1.Создает и поддерживает в актуальном виде справочную систему документов в архиве.2. Отбирает, упорядочивает, комплектует, использует, обеспечивает сохранность документов.3. Контролирует ведение, оформление делопроизводства в структурных подразделениях Организации.4. Способствует сохранности документов, направленных в архив. 5. Шифрует единицы хранения в соответствии с законодательством РФ и принятыми в Организации нормами. 6. Разрабатывает и поддерживает в актуальном виде номенклатуру дел, 7. Создает систему поиска документов, обеспечивает быстрый, удобный доступ к ним.8. Подготавливает описи дел с постоянными, долговременными и временными сроками хранения, а также внутренние описи на документы и т.д. По квалификационному справочнику начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Упорядочение документов организации с составлением описей дел долговременного и постоянного сроков хранения: Систематизация дел по проведению экспертизы ценности документов и дел по фондам, систематизация дел по годам и структурным частям; Описание дела по личному составу с полистным просмотром, формированием дела из россыпи документов, с составлением заголовка дела, редактированием, нумерацией листов в деле, простановкой архивных шифров и штампов, оформлением заверительной надписи составление описи дел Работа со Службами Филиала с целью выделения номенклатуры дел и определения целесообразности дальнейшего хранения дел Предоставление в РЭК Ямальского филиала плана работ Экспертной комиссии по формированию архива филиала и описей документального фонда филиала на 2024 г. Упорядочение документов организации с составлением акта о выделении к уничтожению документов с истекшим сроком хранения: - проведение экспертизы научной и практической ценности документации с полистным просмотром документов; - выделение на уничтожение документов с истекшим сроком хранения с составлением акта; - формирование связок дел, не подлежащих хранению Передача архивных документов подрядной организации для дальнейшей утилизации Организация архивного пространства с целью дальнейшего приема документов в архив Опытный пользователь ПК Опыт работы с большим объемом документов Приветствуется опыт работы ведения архивного дела Должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии; порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; Единую государственную систему делопроизводства; порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; порядок ведения учета и составления отчетности; структуру предприятия; основы организации труда; правила эксплуатации технических средств; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда.

1. осуществление работ по ведению архивного дела в организации 2. организация хранения и обеспечения сохранности документов, поступивших в архив 3. прием и регистрация поступивших на хранение от подразделений документов, законченных делопроизводством 4. участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления их при передаче в архив 5. подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, актов передачи на гос хранение, на списание и уничтожение материалов, сроков хранения которых истекли 6. выдача с поступающими запросами архивных копий и документов Соответствие заявленной квалификации.