Начальник административного отдела - вакансии по всей России, 35 288 вакансий

Осуществляет уборку служебных помещений административных зданий,  коридоров, лестниц, санузлов, общественных туалетов.

  Удаляет пыль, подметает и моет вручную или с помощью машин и приспособлений стены, полы, потолки, оконные рамы и стекла, дверные блоки, мебель.

    Чистит   и   дезинфицирует   унитазы, ванны, раковины и другое санитарно-техническое оборудование.

   Осуществляет очистку урн от бумаги и промывку их дезинфицирующими растворами.

  Собирает мусор и относит его в установленное место.

  Соблюдает правила санитарии и гигиены в убираемых помещениях.

Обеспечение помощи специалистам на своем участке работ

Производство вспомогательных работ на закрепленной территории по указанию начальника смены

Выполнение планового задания отдела

Техническое сопровождение клиентов (информирование клиентов, документооборот)

Взаимодействие с ЛПУ по организационным вопросам в рамках договора страхования

Поиск и привлечение новых клиентов, проведение переговоров, формирование базы данных клиентов

Подготовка предложений по участию в региональных конкурсах/тендерах (участие в конкурсах, проводимых клиентами, под руководством руководителя отдела)

Консультирование клиентов по вопросам заключения договоров страхования и организации медицинской помощи застрахованным по ДМС

• Общее руководство службой (снабжение + АХО);
• Соблюдение требований и положений внутренних нормативных актов;
• Оценка внутренних резервов компании, обеспечение рационального использования резервов;
• Проведение тендерной работы по внутренним заявкам;
• Ведение переговоров с Поставщиками по условиям заключаемых договоров;
• Участие в разработке бюджета на следующий год (проверка стоимости, график закупок);
• Обеспечение бесперебойного снабжения комплекса необходимыми ТМЦ, услугами.

 Производит уборку мусора закрепленной за ним территории. 

Требуется личный помощник

Обязанности

1) помощь в работе с сотрудниками отдела ( распределение задач )
2) контроль рабочего регламента
3) запись и назначение клиентов и партнёров на встречу с руководителем ( в основном путем переписки по wa и тг)

Условия

1. 1. График 5 на 2 с 9 до 17 часов

2. 2. Карьерное и личностное развитие

3. 3. Есть возможность совмещать

4. 4. Рассмотрим кандидатов без опыта но с желанием обучаться и развиваться

5. 5. Удобное местоположение офиса

6. 6. Оплата каждое 10 и 25 число

Проводить консультации для работников управления образования, руководителей и других работников учреждений образования города по вопросам правового характера.

Составлять исковые заявления, отзывы в судебные органы,

готовить документы для регистрации недвижимого имущества, закрепленного за образовательными учреждениями.                      

Разрабатывать и готовить проекты документов правового   характера,   обеспечивающих   деятельность   управления образования,   образовательных учреждений, Положения   об   управлении   образования, учредительных договоров образовательных учреждений,  положений об отделах и должностных инструкций специалистов управления образования, руководителей учреждений образования и др..

Контролировать соблюдение  трудового законодательства руководителями учреждений образования.

