Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления от работников и посетителей на подпись руководителя организации, вызывает их по его поручению. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя организации. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Коммуникабельность, отвественность

работа с документами, сканирование, распечатка, переписка, пересылка Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции оформление документов для пропусков на НЛМК ведение телефонных переговоров сбор первичных документов работников при приеме/увольнении подготовка пакета документов на согласование и подпись руководителю Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации жизнеобеспечение офиса выполнение поручений руководителя ответственность, пунктуальность отличное знание офисных программ, уверенный пользователь ПК опыт оформления пропусков на НЛМК будет Вашим преимуществом ответственность, пунктуальность уверенный пользователь ПК знание офисных программ, опыт оформления пропусков на НЛМК будет Вашим преимуществом Опыт приветствуется.

... судимости Высшее профессиональное образование - направление подготовки - документоведение и архивоведение. Знание программ Microsoft Word, Excel. Опыт работы делопроизводителем или документоводом в войсковых частях, допуск секретности...

1.Организация курсов предпрофильной подготовки и профориентационной работы с учащимися школ. 2.Своевременное внесение данных в автоматизированной информационной системе Предпрофильная подготовка и профильное обучение (АИС ППиПО). 3.Размещение документов, регламентирующих организацию работы приемной комиссии, на официальном сайте Учреждения и на информационном стенде приемной комиссии. 4.Информирование и помощь выпускникам Учреждения в регистрации их на портале АИС Трудовые ресурсы . 5.Заполнение карьерных треков выпускников на портале АИС Трудовые ресурсы . 6.Мониторинг трудоустройства выпустившихся обучающихся Учреждения и своевременное внесение данных о трудоустройстве в карьерные треки выпускников на портале АИС Трудовые ресурсы . Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы

-прием и первичнаяч обработка входящих документов, обеспечение ее своевременной обработки; -осуществление работы по ежедневному вводу в банк данных всех служебных документов и их регистрации с использованием программы "Directum"; -осуществление работы по ежедневному вводу данных о ходе прохождения служебных документов согласне визе до полного исполнения и списания в дело; -осуществление контроля исполнения документов в министерстыво; -формирование годового плана работы по делопроизводству, архивной работы и контролю исполнения документов; -разрабатывае ежегодно совместно с руководителями структурных подразделений номенклатуру дел - законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, регламентирующие организацию документационного обеспечения - - Порядок рассмотрения обращения граждан, Положение о постоянно действующей экспертной комиссии министерства, - средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; - правила внутреннего трудового распорядка; - правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; Знание программы "Directum"

... На должность секретаря принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы...

... На должность секретаря принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование...

Организация работы с документами. коммуникабельность, дисциплинированность

Вести документы по кадровому учету, вести журнал входящей, исходящей кореспонденции, вести работу с военкоматом Знание компьютерных программ Word, Excel, коммуникабельность, дисциплинированность, неконфликтность

Ведение документооборота (в т. ч. электронного документооборота). Обработка и распределение корреспонденции. Подготовка на подпись приказов, писем, ответов на обращение. Составление писем, запросов, документов и ответов по распоряжению директора. Осуществление регистрации входящей и исходящей документации. Ведение книги учета приказов по основной деятельности. Подготовка документов для передачи в архив. Выполнение поручений руководителя. Знание нормативных правовых актов, нормативно-методических документов, государственных стандартов, определяющих порядок документационного обеспечения управления. Знание правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами. Умение работать с оргтехникой. Умение грамотно составлять документы.

организация работы с документами, организация текущего хранения документов, организация обработки дел для последующего хранения и т.д в соответствии с должной иснструкцией отсутсвие судимости, работоспособность, дисциплинированность, ответственность

