Начальник административного отдела

Обязанности:

• Осуществлять руководство, планировать и организовывать деятельность отдела.
• Выполнять обязанности специалиста по охране труда, гражданской обороне и пожарной безопасности в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
• Контролировать обеспечение информационной безопасности.
• Организовывать хранение, выдачу и учёт хозяйственного инвентаря, канцелярских принадлежностей, средств индивидуальной защиты и другого имущества Центра.
• Участвовать в инвентаризации имущества Центра.
• Являться материально ответственным лицом Центра.
• Обеспечивать сохранность первичных документов (актов оказанных услуг, счетов-фактур, счетов, товарных накладных, УПД и др.) и своевременно передавать их в структурные подразделения Центра.
• Взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками по вопросам исполнения договоров и контрактов, заключённых для обеспечения деятельности Центра.
• Формировать план-график закупок товаров, работ и услуг для обеспечения нужд Центра, заказчиком по которым выступает Центр, и обосновывать потребность. Передавать ведущему юрисконсульту информацию, необходимую для размещения в ЕИС, в том числе при изменении плана-графика.
• Обрабатывать и анализировать информацию о ценах на товары, работы и услуги, формировать начальную (максимальную) цену закупки.
• Формировать техническое задание и описание объекта закупки.
• Контролировать порядок ведения делопроизводства и архива в Центре.

Требования:

• Высшее образование по специальности или направлению подготовки «Инженерное дело, технологии и технические науки».
• Опыт работы от 2 лет.
• Знание 44-ФЗ.
• Удостоверение о прохождении обучения по 44-ФЗ.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя: с 08:00 до 17:00, в пятницу — с 08:00 до 16:00.
• Обед с 12:00 до 12:48.
• Полная занятость.
• Оформление в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
• Социальные льготы, гарантии и компенсации.