• Разработка Заданий на инженерные изыскания и согласование с проектировщиком объемов работ по инженерным изысканиям в рамках Программы замены магистральных насосных агрегатов с газотурбинными установками.
• Рассмотрение и согласование Заданий на выполнение специальных видов инженерных изысканий.
• Рассмотрение и согласование Программы инженерных изысканий. Передача Руководителю для согласования программы инженерных изысканий. Оказание помощи Руководителю в согласовании программы видов инженерных изысканий с представителями Департамента эксплуатации.
• Разработка Заданий на проектирование в рамках архитектурно-строительных решений. Передача Главному инженеру проекта на рассмотрение и согласование. Помощь в согласовании Заданий на проектирование со смежными департаментами.
• Проверка и согласование проектной и рабочей документации согласно требованиям нормативно-технической документации и выданному заданию на проектирование.
• Контроль сроков по проектно-изыскательским работам в соответствии с графиком Программы замены МНА с ГТУ.
• Разработка проектов (проектирование, закупки, получение согласований и оказание инженерной поддержки во время строительства) по гражданскому и промышленному строительству объектов трубопроводной системы КТК с привлечением других вспомогательных дисциплин, если это требуется по проекту.
• Оказание поддержки другим инженерам в работе над проектами, в состав которых в качестве второстепенных объектов входят сооружения и объекты гражданского или промышленного строительства.
• Координация деятельности других инженеров внутри своей дисциплины, выдача им задания, расстановка приоритетов и контроль за тем, чтобы задания выполнялись качественно и в требуемый срок.
• При необходимости, внесение изменений в объем работ по проектированию, документирование и пересогласовывание заданий, с предоставлением необходимого обоснования и критериев принятия решения.
• Оказание содействия специалистам Службы комплектации Департамента капитального строительства в формировании заявки на закупку оборудования, если закупка производится силами Управления организации и проведения закупок Департамента эксплуатации.
• Осуществление проверки и согласования конструкторской документации, получаемой от поставщиков.
• Активное взаимодействие со специалистами Отдела главного инженера проекта для согласования основ проектирования, ключевых чертежей, технических спецификаций, проекта организации строительства и других документов.
• Контроль за внесением изменений в проектную и рабочую документацию на объектах строительства и оформление данных изменений в соответствии с процедурами АО «КТК-Р».
• Участие в разработке Технических требований, планов и процедур в части, касающейся архитектурно-строительных решений и строительно-монтажных работ.
• Извлечение и применение полученных уроков, извлеченных в ходе реализации проектов КТК.

Ведущий инженер исполняет следующие должностные обязанности:

1) проводит анализ состояния телекоммуникационных сетей муниципального образования городской округ город Омск Омской области;

2) соблюдает требования, установленные в организационно-методических документах, касающихся профессиональной деятельности;

3) составляет отчеты по вопросам деятельности сектора телекоммуникаций;

4) участвует в разработке и реализации мероприятий по созданию телекоммуникационной инфраструктуры сетей связи органов местного самоуправления города Омска;

5) обеспечивает бесперебойное функционирование, работоспособное состояние и рациональное использование сетей связи, принимает оперативные меры по устранению возникающих в процессе работы нарушений и неисправностей;

6) проводит проверки технического состояния оборудования сетей                        и средств связи, выполняет профилактические работы и текущий ремонт оборудования средств связи;

7) участвует в разработке планов технического обслуживания оборудования сетей и средств связи, мероприятий по поддержанию высокой функциональности и надежности оборудования сетей средств связи;

8) осуществляет подготовку и сопровождение контрактов                                на предоставление услуг сотовой и других видов связи учреждению, получение счетов по услугам предоставления связи;

9) составляет заявки на оборудование и запасные части к нему, сметы расходов по содержанию оборудования;

10) участвует во взаимодействии со структурными подразделениями Администрации города Омска, органами местного самоуправления, муниципальными учреждения и предприятиями города Омска по вопросам, касающимся основных направлений деятельности сектора;

11) участвует в разработке предложений по координации работ в сфере формирования муниципальных телекоммуникационных ресурсов,                            по развитию и совершенствованию систем связи и информационных сетей в целях обеспечения их совместимости и взаимодействия в едином информационном  пространстве города Омска;

12) участвует в разработке и реализации мероприятий по созданию телекоммуникационной инфраструктуры органов местного самоуправления города Омска;

13) составляет отчеты по вопросам деятельности сектора;

14) оказывает организационно-методическую консультационную помощь сотрудникам структурных подразделений Администрации города Омска, муниципальных учреждений и предприятий города Омска по вопросам, отнесенным к компетенции сектора;

15) участвует в организации и проведении мероприятий, проводимых Учреждением (семинар, конференции, конгрессы, выставки и т.д.);

16) выполняет иные обязанности по поручению начальника сектора.

