Создание справочной системы документов; Отбор, упорядочивание, комплектация, использование и обеспечение сохранности документов; Контроль ведения и оформлении делопроизводства в структурных подразделениях организации; Прием на хранение и регистрации документов от структурных подразделений организации; Обеспечение сохранности документов, переданных в архив; Шифрование единиц хранения в соответствии с действующими законодательством Российской федерации; Разработка номенклатуры дел, проверка верности их состава и оформление при передаче в архив; создание системы поиска Документов, обеспечении быстрого и удобного доступа к ним; Подготовка сводных описей единиц временного и постоянного хранения, актов на списание и уничтожение документации; Слежение за соблюдением правил противопожарной защиты в помещениях, отведенных под архив; Контроль состояния документов, своевременности их восстановления, соблюдения условий в помещениях архива для обеспечения их Сохранности и целостности; Выдача архивных копий и документов в соответствии с поступающими запросами; Разработка требований, инструкций по организации архивного дела и ведению делопроизводства; Оказание сотрудникам организации помощи в поисках необходимой документации; Инструктирование сотрудников предприятия о правилах. Среднее/высшее профильное образование. Знание нормативных правовых актов в области архивного дела и управления документами. Знание порядка формирования документов в комплекты, группы, типы.

1. Осуществляет работу по ведению архивного дела в учреждении. 2. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. 3. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. 4. Разрабатывает номенклатуру дел . 5. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. 6. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. 7. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. 8. Иные обязанности предусмотренные должностной инструкцией. начальное профессиональное образование или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Профессиональные навыки: Знание делопроизводства, знание компьютера.