В 2026 году вступают в силу поправки, затрагивающие оплату труда, квоты для инвалидов, охрану труда, порядок проверок и правила работы иностранных граждан. Изменения касаются как работодателей, так и работников — от кадрового документооборота до оснований увольнения.
В статье рассказали, какие нормы начнут действовать в 2026 году, а также какие положения нужно учитывать в течение года.
Изменения с 1 января 2026 года
МРОТ установлен в размере 27 093 рублей
С 1 января 2026 года минимальный размер оплаты труда составляет 27 093 рубля в месяц.
Это влияет на:
Минимальную зарплату сотрудников
Расчёт отпускных и больничных
Компенсации при увольнении
Пособия, привязанные к МРОТ
Ранее детально разобрали, какие коэффициенты МРОТ действуют в регионах России.
Работодателям необходимо проверить штатное расписание и локальные акты, чтобы зарплата сотрудников не была ниже установленного минимума.
Применяется новый общероссийский классификатор профессий и должностей
С начала 2026 года используется обновлённый Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.
Введение нового классификатора само по себе не означает, что работодатели обязаны переименовать все должности в штатном расписании.
Работодателям необходимо:
Проверить кадровые документы и информационные системы, где используются коды старого классификатора
Проверить должности, профессии и специальности, с которыми связаны льготы, компенсации или законодательные ограничения
Убедиться в соответствии наименований обязательным квалификационным справочникам и профессиональным стандартам
Проверить настройки кадровых программ и справочников, используемых при подготовке отчётности
В ЕФС-1 код выполняемой функции определяется по Общероссийскому классификатору занятий — ОКЗ. ОКПДТР может использоваться как вспомогательный источник для выбора соответствующего кода.
Установлены новые ключевые показатели для проверок ГИТ
С 1 января 2026 года действуют обновлённые значения ключевых показателей риска, которые применяются при государственном контроле трудового законодательства.
В числе показателей:
Уровень производственного травматизма
Показатели по тяжёлым и смертельным несчастным случаям
Просроченная задолженность по заработной плате
При этом эти показатели характеризуют эффективность государственного трудового надзора и не являются автоматическим основанием для внеплановой проверки конкретного работодателя.
Для принятия решений о контрольных мероприятиях могут применяться индикаторы риска нарушения обязательных требований. Их действие продлено до 31 декабря 2026 года.
Изменения с 1 февраля 2026 года
Новый порядок ведения реестра экспертов по специальной оценке условий труда
С 1 февраля 2026 года вступил в силу обновлённый порядок ведения реестра экспертов по специальной оценке условий труда (СОУТ). Реестр ведётся государственными органами и содержит информацию обо всех специалистах, имеющих право проводить СОУТ на рабочих местах.
Основные изменения:
Включение специалистов в реестр — теперь в него вносятся только эксперты, которые прошли аккредитацию и соответствуют требованиям к квалификации
Актуализация сведений — сведения о специалистах обновляются регулярно, включая информацию о квалификации, организации, в которой они работают, и областях проведения СОУТ
Основания для исключения из реестра — установлены чёткие критерии, по которым эксперт может быть исключён из реестра: утрата квалификации, нарушение правил проведения СОУТ или недостоверное предоставление данных
Сертификаты, оформленные до вступления нового порядка в силу, сохраняют действие до окончания указанного в них срока.
Изменения с 20 февраля 2026 года
Ветераны получили право на отпуск без сохранения зарплаты
Некоторые категории ветеранов боевых действий получили право на отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 35 календарных дней в год.
Право распространяется не на всех ветеранов автоматически. Работнику необходимо подтвердить принадлежность к категории, для которой предусмотрена такая гарантия.
Изменения с 1 марта 2026 года
Новый порядок расчёта квот для инвалидов в обособленных подразделениях
С 1 марта 2026 года квоты по трудоустройству инвалидов рассчитываются с учётом всех обособленных подразделений организации.
Если подразделения находятся в разных регионах, квота определяется по правилам соответствующего субъекта РФ. Это повышает ответственность компаний с разветвлённой структурой.
Вакансии для инвалидов можно найти здесь.