2.3 Организовывать надлежащую техническую эксплуатацию конструктивных элементов зданий и сооружений учреждения, благоустройство территории, планирование и отчетность, плановые осмотры зданий и сооружений учреждения;

2.4. Составлять дефектные ведомости для планирования ремонтных работ, заключать договоры на разработку ПСД с привлечением специалистов технического отдела, юридической службы;

 2.5. Разрабатывать технические задания и планы - графики для осуществления закупок при проведении аукционов на ремонтно-восстановительные работы по обслуживанию зданий и сооружений учреждения;

2.6. Согласовывать планы - графики производства работ, контролировать работы подрядных организаций и рабочего персонала по выполнению капитальных и текущих ремонтов;

2.7. Разрабатывает мероприятия по повышению уровня благоустройства территории учреждения;

2.8 Осуществлять осмотр состояния помещений и инженерных сетей служебных помещений с последующим предоставлением акта осмотра главному врачу учреждения в плановом порядке не реже двух раз в год согласно плану-графику осмотра зданий и сооружений;

2.9. Своевременно готовить отчёты на запросы МЗ ПК, заполнять мониторинги, в части выполнения капитальных и текущих ремонтов зданий и сооружений учреждения;

2.10. Принимать участие в качестве члена комиссии учрежения по ГО и ЧС;

2.11. Участвовать в работе Жилищной комиссии и организовывать размещения жильцов в служебной квартире по адресу: г. Владивосток, ул. Уткинская дом №10;

-2.12. Оказывать по распоряжению главного врача, содействие во временной регистрации жильцов по месту проживания в служебной квартире по адресу: г. Владивосток, ул. Уткинская, 10;

2.13. Нести ответственность за  хранение и выдачу ключей жильцам служебной квартиры;

2.14. Систематически осуществлять осмотр комнат в служебной квартире, не реже двух раз в месяц с оформлением соответствующих актов;

2.15. Заключать договоры с управляющей компанией на обслуживание внутренних инженерных сетей, имеющихся общедомовым имуществом в служебной квартире; 

2.16. Участвовать в комиссии по плановому осмотру служебных помещений учреждения с периодичностью не реже двух раз в год;

2.17. Организовывать в необходимых случаях встречи с представителями управляющей компании и ответственными жильцами дома №10 по ул.Уткинской для решения вопросов  по управлению МКД;

2.18. Своевременно предоставлять заявки начальнику технического отдела для проведения  ремонта внутренних инженерных сетей в служебной квартире учреждения;

2.19. Предоставлять заявки начальнику хозяйственного отдела при необходимости осуществлении  ремонта имущества и мебели в служебной квартире учреждения;

Приглашаем Начальника ПТО на вахту в Тихорецкий район Краснодарского края. Зарплата на руки до 150 000 руб.мес., суточные, квартира, комп дороги. Направление общестрой,  строительство камер СОД (средства общей диагностики).

Условия:

·        Зарплата на руки  120 000 - 150 000 руб.мес., по итогам собеседования.

·        Суточные 600 руб.день.

·        Вахта: 30/10 или 45/15 .

·        Проживание в квартире.

·        Билеты возмещаем.

Задачи:

·        Строительство камер СОД. Полный цикл работы с проектной и рабочей документацией.  Входной контроль, согласование с заказчиком, внесение изменений и т.д.

·        Организация, планирование и контроль работ выполняемых суб.подрядными организациями.

Требования:

·        Опыт работы от 3-х лет 

·        Опыт работы в системе "Транснефти" желателен

Звоните, Анна Александровна.Время звонка с 9 до 18 час по Мск, в остальное время отвечу ватсап

тел. +79531672229

эл.почта: 9531672229@smsbt.ru

• Знание кадрового делопроизводства: прием, увольнение, перевод, отпуска, командировки.
• Организация и хранение документов в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ.
• Заполнение, учет, ведение, хранение и выдача трудовых книжек, подсчет трудового стажа.

Обеспечивать бесперебойную работу и правильную эксплуатацию сантехнического оборудования.

Осуществлять ежедневный осмотр, техническое обслуживание, профилактические работы и ремонт сантехнического оборудования с отражением результатов в рабочем журнале.

