Перевод документов, содержащихся в реестровых делах (в том числе открытых до 01.01.2017 кадастровых делах, делах правоустанавливающих документов), хранение которых осуществляется (осуществлялось) в форме документов на бумажном носителе, в форму электронных образов таких документов, подписание электронных образов документов усиленной квалифицированной электронной подписью.

- работа с документами постоянного срока хранения, личного состава, научно-техническая обработка архивных документов, организация ведения делопроизводства. - предоставление информации при проведении анализа состояния научно-справочного аппарата фондов архивного отдела; - обеспечение сохранности и учета используемых документов постоянного срока хранения, личного состава, документов находящихся в архиве в период научно-технической обработки;

Осуществляет работу по ведению архивного дела в учреждении. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии в соответствии с номенклатурой дел Фонда. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами систематизирует и размещает дела, ведет их учет и сдачу в государственный архив. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. Оформляет машинописные и копировально-множительные работы. Осуществляет помощь делопроизводителю по обработке входящей/исходящей документации в 1С-Документооборот.

1. Помощь ведущему специалисту архива по учету и обеспечению сохранности документов, передаваемых на хранение в архив института. 2. Перевод архивных документов в электронный вид. 3. Своевременное выполнение возложенных задач и распоряжений руководителя группы и руководителей института.

Осуществляет работу по ведению архивного дела на судебном участке: прием, учет, хранение судебных дел, материалов, иных архивных документов; ведет журналы архива судебного участка; подготавливает проекты описей дел временного хранения, актов на передачу судебных дел в архив; производит отбор судебных дел, материалов для постоянного и временного хранения, отбор дел с истекшим сроком хранения; оформляет проекты актов об уничтожении дел с истекшими сроками хранения; выдает документы из дел и дела из архива; производит копирование одокументов; выполняет машинописные работы с рукописных, машинописных и печатных оригиналов на персональном компьютере.

Организация, хранение и обеспечение сохранности документов, поступающих в архив. Осуществлять работу по ведению архивного дела в цехе. Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать свободный, удобный и быстрый их поиск. Следить за состоянием документов, своевременно их восстанавливать. Выполнять разовые служебные поручения.