Секретарь машинистка - вакансии в Москве, 47 вакансий

Ведение делопроизводства организации; Прием и регистрация входящей корреспонденции, внутренний документооборот; Работа с ПК и оргтехникой (копирование, сканирование, брошюрование); Выполнение поручений руководителя, помощь сотрудникам организации; Доведение документов до исполнителей. Грамотная устная и письменная речь; Исполнительность; Стрессоустойчивость; Умение работать в режиме многозадачности.

Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделений. Знание законодательных и нормативных правовых актов, постановлений, распоряжений, приказов вышестоящих органов, касающихся документационного обеспечения управления.

- Принимает поступающую в учебный центр корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. - Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, формирует реестр обучающихся, ведет учет часов учебной работы работников учебного центра, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. - Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. - Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших в учебный центр на исполнение. - По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. - Осуществляет контроль за исполнением работниками учебного центра изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. - Работает в тесном контакте с руководителем учебного центра, педагогическими работниками. - Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности. Должен знать: - законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность; положения и инструкции по ведению делопроизводства; - структуру образовательного учреждения, его кадрового состава; - правила эксплуатации оргтехники; - правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером; - правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами; - технологию создания, обработки, передачи и хранения документов; - правила деловой переписки; - государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; - правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов; - основы этики и эстетики; - правила делового общения; - правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения; - правила по охране труда и пожарной безопасности. Требования квалификации: - среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы*; * - опыт работы в «автошколе» приветствуется, но не является решающим критерием при выборе кандидата на должность секретаря учебного центра.

Обеспечение деятельности руководства департамента. Приём поступающей корреспонденции, осуществление её систематизации в соответствии с принятым в Концерне порядком, её передача на исполнение. Контроль сроков выполнения работниками департамента поручений руководства. Организация проведения телефонных разговоров, встреч руководства департамента. Формирование писем, запросов, подготовка ответов по поручению руководства департамента. Ведение делопроизводства, выполнение работ на ПК. Высшее образование/среднее профессиональное образование. Опыт работы от 2 лет в должности секретаря руководителя (делопроизводителя). Профессиональные навыки и умения: • навык по учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; • знание и навык применения стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации; • навык составления отчетов и аналитических справок о выполнении поручений и решений руководителя. • пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook)

Прием корреспонденции, передаваемой на подписание руководству, контроль за грамотностью изложения и оформления. Прием и передача информации посредством тел. связи и эл.почты, фиксация полученной информации и своевременное ее доведение до сведения руководителей подразделений. Организация проведения тел. переговоров. Разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, приемов. Подготовка заседаний и совещаний, оповещение участников. Контроль за обеспечением переговорных комнат необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Контроль за чистотой и поддержанием в рабочем состоянии переговорных комнат, помещений и кабинетов Руководителей. Организация приема посетителей, подача гостям горячих и прохладительных напитков. Исполнение отдельных служебных поручений Руководителей. Консультирование сотрудников Общества по вопросам документооборота, в том числе по вопросам оформления. Копирование, печать, брошюрование документов, сканирование, размещение скан-копий на информационных ресурсах. Формирование дел, подшивка документов, оформление обложек, передача в архив. Сбор, обработка и представление информации, подготовка документов, материалов, составление писем. Опыт в аналогичной должности не менее одного года (опыт работы секретарем). Знание основ ведения делопроизводства и документооборота. Грамотная устная и письменная речь. Навыки работы с большими объемами информации. Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), офисной техники. Знание правил делового этикета, правил делового общения и ведения переговоров.