Выполнять техническое обслуживание и ремонт сантехнического оборудования в соответствии с планами, графиками и при возникновении аварийной ситуации. Участвовать в приемке и монтаже вновь устанавливаемого сантехнического оборудования.

Выполнять функции лифтера.

Предоставлять сводные отчеты для руководства.

Обеспечить предоставление отчета по исполнению заданий, технических заявок и обзоров хода эксплуатации, технического обслуживания и ремонта объекта.

Изучать условия работы закрепленного за ним оборудования, подготавливать предложения по повышению надежности и эффективности его эксплуатации.

Составлять заявки и спецификации на запасные части, материалы и инструмент.

Выполнять очистку кровли, парапетов кровли, балконов здания, отливов окон здания и козырьков над выходами из здания от снега, наледи и сосулек.

При необходимости выполнения служебного поручения работодателя в пределах административно-территориальных границ населенного пункта, в котором находится его рабочее место, совершать поездки в служебные командировки.

2.1.Оператор должен строго соблюдать производственную и трудовую дисциплину,  выполнять правила внутреннего распорядка дня, приказы и распоряжения начальника МП ЖКХ, начальника участка, соблюдать правила технической эксплуатации, правила техники  безопасности.

2.2 Выполнять требования настоящей инструкции, производственной инструкции и графики, утвержденные руководством предприятия.

2.3. Дежурство операторов устанавливается посменно, согласно графика утвержденного начальником предприятия. Нарушение графика запрещается.

2.4. Оператор, прибывший на дежурство  должен принять смену от предыдущего дежурного, а после окончания  дежурства сдать смену следующему за ним по графику. Уход с дежурства без сдачи смены запрещается. В случае неявки очередной смены дежурный обязан сообщить об этом вышестоящему руководству и продолжать  исполнение обязанностей до особого распоряжения.

2.5 Оператор  перед началом работ обязан заранее явиться на работу, одеть спец.одежду и обувь, принять смену.

2.6.При приеме смены дежурный Оператор обязан:

    - Путем личного осмотра ознакомиться с техническим, санитарным  состоянием  и режимом работы сооружений.

      - Проверить наличие и исправность инвентаря, инструментов, а также смазочного и обтирочного материалов.

     - Ознакомиться с записями и распоряжениями в журнале за время, прошедшее с момента предыдущего дежурства.

Организовать и контролировать работу салона;

Организовать работу персонала: подбор и обучение новых сотрудников, контроль работы и выполнения поставленных задач, составление графиков работы;

Контроль выполнения плана продаж, работать с ключевыми клиентами;

Контроль поставки мебели клиенту;

Решение административных вопросов.

Машинист должен строго соблюдать производственную и трудовую дисциплину,  выполнять правила внутреннего распорядка дня, приказы и распоряжения начальника МУП ВКХ, начальника участка, соблюдать правила технической эксплуатации, правила техники  безопасности.

2.2. Выполнять требования настоящей инструкции, производственные инструкции и графики, утвержденные руководством предприятия.

2.3. Дежурство машинистов устанавливается посменно, согласно графика утвержденного начальником предприятия. Нарушение графика запрещается.

2.4.Машинист, прибывший на дежурство  должен принять смену от предыдущего дежурного, а после окончания  дежурства сдать смену следующему за ним по графику. Уход с дежурства без сдачи смены запрещается. В случае неявки очередной смены дежурный обязан сообщить об этом вышестоящему руководству и продолжать  исполнение обязанностей до особого распоряжения.

2.5.Машинист перед началом работ обязан заранее явиться на работу, одеть спец.одежду и обувь, принять смену.

2.6.При приеме смены дежурный машинист обязан:

    - Путем личного осмотра ознакомиться с техническим, санитарным  состоянием  и режимом работы оборудования, контрольно-измерительных приборов, арматуры и трубопроводов, отметить состояние оборудования, находящегося в ремонте.

      - Проверить наличие и исправность инвентаря, инструментов, а также смазочного и обтирочного материалов.

