Архивариус по ведению архивного дела

Архивариус — полный цикл работы с документальным фондом филиала в Новом Уренгое. АО "СИБИРСКАЯ СЕРВИСНАЯ КОМПАНИЯ" приглашает специалиста, который наладит хранение, учёт и описание документов, а также подготовит дела к дальнейшему хранению или утилизации.

Обязанности:

• Упорядочивать документы организации и составлять описи дел долговременного и постоянного хранения
• Систематизировать дела по итогам экспертизы ценности, по годам и структурным подразделениям
• Описывать дела по личному составу: полистный просмотр, формирование дел из россыпи, составление и редактирование заголовков, нумерация листов, простановка архивных шифров и штампов, оформление заверительных надписей
• Взаимодействовать со службами филиала, чтобы выделять номенклатуру дел и определять целесообразность их дальнейшего хранения
• Готовить для РЭК Ямальского филиала план работы Экспертной комиссии по формированию архива и описи документального фонда на 2024 год
• Проводить экспертизу научной и практической ценности документации с полистным просмотром
• Выделять к уничтожению документы с истекшим сроком хранения, оформлять соответствующие акты и формировать связки дел, не подлежащих хранению
• Передавать архивные документы подрядной организации для утилизации
• Организовывать архивное пространство для приёма новых документов

Требования:

• Опыт ведения архивного дела от 1 до 3 лет, работа с большим объёмом документов
• Уверенное владение ПК
• Среднее профессиональное образование
• Знание нормативных правовых актов, положений и инструкций по архивному делу
• Понимание порядка приёма и сдачи документов в архив, их хранения и использования
• Знание Единой государственной системы делопроизводства
• Умение составлять описи дел постоянного и временного хранения и акты об уничтожении документов
• Навыки оформления дел и подготовки их к хранению и использованию, ведения учёта и отчётности
• Знание структуры предприятия, основ организации труда, правил эксплуатации технических средств, основ трудового законодательства, ПВТР и норм охраны труда

Условия: полная занятость, полный рабочий день. Место работы — Новый Уренгой, Ямальский филиал компании.

Кому подойдёт: тем, у кого уже есть опыт в архивном деле и кто готов работать с большими массивами документов и строгими требованиями к учёту. Подойдёт и специалистам со средним профессиональным образованием, которые ищут стабильную полную занятость в крупной сервисной компании. В такой работе важны внимательность, аккуратность и умение выстраивать порядок в документах.

Частые вопросы
Нужен ли опыт? Да, от 1 до 3 лет работы с архивными документами.
Какой график? Полный рабочий день, полная занятость, точное расписание уточняйте у работодателя.
Какое образование требуется? Среднее профессиональное.
Где находится место работы? Новый Уренгой, Ямальский филиал АО "СИБИРСКАЯ СЕРВИСНАЯ КОМПАНИЯ".