Обязанности:

• прием входящих звонков
• прием и обработка входящей (исходящей) документации
• работа с тендерной документацией
• выполнение поручений руководителя
• делопроизводство

Требования:

• среднее-специальное, высшее образование
• опыт работы от 1 года

Условия:

• 40 часовая рабочая неделя с 10 -18 (9-17) часов
• суббота, воскресенье выходные дни

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя и организации. Коммуникабельность, дисциплинированность.

Делопроизводство Обязательно справка об отсутсвии судимости

Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию (в том числе по электронной почте), передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. Ведет кадровое делопроизводство, отчет в пенсионный фонд. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности. Уверенный пользователь ПК. Личные качества - коммуникабельность, дисциплинированность и ответственность, доброжелательность.

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Ведет контрольно-регистрационную картотеку. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Копирует документы на персональном ксероксе. Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

- вызывать стороны по делу, участников процесса и свидетелей, - проверять явку лиц, вызванных в судебное заседание, отмечать в повестках время их нахождения в суде, отбирать расписки о согласии (отказе) в извещении о времени и месте судебного заседания путем направления СМС-извещений; - размещать информацию о дате, месте и времени назначенных судебных заседаний в ПИ ГАС Правосудие - вести протоколы судебных заседаний, знакомить с ними участников процесса, - осуществлять аудиопротоколирование хода судебного заседания, - своевременно оформлять и сдавать в отдел рассмотренные дела, - изготавливать копии решений и вручать или направлять их сторонам по делу. наличие высшего юридического образования не ниже бакалавриата, дисциплированность, ответственность, внимательность, грамотность

1. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, регистрирует, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; 2. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции; 3. Совместно с заместителем директора по учебно-воспитательной работе оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив; 4. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование; 5. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание; 6. Исполняет поручения директора школы по оформлению проектов приказов, писем, запросов, ответов авторам писем, других документов, предназначенных для сбора, обработки и предоставления информации в текстовом редакторе, а также составляет приказы на командировки; 7. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором; 8. Организует прием посетителей; 9. Формирует дела в соответствии с номенклатурой дел, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдаёт их в архив; 10. Выдает необходимые справки по зарегистрированным документам; 11. Отправляет исполненную документацию по адресам; 12. Систематизирует, подготавливает и хранит в архиве школы документальные материалы, законченные дела, регистрационную картотеку; 13. Получает необходимые директору школы сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников; Кандидат должен иметь такие качества, как ответственность, внимательность, пунктуальность, доброжелательность. Уметь ставить четкие цели, анализировать альтернативные пути их достижения, при стремлении к целям видеть главное и расставлять приоритеты. Необходимо обладать самостоятельностью в зоне своей ответственности. Быть способным принимать и отвечать за принятые решения. Иметь стремление работать в команде.

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности организации. организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов; архивное дело; правила пользования приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; основы этики и эстетики; правила делового общения; основы организации труда и управления; правила эксплуатации вычислительной техники;

1.Работа с посетителями и арендаторами. 2.Прием, распределение звонков, работа с электронной почтой. 3. Работа с клиентами и персоналом организации. 4. Оформление пропусков. Комуникабельность, внимательность, доброжелательность, исполнительность.

Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета, помогать в проведении корпоративных, деловых и торжественных мероприятий, поддерживать положительный имидж компании у посетителей, партнёров и клиентов, предупреждать и разрешать конфликтные ситуации, применять медиативные технологии, организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства РФ и локальными нормативными актами компании. средне-специальное или высшее образование (в зависимости от уровня компании), уверенное владение ПК, умение пользоваться оргтехникой, мини-АТС, высокая скорость печати, знание этикета; приятные внешние данные и голос, знание языка (при необходимости).

... Справка об отсутствии судимости. Секретарь должен знать: правила эксплуатации оргтехники; правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером...

Ф ормирование дела на стадии принятия искового заявления, административного искового заявления, заявления к производству суда (подшивает, нумерует листы, составляет опись); извещение (вызов) лиц, участвующих в деле, а также свидетелей, экспертов, специалистов и переводчиков о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия по гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, разрешаемых судом в первой и апелляционной инстанциях, путем направления извещений и повесток, а также посредством телефонограмм или телеграмм, факсимильной связи либо с использованием иных средств связи и доставки, обеспечивающих фиксирование судебного извещения или вызова и его вручение адресату; проверка явки лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда; ведение и составление протокола судебного заседания в установленный законом срок; ведение дел (нарядов), журналов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Владимирского областного суда; ознакомление участников процесса в установленном порядке с материалами гражданского, административного дела (в том числе с аудиозаписью хода судебного заседания), рассматриваемыми судом по первой инстанции, и делами об административных правонарушениях; оформление и направление дела в экспертное учреждение в соответствии с определением судьи; оформление дел после их рассмотрения, а также по окончании каждого судебного заседания. З знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий; знание основ информационной безопасности и защиты информации, включая порядок работы со служебной информацией знание нормативной базы соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий; умение работы со служебными документами в текстовом редакторе Microsoft Word, электронными таблицами, базами данных, информационно-коммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, управления электронной почтой; умение мыслить системно; умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; умение адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем; умение совершенствовать свой профессиональный уровень; коммуникативные умения