     - Ознакомиться с записями и распоряжениями в журнале за время, прошедшее с момента предыдущего дежурства.

2.7.Дежурный машинист  при сдачи смены обязан:

      - Ознакомить принимающего смену с режимом работы сооружений и оборудования. сообщить о неполадках в работе оборудования  и работах проведенных за смену.

     - Отметить в приемо-сдаточном журнале изменения произошедшие за смену, изменения  в технологическом режиме работы сооружений, предать распоряжения и указания руководства.

2.8.После приема смены машинист несет полную ответственность за состояние оборудования, зданий, сооружений, соблюдение заданного технологического режима.

• проверка корректности текстов на английском языке с точки зрения грамматики и стилистики;
• редактирование/внесение правок в переводные материалы;
• оценка качества текстов, работа над повышением качества текстов;
• создание и ведение единого глоссария и стайлгайда;
• проверка текстов на предмет соответствия разработанному стайлгайду.

-         Обеспечивать технически исправное состояние закрепленного за ним автотранспортного средства.

-          Не оставлять автомобиль без присмотра за пределами видимости на любой минимальный срок, дающий шанс угона автомобиля или кражи каких-либо вещей из салона.

-          В обязательном порядке при любых случаях выхода из салона блокировать во время движения и стоянки все двери автомобиля.

-          При выходе из автомобиля (посадке) убедиться в отсутствии потенциальной опасности.

-          Обеспечить корректное профессиональное плавное вождение автомобиля, максимально обеспечивающее сохранность жизни и здоровья пассажиров, а также техническое состояние самого автомобиля.

-          Не применять без крайней необходимости звуковые сигналы и резкие обгоны впереди идущих автомобилей. Водитель обязан и должен предвидеть любую дорожную ситуацию, и в соответствии с обстановкой выбирать скорость движения и дистанцию, исключающие возникновение ДТП.

- Следить за техническим состоянием автомобиля, выполнять самостоятельно необходимые работы по обеспечению его безопасной эксплуатации (согласно инструкции по эксплуатации), своевременно проходить техническое обслуживание в сервисном центре и технический осмотр.

- Содержать двигатель, кузов и салон автомобиля в чистоте, защищать их предназначенными для этого соответствующими средствами ухода за теми или иными поверхностями.

- Сообщать своему непосредственному руководителю правдивую информацию о своем самочувствии.

- Не употреблять перед или в процессе работы алкоголь, психотропные, снотворные, антидепрессанты и другие средства, снижающие внимание, реакцию и работоспособность организма человека.

- Категорически не допускать случаев подвоза каких-либо пассажиров или грузов по собственному усмотрению, а также любых видов использования автомашины в личных целях без разрешения руководства. Всегда находиться на рабочем месте в автомобиле или в непосредственной близости от него.

- Перед выездом четко проработать маршрут следования, согласовать его с начальником. По возможности исключить вождение автомобиля в темное время суток, если это не связано производственной необходимостью.

- Ежедневно вести путевые листы, отмечая маршруты следования, пройденный километраж, расход топлива, количество отработанного времени.

- По окончании рабочего дня оставлять вверенный ему автомобиль на стоянке (на территории предприятия).

- Выполнять разовые поручения руководства, погрузочно-разгрузочные и другие работы, связанные с деятельностью предприятия.

-Не использовать автомобиль в своих личных целях, а также в нерабочее время, утвержденное графиком работы предприятия.

- ведение списков детей-сирот, детей, оставшихся без родительского попечения, и лиц из их числа подлежащих обеспечению жилыми помещениями специализированного жилищного фонда;

- организация ведения и хранения учетных дел по квартирному учету;

- участие в выявлении детей-сирот и  детей, оставшихся без попечения родителей и обеспечение устройства таких детей и пр.

• выполнение распоряжений и поручений начальника Управления;
• обеспечение безопасной перевозки пассажира (пассажиров);
• следование правилам дорожного движения, соблюдение всех дорожных знаков, своевременное ознакомление со всеми изменениями, законодательно вносимыми в ПДД;
• ежедневный осмотр технического состояния автомобиля, своевременное устранение выявленных неисправностей.

