Опубликовано
21 марта 2025, 10:06
Краткая информация о вакансии
35 978 - 47 940 руб.
Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии в соответствии с номенклатурой дел Фонда. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами систематизирует и размещает дела, ведет их учет и сдачу в государственный архив. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. Оформляет машинописные и копировально-множительные работы. Осуществляет помощь делопроизводителю по обработке входящей/исходящей документации в 1С-Документооборот.
Иркутск, ул Грязнова, 1
ФОНД КАПИТАЛЬНОГО РЕМОНТА МНОГОКВАРТИРНЫХ ДОМОВ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
Краткая информация о вакансии
35 978 - 47 940 руб.
Обязанности:
- сортировка документов;
- отчет о проделанной работе
Условия;
- уникальная корпоративная жизнь;
- обсуждаемый график;
- принимаем без опыта;
- возможность карьерного роста и развития;
- оплата 2 раза в месяц, без задержек
Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии.
Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.
1.Создает и поддерживает в актуальном виде справочную систему документов в архиве.2. Отбирает, упорядочивает, комплектует, использует, обеспечивает сохранность документов.3. Контролирует ведение, оформление делопроизводства в структурных подразделениях Организации.4. Способствует сохранности документов, направленных в архив. 5. Шифрует единицы хранения в соответствии с законодательством РФ и принятыми в Организации нормами. 6. Разрабатывает и поддерживает в актуальном виде номенклатуру дел, 7. Создает систему поиска документов, обеспечивает быстрый, удобный доступ к ним.8. Подготавливает описи дел с постоянными, долговременными и временными сроками хранения, а также внутренние описи на документы и т.д.