- Проводит анализ состояния и основных направлений деятельности библиотеки/библиотек, выбор и обоснование актуальности темы библиотечного исследования; обработку и анализ полученных в ходе и/или по результатам исследования данных с целью внедрения его результатов в библиотечную практику. - Совместно с научными сотрудниками библиотеки осуществляет разработку программ исследований, направленных на изучение библиотечной деятельности: определение цели и основных задач, объекта, предмета, гипотез исследования, выбор целевой аудитории, метода или совокупности методов исследования. - Обеспечивает формирование в библиотеке исследовательской группы/групп и распределение функций между исполнителями; организацию и проведение библиотечного исследования/его части. - Организует обобщение итогов библиотечного исследования (его части), разработку предложений по развитию библиотечной деятельности на основе полученных данных. - Осуществляет подготовку отчета о проведении библиотечного исследования. - Участвует в разработке проектов планов деятельности библиотеки, планов проведения совещаний, ведения протоколов. - Участвует в организации общебиблиотечных мероприятий (научных совещаний, конференций, семинаров). - Участвует в разработке проектов планов работы научно-методического и общественного совета, контролирует их выполнение и осуществление принятых советом решений, ведёт протокол заседаний совета. - Участвует в разработке в библиотеке нормативной, организационной, технологической, методической документации. - Участвует в разработке библиотечных-исследовательских проектов: определение цели и основных задач, выбор целевой аудитории, методов и сроков реализации, ожидаемых результатов, критериев эффективности. - По поручению директора осуществляет координацию международных связей библиотеки, участвует в проведении аттестации работников и разработке критериев и методов оценки их деятельности. Образование: Высшее бакалавриат или высшее образование (непрофильное) бакалавриат и дополнительное профессиональное образование программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности; магистратура или высшее образование (непрофильное) магистратура и дополнительное профессиональное образование программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности. Знания: - Постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие, методические и нормативные документы по вопросам, касающимся его деятельности. - Основы библиотековедения, библиографоведения, документоведения, информатики, информационной культуры. - Основы государственной политики в сфере культуры, науки и образования, нормативные правовые акты по библиотечно-информационной деятельности, информационной безопасности, защите авторского права в цифровой среде, интеллектуальной собственности, персональных данных. - Основы теории и методологии исследовательской деятельности в области библиотековедения, библиографоведения, книговедения, библиометрии, социологии, возрастной педагогики и прикладной психологии. - Организацию, методики и технологии проведения социологических, маркетинговых, библиотековедческих и книговедческих исследований. - Основные направления развития библиотечного дела в Российской Федерации и мире. - Принципы организации и содержание работы библиотечных методических служб. - Теория и технологии социального партнерства и сетевого взаимодействия. - Особенности разработки и реализации библиотечных проектов различных типов. - Нормы профессиональной библиотечной этики и корпоративной культуры. Навыки: - Составлять план библиотечного исследования и формулировать задачи. - Применять методики проведения и обработки результатов научных и прикладных библиотечных исследований, в том числе с использованием информационно-коммуникационных технологий. - Анализировать и обобщать информацию о направлениях развития библиотечной деятельности и социокультурной сферы. - Составлять аналитические материалы по результатам библиотечного исследования. - Разрабатывать и представлять результаты библиотечного исследования с целью выработки предложений по развитию библиотечной деятельности. - Выявлять, анализировать, оценивать и обобщать положительный (передовой, инновационный) опыт библиотек, организовывать его внедрение. - Оказывать консультационную методическую и практическую помощь библиотекам в очном и дистанционном режиме. - Применять в библиотеках информационно-коммуникационные технологии для осуществления профессиональных задач. - Использовать методики и технологии проектной деятельности с учетом специфики их применения в библиотечно-информационной сфере. - Готовить в библиотеке отчетную документацию, методические и информационные материалы по результатам реализации библиотечного проекта.

Регистрация приказов, входящей и исходящей документации, распределение входящих звонков внимательность, пунктуальность, обучаемость

Организация телефонных переговоров руководителя,организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя,составление и оформление управленческой документации грамотная речь, коммуникабельность, ответственность, дисциплинированность

Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, оформлять студенческие билеты, зачетные книжки и контролировать правильность их заполнения в соответствии с зачетными и экзаменационными ведомостями, готовить документацию, предусмотренную номенклатурой учебной части, для сдачи в архив профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональную подготовку в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы, владеющее навыками работы на компьютере.

ведение документооборота компании; учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации; проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям;определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;подготовка документов к архивному хранению; ведение электронной базы документов, составление картотек; коммуникации с курьерскими службами. Согласно должностной инструкции и правилам внутреннего трудового распорядка. Исполнительность. Образование среднее специальное.

согласно должностной инструкции знание офисных программ ПК, грамотность

Принимает поступающую в ОО корреспонденцию, подготавливает проекты приказов, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, по поручению руководителя ОО составляет письма, запросы, другие документы. Справка об отсутствии судимости, наличие медицинской книжки с комиссией.

