Архивариус в АО "КАЛУЖСКОЕ" (Калуга)

Архивариус — специалист по систематизации и сохранности корпоративной документации.


Обязанности:

• Организовывать архивное хранение документов предприятия
• Формировать, вести и актуализировать описи архивных дел
• Контролировать учет движения документации и вести соответствующие реестры
• Гарантировать сохранность архивных материалов
• Выдавать справки и сведения по запросам, фиксируя каждый факт выдачи
• Подготавливать документы к передаче на долгосрочное хранение или уничтожению в строгом соответствии с законодательством
• Взаимодействовать с внутренними подразделениями для решения вопросов документооборота

• Среднее профессиональное или высшее образование
• Наличие опыта работы архивариусом от 3 лет
• Знание нормативных актов по архивному делу и документообороту
• Уверенные навыки работы с архивными описями, реестрами и внутренними базами данных
• Способность к систематизации и формализации информации
• Владение офисными программами (Word, Excel)
• Готовность соблюдать конфиденциальность и внутренние регламенты
• Готовность участвовать в аудите системы хранения и совместно с руководителями восстанавливать необходимые документы