Архивариус

Обязанности:

• Вести архивное дело на предприятии.
• Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив.
• Принимать и регистрировать поступившие от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
• Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность их формирования и оформления при передаче в архив.
• Шифровать единицы хранения в соответствии с действующими правилами, систематизировать и размещать дела, вести их учёт.
• Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, списания и уничтожения материалов, сроки хранения которых истекли.
• Создавать справочный аппарат по документам и обеспечивать их удобный и быстрый поиск.
• Участвовать в экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
• Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления и соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для их сохранности.
• Контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
• Выдавать по поступающим запросам архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений из документов архива.
• Подготавливать данные для отчётности о работе архива.
• Принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

Требования:

• Знание нормативных правовых актов, положений, инструкций и других руководящих материалов и документов по ведению архивного дела на предприятии.
• Знание порядка приёма и сдачи документов в архив, их хранения и использования; Единой государственной системы делопроизводства.
• Знание порядка составления описей документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов.
• Знание порядка оформления дел и их подготовки к хранению и использованию, ведения учёта и составления отчётности.
• Опыт работы от 3 до 6 лет.
• Высшее образование — бакалавриат.

Условия:

• Полный день.
• Полная занятость.