... и хозяйственного оборудования в кабинете руководителя ; организовывать поездки и командировки, встречи, совещания и переговоры; участвовать в организации корпоративных мероприятий; выполнять иные поручения руководства, входящие в трудовую функцию секретаря ... ...
... На должность секретаря назначается лицо, имеющее среднеепрофессиональное или высшее образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы, или... ...
- Формирование электронных и бумажных реестров входящих/исходящих документов. - Ведение делопроизводства, в том числе и в имеющейся электронной форме. - Ведение Номенклатуры дел Лицея. - Контроль исполнения входящих поручений по дате исполнения. - Подготовка ответов от лица Директора по ряду входящих запросов. - Планирование рабочего времени директора Лицея,...
... внутренней документации. Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя . Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов). Оформление и ведение... ...
-Несет материальную ответственностьзасохранность имущества и денежных средств. -Принимает и регистрирует почту моестной организации. -Ведет учет членов ВОС, принимает членские взносы. -Ведет документацию местной организации. --сопровождает председателя МО ВОС или по его поручениюинваидов по зрени в государственные органы власти, органы социальной защиты, в м...
Ведение документооборота в колледже; регистрация и перераспределение входящей и исходящей документации; телефон-коммутатор; осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора. Коммуникабельность, дисциплинированность, внимательность, уверенный пользователь ПК...
... Приём документов на подпись руководителя организации Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции Ведение делопроизводства Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой... ...
... ведение рабочего графика руководителя ; подготовка к проведению совещаний; прием телефонных звонков, организация телефонных переговоров; организация и ведение делопроизводства приемной руководителя ; осуществление контроля за сроком выполнения поручений... ...
Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности директора. Организация работы в приемной директора. Составление и оформление управленческой документации. Уверенный пользователь ПК. Инициативность. Коммуникабельность....
... подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование; с опытом выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя при среднем профессиональном образовании не менее 2 лет... ...
... отправка почтовой корреспонденции. Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя . Организация командировок руководителя : заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронь гостиницы... ...
... другими сотрудниками на качество, полноту данных, грамотность, стилистику; Планирование рабочего дня руководителя , организация встреч, совещаний, подготовка документов к переговорам; Работа с конфиденциальной информацией; Распределение и выполнение... ...
... другими сотрудниками на качество, полноту данных, грамотность, стилистику; Планирование рабочего дня руководителя , организация встреч, совещаний, подготовка документов к переговорам; Работа с конфиденциальной информацией; Распределение и выполнение... ...
... обработка входящей и исходящей корреспонденции; распределение телефонных звонков; доведение до сведения работников приказо и распоряжений руководителя ; организация приема посетителей; отличное владение ПК... ...
... документацией Ведение электронного документооборота Контроль исполнительской дисциплины Организация переговоров, встреч, совещаний, составление протоколов Выполнение поручений руководителя ... ...
АлисаНа основе источников, возможны неточностиСодержимое ответаНекоторые должностные обязанности секретаря учебной части: Проверка входящей корреспонденции, электронной почты и актуализация плана работы на день. Секретарь сортирует документы по срочности и важности, выделяя те, которые требуют немедленного внимания руководства. ncpo.ru Ведение учёта континге...
Целью деятельности секретаря судебного заседания является обеспечение проведения судебного заседания, выполнение иных процессуальных и технических функций по обеспечению работы судьи. Секретарь судебного заседания должен выполнять обязанности, предусмотренные ст. 15 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ О государственной гражданской службе Российско...
СЕКРЕТАРЬ СУДА олжностные обязанности: - Прием и регистрация судебных дел и корреспонденции, поступившей как по почте, так и доставленной непосредственно в судебный участок мирового судьи Санкт-Петербурга, а также их отправка. - Передача всей поступившей корреспонденции мировому судье Санкт-Петербурга под подпись. - Регистрация в установленный срок судебных ...
СЕКРЕТАРЬ СУДЕБНОГО ЗАСЕДАНИЯ Основные должностные обязанности: Вызов на беседу сторон, представителей организаций и иных лиц. Подготовка и направление по назначенным к рассмотрению в судебном заседании делам судебных извещений о вызове на судебное заседание подсудимых, потерпевших, истцов, ответчиков, свидетелей, экспертов, специалистов, переводчиков, а так...
- готовить шаблоны протоколов судебного заседания; -проверять явку лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда; - вести протокол судебного заседания с соблюдением требований АПК РФ; - осуществлять аудиозапись судебного заседания с использованием специального программного обеспечения; - по окончании судебного заседания вносить результаты рассмотрения д...
Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих прием на образовательные программы высшего и среднего профессионального образования; Формирование всех видов отчетности по приему; Мониторинг приемной кампании; Организация вступительных испытаний; Организация работы и делопроизводства приемной комиссии; Работа с внешней корреспонденцией; Участие в про...
Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Справка об отсутствии судимости...
Составление программ проведения физкультурного и спортивного мероприятия Учреждения; Осуществляет методическое сопровождение, анализируети обобщает результаты работы деятельности тренеров-преподавателей; Участвует в отборе наиболее перспективных кандидатов для комплектования групп учебно-спортивной и оздоровительной направленности по видам спорта; Контролиру...
Обеспечение взаимодействия Учреждения с общественностью, в том числе с органами государственной власти и местного самоуправления, общественными организациями, партнерами, клиентами Учреждения, СМИ. Информационное сопровождение руководства Учреждения. Обеспечение информационного наполнения корпоративного сайта Учреждения и иных публичных страниц ГБУ ГУИОН в с...
-подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся; участие в организации промежуточной и государственной итоговых аттестаций; -ведение алфавитной книги, книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов; -издание приказов на зачисление/отчисление обучающихся; -участие в работе приемной комиссии -выполнений различных операций с примен...
Обработка поступающей корреспонденции. Ведение делопроизводства учебного отделения по организации учебного процесса. Оформление зачетных книжек, студенческих билетов обучающихся. Оформление справок об обучении. Среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и п...
- организационно-документационное обеспечение деятельности учреждения знание базовых офисных программ грамотная устная и письменная речь знание основ делопроизводства...
Ведёт делопроизводство, в пределах своей компетенции, в том числе в электронной форме. Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся. Формирует личные дела принятых на обучение, вносит в них изменения. Ведёт учёт личного состава обучающихся, выдаёт необходимые справки, ученические билеты. Добросовестность, исполнительност...