-  Прием и распределение входящих телефонных звонков и электронной почты. Исходящие звонки по телефону -  Встреча и прием гостей (заказ пропусков, встреча посетителей и сопровождение к месту встречи) -  Организация встреч и совещаний, координирование, назначение встреч, подготовка переговорных, ВКС, распечатка материалов -  Выполнение поручений директора и бизнес-ассистента директора -  Организация чая, кофе, приобретение подарочных наборов -  Работа по организационно-техническому сопровождению административно-распорядительной деятельности руководителя -  Ведение графика-календаря руководителя -  Деловая переписка, рассылка необходимых материалов -  Ведение информационно-справочной работы, оформление регистрационных карточек, создание банка данных, своевременная отправка исполненных документов -  Travel-поддержка -  Опыт работы секретарем приемной первого лица от 15 лет (желательно в бюджетных или государственных организациях) -  Высшее образование -  Знание правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами. -  Знание правил составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов -  Высокая скорость печати (от 200 единиц), владение слепым методом печати приветствуется -  Грамотная устная и письменная русская речь обязательно -  Умение структурировать информацию, составлять и оформлять деловые письма -  Системное мышление -  Внимательность -  Ответственность -  Исполнительность -  Умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации -  Стрессоустойчивость

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора; Принимать поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники; Принимать документы и личные заявления на подпись генеральному директору; Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя; Отслеживать за своевременным рассмотрением и представлением документов, поступивших на исполнение; По поручению генерального директора составлять письма, запросы, другие документы; Готовить ответы авторам писем; Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем; Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя; Осуществлять контроль за исполнением работниками Общества изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений генерального директора, взятых на контроль; Вести реестр входящей и исходящей документации, корреспонденции; Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. Высшее образование; Опыт работы секретарем от 1 года; Внимательность, исполнительность; Опытный пользователь Windows.

Обязанности: Планирование графика работы начальника центра; Организация совещаний (так же в режиме ВКС), ведение протокола совещаний организация встреч и поездок руководителя (напоминание о встречах); Работа с документами; Подготовка материалов к совещаниям, служебных записок и иных документов; Деловая переписка; Выполнение и контроль поручений руководителя (взаимодействие с сотрудниками); Прием и распределение входящих звонков. Требования: Высшее образование близкое по направлению деятельности; Уверенный пользователь ПК и оргтехника; Опыт работы не менее 2 лет в приемной руководителя с возможностью предоставить рекомендации (как преимущество); Знание делопроизводства, делового этикета; Грамотная устная и письменная речь, умение работать в режиме многозадачности, хорошее чувство юмора.

Прием и регистрация входящих и исходящих документов прием, регистрация заявлений служебных записок, обеспечение сохранности входящей исходящей документации систематизация корреспонденции прием посетителей полное среднее образование

Ведение графика рабочего дня / рабочей недели руководителя Организационное обеспечение деятельности (прием и распределение телефонных звонков, помощь в организации встреч, совещаний); Организация приема посетителей; Делопроизводство (контроль за отправкой и получением документов, регистрация вх./исх. документов, передача материалов в структурные подразделения, контроль качества и оформления документов и т.д.); Подготовка писем, организация командировок, поиск информации и т.д.); Работа с офисной оргтехникой: сканирование, копировально-множительные работы; прием/отправка писем и документов по факсу; брошюровка и т.п. Ведение протоколов совещаний. Высшее образование; Опыт работы в аналогичной должности от 3 - х лет; Знание делового этикета, основ делопроизводства; Владение навыками на уровне уверенного пользователя программами MS Office и офисной оргтехники; Внимательность, аккуратность, доброжелательность, умение работать в режиме многозадачности;

Работа совместно с коллегой (в паре); Прием и распределению входящих звонков; Организовывать прием посетителей, в том числе, чай\кофе для руководителей и посетителей компании; Поддержание порядка в офисе; Принимать поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, в т.ч. с применением системы электронного документооборота; Организация и обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции, Почты России; Прием заявок от сотрудников и взаимодействию с курьером компании; Ведение делопроизводства, в том числе различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; Прием документов и личные заявления на подпись руководителей; Обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции экспресс-отправлений (СДЭК, Pony Express и т.д.); Заказ такси, пропусков на парковку, покупке авиа/ж.д билетов, бронированию гостиниц по заявкам сотрудников; Организация работы по оформлению заказов на канц- и хозтовары, загрузке счетов на оплату в систему 1С; Поручение руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем; Участие в организации корпоративных мероприятий; Контроль за своевременной очисткой кофемашины; Оформление заказов для обеспечения офиса; Прочие поручения руководства. Образование высшее; Опыт работы от 2 лет; Знание программ: СЭД, приветствуется 1С, 1С Документооборот, 1С ERP; Опыт работы в автоматизированных системах бронирования (преимущественно Trivio); Уверенный пользователь MS Word, Excel/Google-doc; Знание основ делопроизводства и делового этикета, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, вовлеченность в процессы, доброжелательность; Навыки ведения переговоров по телефону.