Электронные справки об инвалидности
С 1 марта 2026 года справки об инвалидности оформляются в электронном виде.
Документ направляется гражданину или его представителю в личный кабинет на Госуслугах. Нормативные акты не предусматривают автоматическую передачу электронной справки непосредственно работодателю.
Бумажные справки, оформленные до 1 марта 2026 года, сохраняют действие до окончания указанного в них срока инвалидности.
Изменены правила психиатрического освидетельствования работников
С 1 марта 2026 года уточняется порядок направления работников на обязательное психиатрическое освидетельствование.
Работодатель должен оформить направление, если признаки психического расстройства выявлены у работника во время обязательного периодического медицинского осмотра.
Работа со сведениями, составляющими государственную тайну, исключена из перечня как самостоятельное основание для прохождения психиатрического освидетельствования. При этом обязанность пройти освидетельствование может сохраняться, если работник выполняет другие предусмотренные законодательством работы или подвергается соответствующим факторам.
Обновлены нормы подъёма и перемещения тяжестей для несовершеннолетних
С 1 марта 2026 года действуют новые предельные нормы подъёма и перемещения тяжестей для работников до 18 лет.
Работодателям необходимо учитывать установленные ограничения при приёме подростков и организации их труда.
Нормы распределены по возрасту и полу. Работодателям необходимо учитывать их при приёме подростков на работу и организации труда.
Найти работу для подростков можно по ссылке.
Уточнено основание увольнения иностранных работников
С 1 марта 2026 года в Трудовом кодексе уточняется основание прекращения трудового договора с иностранным гражданином или лицом без гражданства.
Основание связано с соблюдением ограничений по численности иностранных работников, установленных на региональном уровне. При превышении допустимой доли трудовой договор может быть прекращён.
Работодателям необходимо учитывать не только федеральные правила, но и региональные ограничения.
Другие изменения в 2026 году
С 15 апреля некоторых иностранцев могут признавать представляющими интерес для России
С апреля 2026 года отдельные иностранные граждане и лица без гражданства могут получить специальный статус лиц, представляющих интерес для Российской Федерации. Одним из оснований может быть наличие особо востребованной профессии.
После получения такого статуса работодателю не потребуется разрешение на привлечение и использование иностранных работников для найма соответствующего гражданина и членов его семьи.
При этом получение статуса не означает автоматической отмены всех остальных миграционных требований. Работодателю необходимо учитывать конкретный статус иностранца и документы, подтверждающие право на работу.
С 10 июня усилена ответственность за нарушения при медосвидетельствовании иностранцев
С 10 июня 2026 года действует административная ответственность медицинских организаций за нарушения порядка медицинского освидетельствования иностранных граждан.
За отказ или уклонение иностранца от обязательного медицинского освидетельствования предусмотрен штраф от 25 000 до 50 000 рублей с возможным административным выдворением.
С 21 июня также действует уголовная ответственность за подделку документов об отсутствии опасных заболеваний и оборот таких документов.
С 26 июля увеличены отдельные государственные пошлины
С 26 июля 2026 года размер государственной пошлины за выдачу приглашения на въезд в Россию увеличен с 960 до 8 000 рублей за каждого иностранного гражданина.
Одновременно расширен перечень случаев освобождения от уплаты отдельных пошлин.
Изменения с 31 августа 2026 года
Изменятся правила обучения по охране труда
С 31 августа 2026 года начнут действовать изменения в правилах обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда.
В частности:
Уточняются случаи, когда не требуется повторно проводить вводный инструктаж, обучение и проверку знаний
Срок действия правил продлевается до 1 сентября 2032 года
Для работников, впервые принятых и допущенных к работам повышенной опасности, повторный инструктаж в течение первого года необходимо будет проводить не реже одного раза в три месяца
Для остальных работников минимальная периодичность повторного инструктажа по общему правилу остаётся прежней — не реже одного раза в шесть месяцев.
Работодателям необходимо пересмотреть программы обучения и инструктажей, а также порядок ведения соответствующих журналов и электронных реестров.
