Архивариус - вакансии в Екатеринбурге, 8 вакансий

- Осуществляет работу по ведению архивного дела учреждения

- Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

- Принимает и регистрирует поступившие на хранение документы, законченные делопроизводством.

- Подготавливает, прошивает дела для дальнейшей передачи;

- Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.

- В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

- Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

- Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

- Следит за состоянием документов.

- Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

- Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы из электронного архива, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах электронного архива.

Организация хранения и обеспечение сохранности архивных документов. Систематизация и размещение дел, ведение учета. Уничтожение документов, сроки хранения которых истекли. Выдача документов их архивохранилища, их прием и размещение на местах хранения. Среднее профессиональное образование. Опыт работы архивариусом не менее 2 (двух) лет на производственном предприятии, численностью не менее 1000 человек. Знание законов и иных нормативных правовых актов РФ и Свердловской области, регламентирующих отношения в сфере архивного дела.

Принятие на учет, выдача КД. Обеспечение сохранности документов и раскладка документов согласно принятой системе классификации. Оформление заказов на размножение КД и ТД, изготовление и регистрация рабочих копий ТД. Оформление сопроводительной документации на выпускаемую продукцию. Знание номенклатуры, классификации, структуры изделий. Опыт работы с документацией любого типа на предприятиях в области машиностроения, железнодорожного и автомобильного транспорта. Ответственность, исполнительность, усидчивость, внимательность , коммуникабельность.

Организация документооборота. Ведение реестра документов, выдача, подготовка документов по запросу, контроль движения документов Прием, регистрация, размещение, хранение документов. Профильное образование; Аналогичный опыт работы не менее 1 года.

1.    Ведение архивных дел (размещение, систематизация, сшивание, утилизация, учет); 2.    Осуществление контроля соответствия оформления дел к передаче документов в архив; 3.    Предоставление информации из архива по запрашиваемым документам; 4.    Перевод бумажных документов в электронный формат. 1.   Образование не ниже среднего профессионального; 2.    Знание основ делопроизводства и документооборота; 3.    Умение работать с большим объемом информации, ответственность, внимательность, исполнительность; 4.    Уверенный пользователь ПК (MS Office, Outlook)

1.Проводит прием ,регистрацию,проверку качества поступающих в архив мед.документов 2.Проводит выдачу мед.архивных документов в соответствии с поступающими запросами,составляет справки на основе сведений,имеющиеся в документах    и др.  среднее профессиональное образование,опыт работы

принятие на учет, выдача конструкторской документации обеспечение сохранности докмуентов согласно принятой системе классификации окормление заказов на размножение конструкторской документации, изготовление и регистрация рабочих копий технической документации оформление сопроводительной документации на выпускаемую продукцию знание номенклатуры классификации, структуры изделий опыт работы с документацией любого типа на предприятии в области машиностроения, железнодорожного и автомобильного транспорта 

обеспечение сохранности архивной документации; знание правил ведения архива; подбор архивной документации по запросам; хранение документов по параметрам архивоведения; контроль за соблюдением конфиденциальности в области хранимой документации. опыт работы в архиве крупного предприятия; навыки работы с ПК, сканером, копировальным аппаратом.