Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
2.2. Составляет график деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;
2.3. Организует переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора, а также доведение распоряжений и приказов директора до работников.
2.4. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
2.5. Отправляет исполненную документацию по адресатам.
2.6. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
2.7. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
2.8. Подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
2.9. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
18 ноября 2024, 15:04
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЦЕНТРАЛИЗОВАННАЯ БУХГАЛТЕРИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ВЫБОРГСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА"
ответственный за ведение документооборота в организации – подготовку, оформление, обработку и хранение документов;
работа с различными видами документов, компьютерными символами, нормативно-правовыми актами и терминами;
прием и регистрация поступающей корреспонденции, направление ее в структурные подразделения организации;
рассмотрение документов и передача их на исполнение с учетом резолюции руководителей организации;
осуществление контроля за прохождением документов;
передача исполненной документации адресатам с применением современных видов организационной техники;
составление и оформление служебных документов, материалов с использованием формуляров документов конкретных видов;
обеспечение быстрого поиска документов по научно-справочному аппарату (картотекам) организации;
обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
Среднее профессиональное образование.
Знание офисных программ MS Office ( Word, Excel).
Справка об отсутствии судимости.
Организационное, документационное и информационное обеспечение учебного процесса;
занесение информации в базы данных, составление отчетности;
работа со слушателями. Желателен опыт работы в образовательном учреждении; уверенный пользователь ПК, умение работать с базами данных.
Образование: Среднее
2024-12-02
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ЦЕНТР ПОСЛЕДИПЛОМНОГО ОБРАЗОВАНИЯ РАБОТНИКОВ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ФМБА РОССИИ"
... Секретарь судебного заседания должен уметь: анализировать и обобщать информацию; мыслить системно; планировать, рационально использовать служебное время и достигать...
2024-12-02
АРБИТРАЖНЫЙ СУД ГОРОДА САНКТ -ПЕТЕРБУРГА И ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
... Опыт работы в сфере розничной торговли (на позициях старшего продавца, помощника администратора, руководителя отдела/секции, и т. п.) не менее года; Знание процессов розничной торговли; Навыки управления персоналом и/или организаторские...
2024-12-02
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "САТУРН СТРОЙМАРКЕТ СПБ"
... Администратор бассейна выполняет следующие обязанности: отмечает посещающих занятия в абонементах и списках, контролирует оплату, ведет учет медицинских справок...
2024-12-02
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 319 ПЕТРОДВОРЦОВОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА ИМЕНИ ГЕРОЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Д.А. СОЛОВЬЕВА
... распоряжений и поручений руководства‒Регистрация исходящих писем‒Участие в подготовке и заключении соглашений о конфиденциальности‒Выполнение роли администратора CRM (формирование, утверждение организаций в CRM)‒Оформление служебных командировок...
2024-12-02
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ГАЗИНФОРМСЕРВИС"
... 2. Знание основ делопроизводства 3. Приветствуется опыт работы на административной должности по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя: - Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями - Опыт...
2024-12-02
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 348 НЕВСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
... безопасности, производственной санитарии и гигиены со стороны сотрудников, обучающихся, посетителей, зрителей. Контролирует и координирует работу администраторов, составляет графики учета их рабочего времени и информацию об их отпусках. Выполняет работы по...
2024-12-02
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ СПОРТИВНАЯ ШКОЛА ОЛИМПИЙСКОГО РЕЗЕРВА " АКАДЕМИЯ ФИГУРНОГО КАТАНИЯ НА КОНЬКАХ"
... предоставлять эту информацию посетителям, в случае необходимости. Во время проведения сеанса массового катания дежурный администратор следит за соблюдением правил поведения на катке посетителями, установленных в Учреждении. включает и выключает аппаратуру...
2024-12-02
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ СПОРТИВНАЯ ШКОЛА ОЛИМПИЙСКОГО РЕЗЕРВА " АКАДЕМИЯ ФИГУРНОГО КАТАНИЯ НА КОНЬКАХ"
... предоставлять эту информацию посетителям, в случае необходимости. Во время проведения сеанса массового катания дежурный администратор следит за соблюдением правил поведения на катке посетителями, установленных в Учреждении. включает и выключает аппаратуру...
2024-12-02
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ СПОРТИВНАЯ ШКОЛА ОЛИМПИЙСКОГО РЕЗЕРВА " АКАДЕМИЯ ФИГУРНОГО КАТАНИЯ НА КОНЬКАХ"
... Требуется администратор с функцией уборки в общежитие для рабочих г. Санкт-Петербург, Петрозаводское ш. дом 21. Нам нужен порядочный, ответственный, умеющий...