Изменения с 1 сентября 2026 года
Лимит сверхурочной работы можно будет увеличить до 240 часов
С 1 сентября 2026 года базовый годовой предел сверхурочной работы останется равным 120 часам. При этом его можно будет увеличить до 240 часов, если такая возможность предусмотрена коллективным договором либо действующим в отношении работодателя отраслевым или межотраслевым соглашением.
Одного приказа работодателя или локального нормативного акта для увеличения лимита недостаточно.
Основные правила:
Дневной предел сверхурочной работы составляет не более четырёх часов
Привлечение к сверхурочной работе сверх 120 часов требует письменного согласия работника и соблюдения установленного порядка
Для отдельных категорий работников, в том числе занятых во вредных условиях труда 3-й и 4-й степени, годовой предел остаётся 120 часов
Работник, привлечённый к сверхурочной работе более чем на 120 часов за год, получает один оплачиваемый день освобождения от работы для диспансеризации
В пределах первых 120 часов сохраняются действующие правила оплаты: первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном.
Работодателям, которые планируют использовать повышенный лимит, необходимо проверить наличие применимого отраслевого соглашения либо предусмотреть соответствующее условие в коллективном договоре.
Расширяется запрет на испытательный срок
С 1 сентября 2026 года испытание при приёме на работу нельзя устанавливать женщинам, имеющим детей в возрасте до трёх лет.
До этой даты запрет распространяется на женщин с детьми в возрасте до полутора лет.
Поправка касается именно женщин. Общего аналогичного запрета для отцов детей младше трёх лет она не устанавливает, если у работника нет другого предусмотренного законом основания для приёма без испытания.
Больше малых предприятий смогут заключать срочные трудовые договоры
С 1 сентября 2026 года субъекты малого предпринимательства смогут по соглашению сторон заключать срочные трудовые договоры, если численность работников не превышает 70 человек.
До 1 сентября общий предел составляет 35 работников.
Для работодателей в сфере розничной торговли и бытового обслуживания населения сохраняется специальный предел — не более 20 работников.
Новое правило не означает, что работодатель обязан заключать срочный договор, и не позволяет автоматически переоформлять уже заключённые бессрочные трудовые договоры.
Подробнее рассказали тут.
Решение по заявлению о неполном рабочем времени нужно принять за пять дней
Если Трудовой кодекс обязывает работодателя установить работнику неполное рабочее время, решение по письменному заявлению необходимо принять не позднее пяти рабочих дней со дня обращения.
Правило применяется, например, к заявлениям:
Беременной женщины
Одного из родителей ребёнка до 14 лет
Работника, ухаживающего за больным членом семьи при наличии медицинского заключения
Пятидневный срок не распространяется на любые заявления об установлении неполного рабочего времени.
Работников с вредными условиями труда можно будет отозвать из отпуска
С 1 сентября 2026 года в исключительных случаях допускается отзыв из отпуска работников, занятых во вредных или опасных условиях труда.
Это возможно, например, для предотвращения катастрофы или производственной аварии либо устранения их последствий.
Время работы после отзыва необходимо оплатить не менее чем в двойном размере.
Неиспользованную часть отпуска работодатель должен предоставить в удобное для работника время в текущем рабочем году либо присоединить к отпуску за следующий рабочий год.
Появится дополнительное основание увольнения за хищение
С 1 сентября 2026 года трудовой договор можно будет расторгнуть за хищение, растрату, умышленное уничтожение или повреждение имущества по месту работы не только при наличии вступившего в силу приговора суда или постановления по делу об административном правонарушении.
Основанием также сможет стать прекращение уголовного преследования за такое деяние по нереабилитирующим основаниям.
При увольнении работодатель должен соблюдать процедуру применения дисциплинарного взыскания и установленные сроки.
Вернувшиеся после военной службы получат преимущество при сокращении
Работники, трудовые договоры которых были приостановлены в связи с военной службой, мобилизацией или добровольным содействием Вооружённым силам, после возвращения получат преимущественное право на оставление на работе при сокращении.
Преимущество применяется при равной производительности труда и квалификации работников. Оно не является абсолютным запретом на сокращение.
