Методическое консультирование, хранение и учет управленческой документации ГБУ ГУИОН . Осуществление работы по ведению архивного дела в Учреждении. Хранения и обеспечение сохранности документов, документов с грифом Для служебного пользования, поступивших на архивное хранение. Прием поступивших на хранение исполненных документов из структурных подразделений Учреждения. Проверка правильности формирования и оформления дел при их передаче на архивное хранение. Разработка номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству. Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дела, ведение учета. Проведение экспертизы ценности документов. Составление сводных описей дел постоянного и временного хранения, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению. Участие в рассмотрении документов, поступающих на рассмотрение постоянно действующей экспертной комиссии (далее ПДЭК). Ведение и оформление протокола заседаний ПДЭК. Ведение работ по созданию справочного аппарата по документам. Контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления. Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов. Составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в архивных документах. Подготовка данных для составления отчетности об архивном деле в Учреждении. Оформление дел постоянного хранения и по личному составу. Подготовка и передача документов на государственное хранение. среднее профессиональное образование и стаж работы в архивном деле не менее одного года; владение персональным компьютером на уровне опытного пользователя, владение средствами коммуникации и связи.

- выполнение работ по приему, регистрации, учету и выдачи документов; - выполнение работ по хранению и обеспечению сохранности документов архива; - выполнение работ по созданию справочного аппарата по документам архива; - выполнение работ по проверке и подготовке дел к передаче в архив подразделениями; - выполнение работ по комплектованию архива учреждения. Среднее специальное образование.

Ведение архивного дела в поликлинике, включая организацию и обеспечение хранения, комплектования, учета и использования архивных документов

- организация постоянного хранения архивных дел (документов); - определение схемы систематизации архивных дел (документов) при постоянном хранении на основе выбранной схемы классификации; - экспертиза ценности документов, поступающих на архивное хранение; - проверка наличия и состояния архивных дел (документов) на стадии постоянного хранения; - подготовка условий для обеспечения сохранности архивных дел (документов) в особый период и чрезвычайных ситуациях; - консультация работников Предприятия по вопросам хранения дел (документов); - определение схемы учета архивных дел (документов) в архиве; - координация обеспечения учета всех видов документов в архиве; - поддержка в актуальном состоянии электронные информационно-поисковые системы архива Предприятия; - составление справочно-поисковые средства к архивным делам (документам), учтенным в архиве Предприятия; - контроль за физическим уничтожением дел (документов) временного хранения с истекшими сроками, принятых от структурных подразделений; - контроль процесса уничтожения дел (документов); - обработка архивных дела (документов); - выявление и исправление нарушений в оформлении принятых на хранение архивных дел (документов); - контроль функциональных рабочих мест работников Архива; - соблюдение требований локальных нормативных актов Предприятия в сфере документационного обеспечения управления и архивного дела; - ведение делопроизводства в соответствии с номенклатурой дел Архива - среднее профессиональное образование (Делопроизводство и Архивное дело); - знание ПК: Microsoft Office (Word, Excel); - опыт в экспертизе и обработке документов; - знания Федерального законодательства, действующих нормативных документов по архивному делу и делопроизводству; - умение работать с большими объемами информации; - готовность к периодическим однодневным командировкам по ЛО (корпоративный авто) - Ответственность, внимание к деталям - Коммуникабельность, стрессоустойчивость, усидчивость - опыт работы от 3 лет;

- Создание архива технической документации - Систематизирование бумажных носителей информации - Оцифровка документов - Создание базы данных по оцифрованным документам - Поиск в архиве и проверка корректности заполнения документов - Ответы на запросы подразделений - Периодические однодневные командировки по ЛО (корпоративный авто) - Знание ПК: Microsoft Office (Word, Excel) - Образование среднее (желательно ДОУ, архивоведение) - Опыт в экспертизе и обработке документов - Знания Федерального законодательства, действующих нормативных документов по архивному делу и делопроизводству - Умение работать с большими объемами информации - Готовность к периодическим однодневным командировкам по ЛО (корпоративный авто) - Ответственность, внимание к деталям - Коммуникабельность, стрессоустойчивость, усидчивость - Опыт работы от 2 лет

Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. - Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. - неполный рабочий день (0,5 ставки), возможно совместительство - навыки работы с документами