- делопроизводство, знание 1С - деловая переписка посредством эл. почты - работа с руководителем - уверенный пользователь ПК (MS Office, 1C) - стрессоустойчивость - умение работать с людьми - необходимые личностные качества: доброжелательность, работа в коллективе, пунктуальность

Работа в Word, Эксель, сбор справочной информации, работа в поске в интернете, подготовка отчетов, сверка данных, проверка документации, работа с курьерами, встреча гостей. Образование: средне-профессиональное

Ответы на телефонные звонки, прием, отправка, учет документации коммуникабельность, дисциплинированность, уверенный пользователь ПК

Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Организация проведения телефонных переговоров руководителя, во время отсутствия руководителя – запись полученной информации и доведение до его сведения ее содержания. Составление писем, запросов и других документовпо поручению руководителя. Выполнение работы по подготовке совещаний и деловых встреч, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Ведение базы данных контактов Генерального директора. Осуществление планирования рабочего графика Генерального директора. Осуществление передачи устных и письменных поручений от руководителя. Опыт работы в данной должности, обязательное знание китайского и английского языка, исполнительность, ответственность

·         Работа совместно с коллегой (в паре); ·         Прием и распределению входящих звонков; ·         Организовывать прием посетителей, в том числе, чай\кофе для руководителей и посетителей компании; ·         Поддержание порядка в офисе; ·         Принимать поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, в т.ч. с применением системы электронного документооборота; ·         Организация и обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции, Почты России; ·         Прием заявок от сотрудников и взаимодействию с курьером компании; ·         Ведение делопроизводства, в том числе различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; ·         Прием документов и личные заявления на подпись руководителей; ·         Обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции экспресс-отправлений (СДЭК, Pony Express и т.д.); ·         Заказ такси, пропусков на парковку, покупке авиа/ж.д билетов, бронированию гостиниц по заявкам сотрудников; ·         Организация работы по оформлению заказов на канц- и хозтовары, загрузке счетов на оплату в систему 1С; ·         Поручение руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем; ·         Участие в организации корпоративных мероприятий; ·         Контроль за своевременной очисткой кофемашины; ·         Оформление заказов для обеспечения офиса; ·         Прочие поручения руководства. ·         Образование среднее или высшее; ·         Опыт работы от года; ·         Знание программ: СЭД, приветствуется 1С, 1С Документооборот, 1С ERP; ·         Опыт работы в автоматизированных системах бронирования (преимущественно Trivio); ·         Уверенный пользователь MS Word, Excel/Google-doc; ·         Знание основ делопроизводства и делового этикета, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, вовлеченность в процессы, доброжелательность; ·         Навыки ведения переговоров по телефону.

Ведение документооборота, номенклатура дел, регистрация и отправка корреспонденции. Прием и распределение входящих телефонных звонков, контроль исполнения документов и поручений. Заказ и обеспечение офиса канцтоварами, прием посетителей. Среднее или высшее образование, знание основ документационного обеспечения управления, пунктуальность, грамотность, исполнительность, владение компьютером и оргтехникой на уровне уверенного пользователя. Стаж работы в аналогичной должности от 1 года.

-          Организация текущего хранения документов обучающихся в Школе искусств и студиях Театра -          Разнесение оплаты обучения по обучающимся в таблицах Excel и сверка с бухгалтерией оплаты обучающихся -          Делопроизводство, документооборот Школы искусств и Студий Театра -          Подготовка документов учебной части для последующей передачи в архив -          Помощь при организации различных мероприятий, ведение протоколов собраний, совещаний, заседаний педагогического и художественного советов -          Участие в комиссионных мероприятиях внутреннего контроля Театра -          Выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации -          Выполнение текущих задач (обзвон должников по оплате, ведение реестра плательщиков, выдача справок, копий документов по запросу и т.д.) -          Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов) -          Обеспечение функционирования Школы искусств и Студий (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.) Средне-профессиональное или высшее образование в области делопроизводства, экономики, бухгалтерского учета и аудита 

