Архивариус

ООО «СПЕЦИАЛЬНЫЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ЦЕНТР» приглашает архивариуса с опытом работы в архивном делопроизводстве. Специалист будет отвечать за прием, учет, хранение и выдачу документов, а также поддерживать порядок в архиве.

Обязанности:

• Принимать документы от структурных подразделений, регистрировать их и вести учет.
• Хранить документы, размещать дела в помещениях архива и обеспечивать их сохранность.
• Составлять описи дел постоянного и временного хранения.
• Обрабатывать запросы, поступающие в архив, и выдавать дела, документы или копии по установленному порядку.
• Поддерживать в актуальном состоянии научно-справочный аппарат к хранящимся документам и участвовать в его совершенствовании.
• Участвовать в разработке номенклатуры дел и экспертизе ценности документов: контролировать сроки хранения, отбирать документы с истекшим сроком хранения и готовить акты на уничтожение.
• Выполнять копировальные работы, нумеровать стеллажи, шкафы и полки, шифровать единицы хранения.

Требования:

• Среднее профессиональное образование и опыт работы в сфере архивного делопроизводства от 1 до 3 лет.
• Знание Microsoft Office (Word, Excel) и оргтехники.
• Аккуратность, внимательность и ответственность при работе с документами, готовность к монотонным задачам и физическим нагрузкам.
• Грамотная устная и письменная речь, пунктуальность, трудолюбие и умение работать в команде.

Условия: полная занятость, полный рабочий день. Место работы — Санкт-Петербург.