, участие в организации мероприятий, проводимых директором ОЦ, организация сервис-зоны приемной (закупка необходимых продуктов и ТМЦ, канцелярии), выполнение поручений администрации образовательного учреждения. Высшее образование без предъявления требований к стажу работы, среднее профессиональное образование - стаж работы в сфере документооборота, архивного дела не менее 1 года; прохождение прокраммы/ курсов по делопроизводству.

введение документов ответственность, коммуникабельность

Обязанности Принимает на рассмотрение директора корреспонденцию, передаёт её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям с регистрацией. Ведёт делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись директора и других руководителей. Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителей составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором. Обеспечивает рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Печатает по указанию руководителей служебные материалы, необходимые для работы. Организует приём посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Условия: официальное трудоустройство согласно ТК РФ; зарплата от 25 000 руб.; график работы ПН-ЧТ с 8.30 до 17.30, ПТ до 17.00, перерыв с 13.00 до 14.00, в ПТ до 13.30. Выходные - суббота, воскресенье. Место работы: Орджоникидзе 20/4 Без опыта работы

Организация внедрения, ведения и развития систем документации, включая электронные документы. 1 Подготовка отчётных документов для вышестоящих организаций, служебных писем и справок. 12 Приём и регистрация корреспонденции на имя руководителя ДОУ. 15 Ведение постоянного учёта, картотеки прохождения документов, контроль их исполнения, выдача справок по зарегистрированным документам. 1 Отправка исполненной корреспонденции адресатам, учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива. 1 Учёт часов работы работников ДОУ, заполнение и сдача в бухгалтерию табеля учёта рабочего времени. 12 Создание справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска. 1 Подготовка общих собраний работников ДОУ, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация. 1 Участие в составлении программы развития делопроизводства ДОУ, внесение предложений по вопросам усовершенствования делопроизводства. 1 Соблюдение конфиденциальности персональных данных, недопущение их распространения без согласия соответствующего субъекта. 14 Не ниже среднего образования, справка о несудимости, мобильность, пунктуальность, легко обучаемость.

... на компьютере, знание базовых программ (Word, Excel). Проживание в г.Уфа. Рассмотрим кандидатуры молодого специалиста по специальности делопроизводитель либо пенсионера, имевшего ранее опыт работы...

Прием входящих звонков и корреспонденции; Подготовка документов на предоставление контролирующим органам и службам Компании по запросам; Обеспечение удобного и быстрого поиска документов;Подготовка и сдача в архив предприятия документальных материалов, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив;Обеспечение сохранности проходящей служебной документации Знание копировальной техники, опытный пользователь ПК, зание и умение работать в программах Эксель, Ворд, 1С Предприятие.

Обязанности Принимает на рассмотрение директора корреспонденцию, передаёт её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям с регистрацией. Ведёт делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись директора и других руководителей. Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителей составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором. Обеспечивает рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Печатает по указанию руководителей служебные материалы, необходимые для работы. Организует приём посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Условия: официальное трудоустройство согласно ТК РФ; зарплата от 25 000 руб.; график работы ПН-ЧТ с 8.30 до 17.30, ПТ до 17.00, перерыв с 13.00 до 14.00, в ПТ до 13.30. Выходные - суббота, воскресенье. Место работы: Орджоникидзе 20/4 Без опыта работы

... Умение работать в режиме многозадачности, быстрое обучение, опыт работы делопроизводителем, секретарем руководителя приветствуется Окончательный уровень заработной платы обговаривается с кандидатом по итогам собеседования...

Организационное и документационное обеспечение деятельности организации Методы управления временем Основы профессиональной этики

Ознакамливает работников с текущими приказами по личному составу.Осуществляет оформление документов и их подшивку.Осуществляет подготовку служебных записок, проектов документов (приказы, договоры, дополнительные соглашения).Осуществляет регистрацию текущих (входящих) документов по основной деятельности Академии, поступающих в Управление делами.Осуществляет подготовку копий документов по запросам структурных подразделений Академии и иных организаций. высшее образование, справка о несудимости

... высшее образование без предъявлений требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы в должности делопроизводителя не менее 2-х лет...

Приём документов на подпись руководителя организацииПриём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденцииВедение делопроизводства Коммуникабельность, дисциплинированность, аккуратность, ответственность

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы колледжа. Профессиональный стандарт "Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией". Владение программами Word, Excel, свободное владение ПК. Знание делопроизводства. Требуемые качества: коммуникабельность и дисциплинированность.

... Образование: Высшее Специальность: Делопроизводитель\Архивариус Опытный пользователь ПК: Word, Excel, Internet, 1C...