Пострадавшие от чрезвычайной ситуации получат дополнительные гарантии
Работник сможет получить:
Один дополнительный выходной день с сохранением среднего заработка
До пяти календарных дней отпуска без сохранения заработной платы в год
Гарантии предоставляются при одновременном выполнении установленных законом условий: работник фактически проживает в жилом помещении в зоне чрезвычайной ситуации, условия его жизнедеятельности нарушены, а имущество утрачено из-за чрезвычайной ситуации.
Заявление необходимо подать не позднее пяти рабочих дней со дня установления соответствующих фактов.
Изменятся правила выполнения квоты для инвалидов
С 1 сентября 2026 года при непосредственном трудоустройстве отдельных категорий инвалидов из числа ветеранов боевых действий одно рабочее место будет засчитываться как два квотируемых места.
Правило распространяется на специально определённую категорию инвалидов, участвовавших в выполнении задач в специальных подразделениях в период проведения СВО.
Кроме того, при расчёте квоты головная организация должна будет исключать из своей среднесписочной численности работников филиалов, представительств и других обособленных подразделений, расположенных в других субъектах РФ.
Обновится форма отчёта о выполнении квоты
В ней потребуется указывать:
Тип работодателя или отчитывающегося подразделения
Основной вид экономической деятельности
Число работников, трудоустройство которых засчитывается за два квотируемых места
Количество работников с инвалидностью I группы
Количество инвалидов из числа ветеранов боевых действий, участвовавших в СВО
Работодателям с обособленными подразделениями необходимо заранее определить порядок расчёта квоты и представления сведений по каждому региону.
Расширится перечень рабочих мест с особенностями проведения СОУТ
С 1 сентября 2026 года расширяется перечень видов деятельности, при которых малые предприятия могут проводить специальную оценку условий труда в упрощённом порядке.
Количество предусмотренных перечнем видов деятельности увеличивается с 12 до 55.
Упрощённый порядок будет распространяться не только на микропредприятия, но и на малые предприятия, работающие в предусмотренных перечнем сферах.
Сам статус малого предприятия ещё не означает автоматического права применять упрощённый порядок. Работодателю необходимо проверить соответствие своей деятельности установленным условиям.
Вступят в силу новые санитарные требования к условиям труда
С 1 сентября 2026 года начнут действовать новые санитарно-эпидемиологические требования к условиям труда — СП 2.2.4285-26.
Они заменят санитарные правила 2020 года и будут действовать до 1 сентября 2032 года.
Работодателям необходимо организовать производственный контроль и санитарно-профилактические мероприятия, а на основании результатов производственного контроля и СОУТ формировать перечень мероприятий по улучшению условий труда.
Обновятся формы уведомлений о работе иностранцев
С 1 сентября 2026 года необходимо применять новые формы уведомлений:
О заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином
О прекращении такого договора
О выплате заработной платы высококвалифицированным специалистам
Кадровым службам необходимо заменить используемые шаблоны и проверить настройки информационных систем.
Иностранцам установят единый срок прохождения медосвидетельствования
Для иностранных граждан, на которых распространяется обязанность проходить медицинское освидетельствование, устанавливается единый срок — 30 календарных дней со дня въезда в Россию.
Медицинское освидетельствование оплачивает сам иностранный гражданин. При этом расходы может взять на себя работодатель или заказчик работ и услуг.
По результатам освидетельствования формируются электронные медицинские заключения. Медицинская организация должна разместить сведения в ЕГИСЗ в течение 24 часов, после чего они передаются МВД и Роспотребнадзору в порядке межведомственного взаимодействия.
В ЕФС-1 появятся дополнительные сведения о договорах ГПХ
При представлении сведений о заключении или прекращении гражданско-правового договора в ЕФС-1 потребуется указывать, предусмотрено ли договором условие об уплате страховых взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Поправка не означает, что такое условие обязательно должно присутствовать во всех договорах ГПХ. В отчётности необходимо будет указать, предусмотрено оно конкретным договором или нет.
Изменятся правила труда и отдыха водителей
С 1 сентября 2026 года начнут действовать новые особенности режима рабочего времени и времени отдыха водителей.
Большинство прежних положений сохраняется, однако уточняются отдельные правила, в том числе порядок предоставления перерыва между двумя частями рабочего дня или смены.
Новые правила рассчитаны до 1 сентября 2032 года.