планирование рабочего дня руководителя, выполнение личных поручений руководителя, ведение деловой переписки средне-специальное или высшее образование (в зависимости от уровня компании), уверенное владение ПК

Работа с документами. Сортировка документов по датам/назначению. Оформление карточек документа в системе компании Дисциплинированность и аккуратность. Ответственное отношение к работе.

- Осуществление приема, обработки, исполнения и учета документации, поступающей в Проектную группу (в том числе посредством СЭД). - Организация работы по подготовке ответов на обращения юридических лиц, органов государственной власти в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации, ответов на запросы структурных подразделений Компании по вопросам компетенции Проектной группы. - Участие в разработке регламентных и иных документов в целях оптимизации деятельности Компании и схем реализации проектов. - Участие в контроле за исполнением контрагентами нормативных и регламентных документов в целях реализации проектов. - Осуществление контроля за внесением данных в информационные системы в рамках реализации Объектов. - Участие совместно с иными отделами, в проведении в Компании служебных проверок и оказание содействия в проведении служебных проверок. - Подготовка документации для передачи в архив для дальнейшего хранения. - Высшее образование (техническое направление, в том числе: строительство, Промышленное и гражданское строительство, управление строительными проектами). - Опыт работы на аналогичных должностях от трёх лет. - Опыт работы с проектной, инженерной, исполнительной документацией. - Знание ГОСТов, САНПИНов, федерального законодательства в области строительства. - Опыт работы в строительных организациях. - Владение офисными программами: MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook. - Знание принципов делового общения и переписки. - Опыт составления и оформления информационно-справочных, управленческих документов и служебных писем.

согласно должностной инструкции ответственность

1. Работа с документами. 2. Архивация документов. 3. Довидение, регистрация документации. Работа в условиях многозадачночти. Опыт работы с большим объемом документов. Знание офисных программ Word, Excel

... Не ниже среднее профессионального образования по программам Опыт работы в должности секретаря не менее 2 лет Уверенный пользователь ПК Опытный пользователь Excel, Word Внимательность к деталям Умение работать в режиме...

Ведение протоколов заседаний комиссий Исполнительность, ответственность

Согласно должностной инструкции Обеспечение информационно-справочного обслуживания по документам школы, их учетаи хранения; Ведение делопроизводства по канцелярии общеобразовательного учреждения; Подготавливает и сдает в архив общеобразовательного учреждения документальныематериалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку иликомпьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив; Ведет книги приказов, печатает приказы по основной деятельности и иные приказы,знакомит работников общеобразовательного учреждения с приказами под подпись в день их издания; Ведет учет личного состава работников школы и установленную документацию покадрам; Оформляет прием, перевод и увольнение работников школы в соответствии с трудовымзаконодательством Российской Федерации, положениями, инструкциями и приказамидиректора общеобразовательного учреждения; Формирует и ведет личные дела работников школы, вносит в них изменения, связанные струдовой деятельностью; Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки работников общеобразовательногоучреждения, производит подсчет трудового стажа.

РАБОТА С ВХОДЯЩЕЙ И ИСХОДЯЩЕЙ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ ПРЕДПРИЯТИЯ, КАДРОВЫМИ ДОКУМЕНТАМИ. ОПЫТНЫЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ ПК И ОФИСНОЙ ТЕХНИКОЙ, ЗНАНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА.

1. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее конкретным исполнителям. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции. 2. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники. 3. Следить за своевременным рассмотрением исполнителями документов. 4. Составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. Вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. 5. Вести учет приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за их исполнением. дисциплинированность, внимательность, уверенный пользователь ПК

Ведение протокола судебного заседания; оформление рассмотренных гражданских, уголовных дел и иных материалов размещение информации о движении дел по гражданским, административным, уголовным делам и делам об админимстративных правонарушениях Работа с ПК, WORD, EXCEL; Дополнительные пожелания к кандидате работника по вакансии отсутствуют

ведение документооборота компании; учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации; проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям;определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;подготовка документов к архивному хранению; ведение электронной базы документов, составление картотек; коммуникации с курьерскими службами. Образование среднее специальное. уверенный пользователь ПК, знание программ Word, Excel справка об отсутствии судимости