Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, оформлять студенческие билеты, зачетные книжки и контролировать правильность их заполнения в соответствии с зачетными и экзаменационными ведомостями, готовить документацию, предусмотренную номенклатурой учебной части, для сдачи в архив профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональную подготовку в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы, владеющее навыками работы на компьютере.

документальное отражение хода процесса судебного заседания; выполнение необходимой работы при приеме граждан; составление статистических отчетов по утвержденным формам; ведение аудиопротокола судебного заседания и выполнение иных регламентированных действий, связанных с выполнением данной обязанности; оформление всей необходимой документации на стадии рассмотрения дела по существу, а так же на стадии оформления дел после рассмотрения; оформление повесток, извещений и конвертов к ним,регистрация отправляемой корреспонденции в журнале учета исходящей корреспонденции (форма № 1-а) наличие высшего образование не ниже уровня специалитета, бакалавриата по направлению подготовки юриспруденция; базовые знания: русского языка;Конституции Российской Федерации; Устава (Основного Закона) Ставропольского края;основ законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края о государственной гражданской службе и противодействии коррупции;основ государственного и муниципального управления;правил делового этикета; базовые знания: правовых актов, касающихся организации судебной системы,правовых актов, касающихся института мировых судей; работать со служебными документами; вести делопроизводство; обладать коммуникативными умениями; работать в стрессовых условиях; планировать и рационально использовать рабочее время; совершенствовать свой профессиональный уровень; без предъявления требований к стажу.

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Принимает: поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, обрабатывает и передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; документы и личные заявления на подпись руководителя Ведет делопроизводство, применяет компьютерную технику, предназначенную для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организовывает: проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание; прием посетителей. 2.7. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, телефону), электронной почте и своевременно доводит ее до сведения руководителя. Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя организации

... следующие функции: 1.Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени. 2. Планирование рабочего дня секретаря. 3. Организация работы с посетителями в приемной директора. 4. Организация подготовки, проведения и обслуживания совещаний при...

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации:телефонных переговоров руководителя; командировок руководителя; работы с посетителями в приемной руководителя подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий; исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя; информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации; работы с документами в приемной руководителя; хранения документов в приемной руководителя и пр. среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование по специальным программам

Подготовка документации в соответствии с требованиями делопроизводства и документооборота, работа с исходящей и входящей корреспонденцией, обычной и электронной почтой, офисной техникой и т. д. Наличие высшего или среднего прфессионального образования, знание компьютерных программ и офисной техники, делопроизводства и документооборота

Приём, регистрация и сортировка входящей корреспонденции (направление в структурные подразделения). Приём посетителей. Ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров, документооборот. Приём входящих звонков. Поиск информации в интернете. Своевременное информирование сотрудников учреждения о поставленных руководством задачах. Выполнение поручений руководителя. Протоколирование совещаний. Ведение делопроизводства. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Подготовка приказов по оснойвной деятельности. Личные качества: Исполнительность, Внимательность, Аккуратность, Ответственное отношение к работе, Лёгкая обучаемость, Вежливость, Устойчивость к стрессам, Способность работать в режиме многозадачности, Коммуникабельность, Честность, Добросовестность.