Отдельные изменения для медицинских и фармацевтических организаций
С 1 сентября 2026 года для медицинских и фармацевтических организаций вводятся новые номенклатуры должностей и специальностей и уточняются квалификационные требования.
Таким работодателям необходимо проверить наименования должностей, требования к образованию, дополнительному профессиональному образованию, стажу и повышению квалификации сотрудников.
Также обновляются формы медицинских справок, подтверждающих право работников-доноров на предусмотренные Трудовым кодексом гарантии. Сами трудовые гарантии при этом не изменяются.
Другие изменения, которые важно учитывать в 2026 году
Граждане Молдовы могут работать без патента до 1 октября 2026 года
До 1 октября 2026 года отдельные граждане Республики Молдова могут работать в России без оформления патента.
Льгота распространяется на граждан, которые прибыли в Россию в период с 1 октября 2025 года по 1 января 2026 года и выполнили установленные требования по дактилоскопической регистрации и медицинскому освидетельствованию.
Для продолжения работы после 1 октября такой гражданин сможет обратиться за патентом без выезда из России и без соблюдения обычного срока подачи заявления.
С 1 октября изменятся правила работы самозанятых через цифровые платформы
С 1 октября 2026 года в ряде отраслей систематической и продолжительной работой самозанятого через посредническую цифровую платформу для одного заказчика будет считаться работа не менее 60 часов в месяц в течение шести месяцев подряд.
Новые правила направлены в том числе на снижение риска подмены трудовых отношений гражданско-правовыми.
Ограничения будут применяться в определённых сферах, среди которых строительство, складская деятельность, общественное питание, образование и информационные технологии.
Компаниям, которые регулярно привлекают одних и тех же самозанятых через цифровые платформы, необходимо проверить продолжительность работы исполнителей, степень их организационной зависимости и другие признаки фактических трудовых отношений.
Бумажные медицинские книжки можно использовать до 1 сентября 2027 года
Переход на электронные личные медицинские книжки перенесён ещё на один год.
До 1 сентября 2027 года допускаются выдача бумажных личных медицинских книжек старого образца и ведение ранее выданных бумажных документов при внесении необходимых сведений в реестр.
Поэтому работодателям не нужно полностью отказываться от бумажных медкнижек с 1 сентября 2026 года. При этом переход на электронный формат необходимо продолжать.
Состав сведений в личной медицинской книжке также дополнен данными о поле и гражданстве её владельца.
Что важно сделать работодателям в 2026 году
В течение года работодателям необходимо:
Проверить зарплату работников с учётом федерального МРОТ, региональной минимальной заработной платы и районных коэффициентов
Проверить кадровые документы и информационные системы с учётом нового ОКПДТР, не переименовывая должности без правового основания
Проверить порядок расчёта квоты для трудоустройства инвалидов с учётом расположения обособленных подразделений
Подготовиться к применению новой формы отчёта о выполнении квоты
Обновить программы обучения и инструктажей по охране труда
Определить, применяется ли к организации повышенный лимит сверхурочной работы до 240 часов
Обновить формы трудовых договоров и кадровых документов с учётом новых правил испытательного срока и срочных договоров
Заменить формы уведомлений о работе иностранных граждан
Проверить порядок прохождения иностранцами медицинского освидетельствования
Проверить возможность применения упрощённого порядка СОУТ
Актуализировать производственный контроль и мероприятия по улучшению условий труда
Проверить порядок заполнения ЕФС-1 по договорам ГПХ
Продолжить переход на электронные медицинские книжки с учётом нового срока — 1 сентября 2027 года
Учитывать региональные ограничения по численности иностранных работников
Региональные размеры минимальной заработной платы, квоты для приёма инвалидов и допустимые доли иностранных работников необходимо проверять отдельно по каждому субъекту РФ.
Изменения 2026 года затрагивают оплату труда, кадровое оформление, охрану труда, занятость инвалидов, работу иностранных граждан и взаимодействие работодателей с государственными информационными системами. Работодателям важно заранее обновлять документы и внутренние процессы, а работникам — знать о новых гарантиях и правилах, которые распространяются на их трудовые отношения.
