оформление документации наличие медицинской книжки и справки об отсутствии судимости

Организация и ведение делопроизводства в учреждении, в том числе с применением СЭД (электронный документооборот). Дисциплинированность, ответственность, исполнительность.

Регистрировать входящую корреспонденцию. Регистрировать исходящую корреспонденцию, конвертировать, проставлять адресные сведения. Оказывать помощь ведущему специалисту помощнику мирового судьи при работе с архивом, оформлять дела для сдачи в архив. Осуществлять отправку простой и заказной корреспонденции через отделения почтовой связи с оформлением необходимых документов. По указанию мирового судьи осуществлять доставку и получение гражданских, административных и уголовных дел, деловых бумаг, пакетов, писем и т.п. Вести запись рассылаемых и получаемых документов в разносной книге. Обеспечивать сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации. Выполнять другие поручения мирового судьи Требуемый опыт работы: не требуется

Выполнение должностных обязанностей согласно должностной инструкции Знание английского и китайского языков; опыт работы от 5-ти лет.

... Опыт работы в качестве помощника руководителя, секретаря приемной или делопроизводителя не менее 1 года. Владение ПК и оргтехникой на уровне уверенного пользователя (MS Office, MS Outlook, системы...

обеспечение единого порядка организации и ведения делопроизводства; осуществление приема и отправки корреспонденции по электронной почте, СЭД (система электронного документооборота); своевременная обработка и регистрация поступающей, внутренней и исходящей корреспонденции; осуществление контроля за сроками исполнения документов; осуществление контроля за исполнением сотрудниками Управления требований Инструкции по делопроизводству, информационных писем, методических рекомендаций по организации делопроизводства; осуществление отправки исходящей корреспонденции различными видами связи; составление реестра исходящей корреспонденции, направляемой на бумажном носителе; систематизация и хранение документов текущего архива; участие в составлении отчетности по направлениям деятельности отдела. знание порядка работы со служебной информацией; знание современных информационных технологий работы с документами; знание порядка формирования и оформления дел; соблюдение правил и норм охраны труда; ответственность, дисциплинированность, корректность в общении.