- Организация работы субподрядных организаций на строительной площадке;

- Выполнение распоряжений начальника участка;

- Входной контроль материалов и изделий, поступающих на строительную площадку;

- Ведение журналов (входного контроля, общего журнала работ);

- Контроль соответствия выполняемых работ проектной документации;

- Участие в освидетельствовании скрытых работ и ответственных конструкций.

Вам предстоит:

- участвовать в судебных заседаниях;

- подготавливать ответы на запросы судов, обращения граждан и юридических лиц;

- подготавливать информацию об изменениях в законодательстве по вопросам, входящим в компетенцию управления;

- подготавливать документы для осуществления закупок работ, услуг.

Что для нас важно:

- высшее образование по направлению юриспруденция;

- умение быстро вникать в суть задачи;

- умение структурировать информацию;

- грамотная письменная и устная речь.

Наши преимущества:

- работа в компании с четкой стратегией и амбициозными задачами;

- видимый результат Вашей работы в развитии и благополучии города Череповца;

- получение опыта для дальнейшего роста;

- ежегодный оплачиваемый отпуск 33 календарных дня + отпуск за стаж работы;

- трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

- дополнительные выплаты к ежегодному отпуску;

- график работы 5/2.

Осуществлять прием запросов (заявлений) граждан (заявителей) о предоставлении государственных или муниципальных услуг, проверку, регистрацию принятых документов с целью дальнейшего предоставления заявителю государственной или муниципальной услуги. Осуществлять передачу предоставленного заявителем пакета документов в соответствующие органы исполнительной власти, органы местного самоуправления и (или) организации, предоставляющие такие услуги, в соответствии с условиями заключенного соглашения о взаимодействии. Отслеживать этапы и сроки исполнения услуги соответствующими органами государственной и муниципальной власти и информировать заявителя по запросу. Информировать заявителя по телефону об исполнении услуги. Выдавать заявителю результат исполнения государственной или муниципальной услуги. Соблюдать требования соглашений о взаимодействии в части исполнения административных процедур предоставления услуг в МФЦ. Обеспечивать конфиденциальность и защиту информации, полученной от заявителей в Учреждении, доступ к которой ограничен в соответствии с федеральным законом, а также соблюдать режим обработки и использования персональных данных. И др.

Организует и координирует работу центра по дополнительному образованию слушателей в соответствии с учебными планами (подготовка и утверждение учебных планов, комплектование групп слушателей). Административная работа.

- прием населения на подведомственной территории;

- участие в установленном порядке в инвентаризации муниципального имущества, находящегося на подведомственной территории;

- участие в работе административной комиссии;

- участие в мероприятиях по обеспечению надлежащего содержания автомобильных дорог местного значения в границах подведомственных территорий и безопасности дорожного движения на них;

- взаимодействие с органами Администрации при осуществлении контроля за недопущением несанкционированного размещения нестационарных торговых объектов;

- координация деятельности территориального общественного самоуправления на подведомственной территории;

- осуществление функций муниципального заказчика в целях обеспечения собственных нужд, а также функций муниципального заказчика для муниципальных нужд.

- Своевременное пополнение складских запасов;- Обеспечение непрерывного снабжения производства;

- Выбор поставщика, согласование цен;

- Размещение заказов у поставщиков и контроль за их исполнением;

- Работа в 1С ЕRP;

- Соблюдение процедур закупки и ведение документооборота в соответствии с требованиями компании.

Прием и обработка сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведений о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

✔️ Организация работ по уборке внутриквартальных территорий Кировского района Санкт-Петербурга, входящих в состав земель общего пользования в соответствии с Технологическим регламентом, утвержденным распоряжением Жилищного комитета 362-р от 11.04.2024.

✔️ Осуществление руководства специалистами, дворниками, трактористами, выполняющими функции по уборке территорий.

✔️ Учет материальных ценностей, необходимых для выполнения работ по уборке территорий.