Начальник административного отдела

Начальник административного отдела отвечает за работу зданий, помещений и прилегающей территории на локации в Щурово. Важно создавать комфортные условия для сотрудников и представителей третьих лиц, организовывать эксплуатацию объектов и рационально использовать бюджет.

Обязанности:

• Обеспечивать функционирование офисных и административно-бытовых объектов, а также прилегающей территории.
• Координировать внутренние эксплуатационные и ремонтные службы, контролировать работу подрядчиков по содержанию и ремонту.
• Выбирать поставщиков, проводить закупки административных товаров и услуг, вести договоры, следить за документооборотом и взаиморасчётами.
• Планировать и обосновывать расходы, контролировать бюджет и целевое использование средств, готовить регулярную отчётность.
• Оптимизировать затраты и обеспечивать выгодное соотношение цены и качества при закупках.

Требования:

• Высшее образование по направлениям «Менеджмент», экономическому или лингвистическому.
• Опыт от 3 лет в управлении инфраструктурой: зданиями и помещениями, инженерными системами и оборудованием, услугами по содержанию и ремонту, оценкой состояния и планированием работ.
• Практический опыт бюджетирования, закупок и управления подрядчиками: от подготовки технических заданий и критериев выбора до контроля показателей, претензионной работы и результата в срок.
• Навыки проектного управления, организации взаимодействия разных подразделений и разработки регламентов.
• Понимание административных процессов и их законодательной основы. Уверенное владение Yandex apps, Word, Excel, Power Point и 1C.

Условия: Полная занятость, полный рабочий день. Место работы — локация в Щурово. Требуется высшее образование — бакалавриат. Компания — ООО «ЦЕМЕНТУМ ЦЕНТР».