В 2026 году вступают в силу поправки, затрагивающие оплату труда, квоты для инвалидов, охрану труда, порядок проверок и правила работы иностранных граждан. Изменения касаются как работодателей, так и работников — от кадрового документооборота до оснований увольнения.
В статье рассказали, какие нормы начнут действовать в 2026 году, а также какие положения нужно учитывать в течение года.
Изменения с 1 января 2026 года
МРОТ установлен в размере 27 093 рублей
С 1 января 2026 года минимальный размер оплаты труда составляет 27 093 рубля в месяц.
Это влияет на:
Минимальную зарплату сотрудников
Расчёт отпускных и больничных
Компенсации при увольнении
Пособия, привязанные к МРОТ
Ранее детально разобрали, какие коэффициенты МРОТ действуют в регионах России.
Работодателям необходимо проверить штатное расписание и локальные акты, чтобы зарплата сотрудников не была ниже установленного минимума.
Применяется новый общероссийский классификатор профессий и должностей
С начала 2026 года используется обновлённый Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.
Это означает, что работодателям необходимо:
Проверить наименования должностей в штатном расписании
Привести кадровые документы в соответствие с новым классификатором
Убедиться в корректности кодов при сдаче отчётности
Неверное указание должности может повлиять на отчётность и взаимодействие с государственными органами.
Установлены новые ключевые показатели для проверок ГИТ
С 1 января 2026 года действуют обновлённые значения ключевых показателей риска, которые применяются при государственном контроле трудового законодательства.
В числе показателей:
Уровень производственного травматизма
Показатели по тяжёлым и смертельным несчастным случаям
Просроченная задолженность по заработной плате
Превышение установленных значений повышает вероятность внеплановой проверки.
Изменения с 1 февраля 2026 года
Новый порядок ведения реестра экспертов по специальной оценке условий труда
С 1 февраля 2026 года вступил в силу обновлённый порядок ведения реестра экспертов по специальной оценке условий труда (СОУТ). Реестр ведётся государственными органами и содержит информацию обо всех специалистах, имеющих право проводить СОУТ на рабочих местах.
Основные изменения:
Включение специалистов в реестр — теперь в него вносятся только эксперты, которые прошли аккредитацию и соответствуют требованиям к квалификации
Актуализация сведений — сведения о специалистах обновляются регулярно, включая информацию о квалификации, организации, в которой они работают, и областях проведения СОУТ
Основания для исключения из реестра — установлены чёткие критерии, по которым эксперт может быть исключён из реестра: утрата квалификации, нарушение правил проведения СОУТ или недостоверное предоставление данных
Изменения с 1 марта 2026 года
Новый порядок расчёта квот для инвалидов в обособленных подразделениях
С 1 марта 2026 года квоты по трудоустройству инвалидов рассчитываются с учётом всех обособленных подразделений организации.
Если подразделения находятся в разных регионах, квота определяется по правилам соответствующего субъекта РФ. Это повышает ответственность компаний с разветвлённой структурой.
Вакансии для инвалидов можно найти здесь.
Электронные справки об инвалидности
С 1 марта 2026 года вводится электронный формат справок об инвалидности.
Документы формируются в цифровом виде и передаются через государственные информационные системы. Работодатели смогут получать сведения без бумажных носителей.
Изменены правила психиатрического освидетельствования работников
С 1 марта 2026 года уточняется порядок направления работников на психиатрическое освидетельствование.
Основанием для направления может стать выявление признаков расстройства при обязательном медицинском осмотре. Работодатель оформляет направление в установленном порядке. Сотрудники, которые работают с гостайной, не будут проходить психиатрическое освидетельствование.
Обновлены нормы подъёма и перемещения тяжестей для несовершеннолетних
С 1 марта 2026 года действуют новые предельные нормы подъёма и перемещения тяжестей для работников до 18 лет.
Нормы распределены по возрасту и полу. Работодателям необходимо учитывать их при приёме подростков на работу и организации труда.
Найти работу для подростков можно по ссылке.
Уточнено основание увольнения иностранных работников
С 1 марта 2026 года в Трудовом кодексе уточняется основание прекращения трудового договора с иностранным гражданином или лицом без гражданства.
Основание связано с соблюдением ограничений по численности иностранных работников, установленных на региональном уровне. При превышении допустимой доли трудовой договор может быть прекращён.
Другие изменения в 2026 году
Граждане Молдовы могут работать без патента до 1 октября 2026 года
До 1 октября 2026 года отдельным категориям граждан Республики Молдова разрешено осуществлять трудовую деятельность в РФ без оформления патента при соблюдении обязательных процедур.
Бумажные медицинские книжки допускаются до 1 сентября 2026 года
До 1 сентября 2026 года допускается оформление и использование бумажных медицинских книжек.
После этой даты применяется исключительно электронная личная медицинская книжка.
С 1 сентября 2026 года расширяется перечень рабочих мест с особенностями проведения СОУТ
С 1 сентября 2026 года расширяется список рабочих мест, для которых специальная оценка условий труда проводится с установленными особенностями.
Работодателям рекомендуется заранее проверить, попадают ли их рабочие места под обновлённые требования.
Что важно сделать работодателям в 2026 году
В 2026 году организациям необходимо:
Проверить соответствие заработной платы новому МРОТ
Обновить наименования должностей по новому классификатору
Пересмотреть расчёт квот по инвалидам
Учесть изменения в правилах охраны труда несовершеннолетних
Подготовиться к полному переходу на электронные медкнижки
Контролировать соблюдение региональных ограничений по иностранным работникам
Изменения направлены на усиление контроля, цифровизацию документооборота и гарантии для отдельных категорий работников.
Работникам важно знать свои права, а работодателям — своевременно корректировать кадровые документы, чтобы избежать штрафов и внеплановых проверок.
