Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, системати-зирует и размещает дела, ведет их учет. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Следит за состоянием документов, своевременно-стью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств. Знание нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению архивного дела на предприятии; порядка приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; Единую государственную систему делопроизводства; порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; порядок ведения учета и составления отчетности;

1. Формирование, ведение и поддержание архива филиала в актуальном состоянии; - участие в организации архивохранилища; - участие в формировании номенклатуры дел филиала, организация и проверка номенклатуры для структурных подразделений филиала; - обработка заявки на выдачу дел из архива; - формирование плана графика приема передачи документации от структурных подразделений; - участие в обработке описей дел, подлежащих сдаче в архив; - контроль за порядком уничтожения документов, созданных в процессе работы подразделения; - разработка системы учета архивных документов, ведение и поддержание архива в актуальном состоянии; - участие в реализации программы создания Центрального архива Общества: - предоставление в установленном порядке архивные справки и копии документов, хранящихся в архиве; - ведение реестра, учет, хранение подлинников свидетельств, лицензий; - организация нотариального заверения копий документов, переданных в архив. 2. Обеспечение персонала периодическими изданиями, печатной продукцией, типографскими товарами и услугами: - собирание и свод заявок структурных подразделений для целей планирования расходов на будущие периоды; - анализ расходов прошедших периодов. 3. Организация заказа изготовления бланков (документов, журналов и т.п.) для нужд Филиала: -ведение учета, осуществление организации заказа и изготовление бланков (документов, журналов и т.п.). Умение вести деловую переписку, работать с документами, ориентация на конкретный результат деятельности, аккуратность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность, внимательность, умение работать с людьми.