Компания "Крезол" крупнейший поставщик и производитель химических реагентов и лабораторного оборудования в России. Мы обладаем многолетним опытом работы в области химических методов повышения нефтеотдачи пластов. Входящая/исходящая документация; Прием и перераспределение звонков по отделам; Работа с курьерской службой; Работа в 1С: Документооборот. Образование законченное среднее специальное или высшее; Опыт работы от 1 года (желательно); Знание программ Microsoft Office (MS Excel, MS Word); Ответственность, многозадачность, исполнительность.

1. Организационное обеспечение деятельности организации: 1) прием и распределение телефонных звонков организации; 2) организация работы с посетителями организации. 2.Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации: 1) оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени; 2) организация телефонных переговоров руководителя; 3) организация командировок руководителя; 4) организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя; 5) составление и оформление управленческой документации; 6) организация работы с документами в приемной руководителя; 7) организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации. 3. Руководство работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей: 1) ведение учета ТМЦ; 2) организация разгрузки и доставки товаров на места хранения; 3) оформление принятых товаров. Дисциплинированность, коммуникабельность, знание башкирского языка (приветствуется), знание документооборота

- работа с документами, письмами (сортировка, распределение, формирование в дело), - заполнение журналов, - работа с организационной техникой (копирование документации, сканирование, печать), - обработка входящей/исходящей корреспонденции, - выполнение текущих поручений руководителя опыт работы от года

отражать в нём все процессуальные действия, а равно действия участников арбитражного процесса, имевшие место в ходе судебного заседания, знакомить с протоколом судебного заседания лиц, участвующих в деле, по их ходатайствам; по поручению председательствующего судьи по делу проверять явку в судебное заседание лиц, участвующих в процессе, и информировать его об их явке в судебное заседание, о причинах неявки отсутствующих лиц; направлять лицам, участвующим в деле, и иным участникам арбитражного процесса копии судебного акта, которыми извещаются или вызываются участники арбитражного процесса; в случае участия в деле экспертов, свидетелей, переводчиков готовить соответствующие бланки расписок о предупреждении этих лиц об ответственности; при рассмотрении дел с участием арбитражных заседателей осуществлять вызов в суд арбитражных заседателей, по поручению судьи знакомить их с материалами дела, вести учёт времени участия арбитражных заседателей в отправлении правосудия; при наличии оснований, предусмотренных статьёй 21 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, заявлять самоотвод; в установленном порядке получать хранящиеся в арбитражном суде вещественные доказательства по делу для их осмотра в судебном заседании и по поручению судьи осуществлять действия по исполнению определения арбитражного суда по вопросам распоряжения вещественными доказательствами; по распоряжению судьи составлять протокол совершения отдельных процессуальных действий вне судебного заседания; ежедневно вводить необходимую информацию в ПК Судебно-арбитражное делопроизводство, вести записи в установленных журналах о поступлении, этапах прохождения и результатах рассмотрения документов и дел; оформлять дела после их рассмотрения; контролировать поступление документов, истребованных судом по делу; знакомить лиц, участвующих в деле, и иных лиц по указанию судьи с материалами судебного дела; контролировать за поступлением уведомлений из отделений связи о вручении писем с копиями судебных актов лицам, участвующим в деле, извещений о времени рассмотрения дел в суде; вручать под расписку лицам, участвующим в деле, и иным лицам, по указанию судьи копий судебных актов, извещений о вызове в судебное заседание; выдавать и подшивать исполнительные листы, заносить данные о выдаче исполнительных листов в статистические карточки; подготавливать и сдавать судебные дела в архив суда; выполнять другие поручения судьи, связанные с организацией судебного процесса. вести протокол и аудиозапись судебного заседания, полно и правильно отражать в нём все процессуальные действия, а равно действия участников арбитражного процесса, имевшие место в ходе судебного заседания, знакомить с протоколом судебного заседания лиц, участвующих в деле, по их ходатайствам; по поручению председательствующего судьи по делу проверять явку в судебное заседание лиц, участвующих в процессе, и информировать его об их явке в судебное заседание, о причинах неявки отсутствующих лиц; направлять лицам, участвующим в деле, и иным участникам арбитражного процесса копии судебного акта, которыми извещаются или вызываются участники арбитражного процесса;

1. Организационное обеспечение деятельности организации: 1) прием и распределение телефонных звонков организации; 2) организация работы с посетителями организации. 2.Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации: 1) оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени; 2) организация телефонных переговоров руководителя; 3) организация командировок руководителя; 4) организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя; 5) составление и оформление управленческой документации; 6) организация работы с документами в приемной руководителя; 7) организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации. 3. Руководство работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей: 1) ведение учета ТМЦ; 2) организация разгрузки и доставки товаров на места хранения; 3) оформление принятых товаров. Дисциплинированность, коммуникабельность, знание башкирского языка (приветствуется), знание документооборота