Начальник административно-хозяйственного отдела

Обязанности:

• Организовывать размещение работников, зонирование и эффективное использование помещений.
• Контролировать хозяйственное обслуживание и состояние зданий и помещений в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты, а также исправность оборудования, включая освещение, системы отопления и вентиляции.
• Контролировать проведение ремонта зданий и помещений учреждения и качество ремонтных работ.
• Организовывать и контролировать внутренние перемещения и внешние переезды подразделений организации.
• Контролировать реализацию планировочных решений, зонирование и комплектацию рабочего пространства мебелью и бытовым оборудованием.
• Организовывать табельный учёт и составлять распорядок рабочего дня работников отдела.
• Организовывать процесс материально-технического обеспечения работников, определять процедуры, сроки и периодичность его реализации, контролировать процесс и оценивать эффективность и результаты.
• Организовывать и контролировать работу склада по хранению ТМЦ, используемых для создания оптимальных условий труда.
• Организовывать и контролировать обслуживание мебели, офисного и бытового оборудования.
• Контролировать перемещение ТМЦ, в том числе за пределы организации.
• Организовывать озеленение территории организации и уход за зелёными насаждениями.
• Организовывать инвентаризацию ТМЦ, используемых для создания оптимальных условий труда.
• Контролировать выполнение работниками подразделения задач по материально-техническому обеспечению деятельности работников организации.
• Организовывать устройство рабочего пространства и обеспечивать подразделения учреждения мебелью, хозяйственным инвентарём, средствами механизации инженерного и управленческого труда.
• Организовывать оформление документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря; обеспечивать ими структурные подразделения учреждения, вести учёт расходования и составлять установленную отчётность.
• Контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
• Организовывать хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
• Обеспечивать выполнение противопожарных мероприятий и содержание пожарного инвентаря в исправном состоянии.

Требования:

• Высшее образование (бакалавриат) либо высшее непрофильное образование (бакалавриат) и дополнительное профессиональное образование, профессиональная переподготовка по профилю деятельности.
• Стаж работы в области материально-технического обеспечения не менее 3 лет.
• Справка о наличии или отсутствии судимости.

Условия:

• Работа на период декретного отпуска сотрудника.
• Полный рабочий день.
• Полная занятость.