Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии в соответствии с номенклатурой дел Фонда. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами систематизирует и размещает дела, ведет их учет и сдачу в государственный архив. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. Оформляет машинописные и копировально-множительные работы. Осуществляет помощь делопроизводителю по обработке входящей/исходящей документации в 1С-Документооборот.

1. Помощь ведущему специалисту архива по учету и обеспечению сохранности документов, передаваемых на хранение в архив института. 2. Перевод архивных документов в электронный вид. 3. Своевременное выполнение возложенных задач и распоряжений руководителя группы и руководителей института.

* прием, регистрация и оформление поступивших в архив документов; * формирование дел, опись и ведение учета; * выдача архивных справок; * участие в комиссиях по списанию и уничтожению дел, не подлежащих обязательному сохранению. * начальное профессиональное или среднее профессиональное образование по должности; * опыт работы не менее полугода.

1. Помощь ведущему специалисту архива по учету и обеспечению сохранности документов, передаваемых на хранение в архив института. 2. Перевод архивных документов в электронный вид. 3. Своевременное выполнение возложенных задач и распоряжений руководителя группы и руководителей института. - Вакансия по квоте для несовершеннолетних

1. Помощь ведущему специалисту архива по учету и обеспечению сохранности документов, передаваемых на хранение в архив института. 2. Перевод архивных документов в электронный вид. 3. Своевременное выполнение возложенных задач и распоряжений руководителя группы и руководителей института. - Вакансия по квоте для несовершеннолетних