Ежедневная работа: Прием и распределение входящих звонков; Ведение учета входящей и исходящей корреспонденции (в бумажном и электронном виде), контроль исполнения, хранение; Работа с курьерскими службами ( Major Express, Деловые линии, Pony express); Выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задач; Помощь сотрудникам компании по административным вопросам; Поддержка чистоты и порядка в секретариате, переговорной; Периодическая работа: Ведение, систематизация и хранение документооборота компании (приказы и внутренние документы т.д.); Помощь руководителю в кадровых вопросах; Визиты на почту (отправление/получение писем); Заказ авиа/жд билетов; Подготовка переговорной комнаты; Доставка документов по Москве (редко); Взаимодействие с арендаторами (решение текущих вопросов); Подготовка к праздникам (украшение офиса, подбор подарков); Ведение и актуализация списка сотрудников, списка ДР и тд. Участие в выставке (2 раза в год). Требования: Хорошее владение ПК: Word, Excel, и оргтехникой; Ответственное отношение к работе и умение доводить дела до конца; Умение работать как в команде, так и самостоятельно; Самостоятельно принимать решения и нести ответственность; Умение расставлять приоритеты по рабочим вопросам; Внимательность и аккуратность; Грамотная устная и письменная речь; Опрятный внешний вид (дресс-кода нет); Доброжелательность, вежливость, внимательность, хозяйственность; ​Английский на базовом уровне (принять звонок и переключить на нужного сотрудника или отсеять рекламу); Опыт работы желателен, но необязателен.

·         Административная поддержка руководителя. Прием посетителей. ·         Прием и распределение звонков, электронной почты, почтовой корреспонденции; ·         Ведение внутреннего документооборота (входящая/исходящая документация; подготовка проектов приказов, договоров, актов, дополнительных соглашений, нормативных актов, копирование, сканирование и т.д.) ·         Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров; питьевой воды; чая, кофе и т.п.); ·         Деловая переписка (русский/английский языки), взаимодействие с клиентами/поставщиками; ·         Перевод счетов ·         Кадровая работа ·         Работа с договорами   ·         Грамотная устная и письменная речь ·         Знание английского языка (переписка) ·        Ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость

·         Административная поддержка руководителя. Прием посетителей. ·         Прием и распределение звонков, электронной почты, почтовой корреспонденции; ·         Ведение внутреннего документооборота (входящая/исходящая документация; подготовка проектов приказов, договоров, актов, дополнительных соглашений, нормативных актов, копирование, сканирование и т.д.) ·         Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров; питьевой воды; чая, кофе и т.п.); ·         Деловая переписка (русский/английский языки), взаимодействие с клиентами/поставщиками; ·         Перевод счетов ·         Кадровая работа ·         Работа с договорами   ·         Грамотная устная и письменная речь ·         Знание английского языка (переписка) ·        Ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость

осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя; ведение делопроизводства: прием и регистрация входящей документации,  подготовка и отправление исходящей документации, ведение телефонных переговоров,: подготовка совещаний; контроль за исполнением поручений руководителя, организация прием посетителей; Коммуникабельность, ответственность, наличие опыта работы, дисциплинированность, доброжелательность, многозадачность, владение компьютером.

Введение делопроизводства (прием корреспонденции, учет и регистрация); Организация процесса приема посетителей, звонков; Ведение деловой переписки, составление запросов и других видов документов; Протоколирование совещаний; Выполнение служебных и личных поручений. Опыт работы от двух лет; Высшее образование, предпочтительно гуманитарное; Знание MS Office; Знание 1С Документооборот; Грамотное составление документов; Стаж работы от 2 лет.

