Начальник административно-хозяйственного отдела

Обязанности:

• Комплектовать структурные подразделения Филиала товарно-материальными ценностями (ТМЦ) и учитывать их расходование.
• Анализировать движение ТМЦ с учётом остатков на складах, формировать заявки в соответствии с утверждёнными лимитами.
• Вносить первичную бухгалтерскую документацию и вести учёт ТМЦ в информационной системе управления ресурсами капитального строительства (ИСУП КС): создавать заказы на поставку услуг и ТМЦ, фиксировать поступление материалов на склад, перемещение, отпуск и резервирование ТМЦ в ИСУП КС, S4HANA, списание.
• Обеспечивать подразделения мебелью, хозяйственным инвентарём и другими материалами административно-хозяйственного назначения, учитывать их расходование и составлять установленную отчётность для бухгалтерии.
• Выдавать и учитывать средства индивидуальной защиты (СИЗ).
• Проводить инвентаризацию ТМЦ для контроля их сохранности и технического состояния.
• Организовывать содержание офисных помещений и поддерживать их в надлежащем состоянии в соответствии с действующими санитарно-гигиеническими и противопожарными нормами и правилами; организовывать техническое обслуживание и текущий ремонт временных зданий, сооружений и мебели.
• Организовывать и контролировать техническое обслуживание и ремонт систем жизнеобеспечения офисных помещений (водоснабжения, отопления, кондиционирования и т. п.) в соответствии с заключёнными договорами.
• Проводить техническое обслуживание мото- и бензотехники.
• Проводить конкурсные процедуры для заключения договоров на выполнение работ и оказание услуг в рамках направления деятельности: готовить документы для конкурентных закупочных процедур (заявки на закупку, технические задания, запросы ТКП, расчёт и согласование НМЦ), в том числе разрабатывать нетиповые проекты договоров поставки и оказания услуг, входящие в состав закупочной документации.
• Обеспечивать и контролировать соблюдение требований противопожарной безопасности и сроков проведения ремонтных работ.

Требования:

• Высшее техническое или экономическое образование.
• Опыт работы по профилю вакансии не менее 5 лет.
• Опыт работы в крупных компаниях в сфере строительства; опыт работы в атомной отрасли рассматривается в приоритете.
• Знание действующих в отрасли и организации стандартов, технических условий, нормативных документов, НЛА и ЛНА.
• Знание законодательных и иных нормативно-правовых актов в области охраны труда, промышленной и пожарной безопасности, производственной санитарии.
• Навыки обеспечения мер по созданию благоприятных и безопасных условий труда, соблюдения требований правил по охране труда и пожарной безопасности, выполнения предписаний надзорных органов в сфере охраны труда и техники безопасности.
• Навыки руководства работой административно-хозяйственного управления в части подготовки проектов и планов ремонтов, модернизации, реконструкции и совершенствования инженерной инфраструктуры Филиала.
• Навыки ведения деловых переговоров, организации и проведения встреч и корпоративных мероприятий.
• Опыт работы в отраслевой системе ЕОСДО желателен.
• Уверенное владение MS Office.
• Опыт планирования, учёта, контроля и анализа экономико-хозяйственной деятельности филиала.

Условия:

• Полная занятость.
• Полный рабочий день.