Архивариус отдела общих вопросов и контроля исполнения

Обязанности:

• Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений Комитета документы, законченные делопроизводством.
• Разрабатывать и направлять на утверждение номенклатуру дел Комитета, поддерживать её в актуальном состоянии.
• Обеспечивать правильность формирования и оформления дел при передаче их в Санкт-Петербургское государственное казённое учреждение «Центральный государственный архив Санкт-Петербурга».
• В соответствии с действующим законодательством шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела на стеллажах в помещении архива, вести их учёт.
• Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
• Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
• Обеспечивать проведение экспертизы научной и практической ценности архивных документов.
• Оказывать методическую помощь работникам структурных подразделений Комитета в формировании документов в дела постоянного и временного хранения, подготовке и сдаче дел в архив Комитета.
• Организовывать работу по упорядочению архивных документов, а также оказывать методическую помощь работникам учреждений.

Требования:

• Опыт работы с архивными документами.
• Среднее профессиональное образование.

Условия:

Полный день. Полная занятость.