-Ведение документооборота Генерального директора Общества, заместителей генерального директора по направлениям деятельности. -Обработка входящей корреспонденции, адресованной руководящему составу Общества с подготовкой проектов поручений и оперативной переадресацией исполнителям. -Регистрация и создание электронных образов, поступающей в адрес Общества входящей, исходящей корреспонденции, приказов и распоряжений по основной деятельности Общества. -Организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководством Общества. -Осуществление контроля за исполнением документов и поручений руководства Общества. -Организация командировок Генерального директора, Главного инженера,  заместителей генерального директора по направлениям деятельности. -Своевременно обеспечивать рабочее место Генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. - Высшее гуманитарное, лингвистическое образование - Организационные навыки, деловая коммуникация, доброжелательность, ответственность, исполнительность, дисциплинированность - Знание языков: английский, китайский (уровень владения от B2) - Владение программами: СЭД 1С, Outlook, TrueConf, MS Office: Word, Excel, Power Point

Обеспечение работы органов управления акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью: экспертиза материалов, поступающих для рассмотрения органами управления, на предмет соответствия корпоративному законодательству и уставам обществ; подготовка документов, необходимых для проведения заседания – уведомление о созыве, проекты решений, бюллетени, протокол; взаимодействие с регистратором; Участие в разработке учредительных документов и документов, регламентирующих деятельность органов управления акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью; Участие в проведении реорганизации юридических лиц (оставление графика реорганизации, контроль сроков, экспертиза документов). Высшее образование (юриспруденция); Опыт работы юристом в области корпоративного управления (корпоративное право) от 1 года; Отличное знание корпоративного права.

Ведение документооборота Общества, копирование, сканирование документов, взаимодействие с подразделениями Общества, выполненеие поручений руководства, чай, кофе руководителю, встреча гостей, закупка продуктов питания (кондитерские изделия) Владение ПК на уровне пользователя

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора. Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись директора. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора. Следит за своевременным рассмотрением и представлением подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование. Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т. п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль. Печатает по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование не менее 2-х лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя учреждения при среднем профессиональном образовании.

встреча гостей, чай/кофе; Работа с бухгалтерской первичной документацией; работа с корпоративной почтой; работа с входящей/исходящей документацией; контроль за обеспечением офиса (канцелярия, курьеры, вода); дополнительные поручения. грамотная устная и письменная речь; владeниe ПК, знание всеx бaзовыx прогpамм; многозадачность, пунктуaльнoсть, ответствeнность, исполнительность.

Прием и распределение входящих звонков Регистрация входящей и исходящей корреспонденции Деловая переписка на русском и английском языках Покупка билетов и регистрация на рейсы Подбор и бронирование гостиниц, трансферов, ресторанов Взаимодействие с курьерскими службами и почтовыми отделениями Закупка канцтоваров для офиса Оформление в 1С заявок на оплату и приказов Заключение договоров с поставщиками услуг Организация обедов Совета Директоров, иностранных делегаций и тренингов, проходящих на территории офиса Оформление виз сотрудникам и клиентам компании Travel-поддержка зарубежных делегаций Участие в подготовке тренингов и семинаров за рубежом Контроль времени прихода сотрудников на работу Перевод различной документации, презентаций, чеков Осуществление устных переводов по необходимости Встреча гостей Координация работы водителей Информационная поддержка руководства образование: Высшее; английский уровень, начиная от В2; Microsoft office 2013, знание ПК – продвинутый пользователь;

- Пpиём и рaспределениe вхoдящих тeлeфонных звонкoв. - Фикcиpoвaниe и дoвeдение до cведения адpеcатoв полученной инфopмaции - Paбoтa c коppeспoнденциeй (вxодящая/исходящaя) -Принимать докумeнты и личные заявления нa подпиcь рукoводителя. - Офopмление закaзoв на канцелярские товаpы и xозяйcтвенные принадлежности - Обеспечение руководителя напитками и пр. - Bcтреча посетителей и гостей организации - Выполнение поручений руководителя, чай/кофе - Своевременное оформление пропусков, писем на въезд, передача информации представителю арендодателя  Умение работать с основными офисными программами (МS Wоrd, МS Ехсеl) - Грамотная устная и письменная речь - Знание основ этикета (общение по телефону‚ организация приема посетителей‚ деловая переписка, дресс-код - Стрессоустойчивость‚ коммуникабельность‚ ответственность‚ позитивный жизненный настрой, не конфликтность.