2024-12-02
Индивидуальный предприниматель ЧЕПУРНАЯ ИРИНА ЕВГЕНЬЕВНА
... Опыт работы в отелях в службе приема и размещения на позиции Ведущего администратора не менее 1 года; Обязательное знание и опыт работы в программах OPERA, Элпост; Знание английского языка от уровня...
2024-12-02
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ВАЛО СЕРВИС"
... Ознакомление участников процесса, по их ходатайству, с протоколами судебных заседаний. Подготовка рассмотренных дел к сдаче секретарю суда. Подготовка исполнительных документов по делам, когда судебные решения подлежат немедленному исполнению. Изготовление...
2024-12-02
КОМИТЕТ ПО ВОПРОСАМ ЗАКОННОСТИ, ПРАВОПОРЯДКА И БЕЗОПАСНОСТИ
... Администратор службы приема встречает/взаимодействует с собственниками и их гостями; Осуществляет прием и передачу информации, корреспонденции для проживающих и их...
2024-12-02
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "КОСМОСЕРВИС УПРАВЛЕНИЕ"
... дополнительные профессиональные программы - программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки, имеющее стаж работы на должности младшего администратора БД (или на аналогичных должностях) в течение двух лет...
2024-12-02
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ СТАЦИОНАРНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ "ПСИХОНЕВРОЛОГИЧЕСКИЙ ИНТЕРНАТ №2"
... Системный администратор выполняет следующие должностные обязанности: 1. Осуществляет установку на серверы и рабочие станции программного обеспечения. 2. Конфигурирует систему на...
2024-12-02
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 655 ПРИМОРСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
... Возможно среднее профессиональное образование, либо незаконченное высшее. ОБЯЗАТЕЛЕН опыт работы секретарем учебной части, делопроизводителем - желательно в бюджетной организации (ВУЗ, школа, детский сад и др.) Обязательно наличие справки об...
2024-12-02
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 1 С УГЛУБЛЕННЫМ ИЗУЧЕНИЕМ АНГЛИЙСКОГО ЯЗЫКА МОСКОВСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
... В эксплуатационно-хозяйственный отдел Департамента эксплуатационно-хозяйственных служб требуется старший администратор. Обязанности: определение границ рабочих участков и зон для каждого рабочего места и сфер ответственности каждого работника на...
2024-12-02
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПЕТРА ВЕЛИКОГО"
... Опыт работы в отелях в службе приема и размещения на позиции Ведущего администратора не менее 1 года; Обязательное знание и опыт работы в программах OPERA, Элпост; Знание английского языка от уровня...
2024-12-02
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ВАЛО СЕРВИС"
... Опыт работы в отелях в службе приема и размещения на позиции Ведущего администратора не менее 1 года; Обязательное знание и опыт работы в программах OPERA, Элпост; Знание английского языка от уровня...
2024-12-02
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ВАЛО СЕРВИС"
... необходимые знания и умения, дополнительные требования к кандидату: знание ОС Windows (2007-2010, 2012-2016) на уровне администратора и опыт работы с ними; знание составляющих ПК (детали); опыт работы с ЭЦП и сертификатами обязателен; опыт устранения...
2024-12-02
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ДИРЕКЦИЯ ПО УПРАВЛЕНИЮ СПОРТИВНЫМИ СООРУЖЕНИЯМИ"
... обучаемость, письменная грамотность, умение работать как одному, так и в команде, ответственность. Знание на уровне администратора: операционных систем семейства Windows, основ сетевых технологий , а так же аппаратной части: активного сетевого оборудования...
2024-12-02
Филиал ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России в г. Санкт-Петербурге
... Опыт работы с Электронным бюджетом, СУФД (УФК); Знание аппаратного и программного обеспечения локальных сетей; Знание на уровне Администратора сети программ Windows Server 2008, 2012, включая работу в Active Directory, а также 1С. Знание на уровне...
2024-12-02
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "НАУЧНО-ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ "ЭЛАР"
... Высшее образование (экономика, юриспруденция, менеджмент) Опыт работы в должности администратора офиса от 2-х лет Навыки ведения документооборота компании, профессиональное знание ПК и MS Office, Битрикс24 Грамотная устная и...
... На должность администратора общего отдела назначается лицо с образованием не ниже среднего...
2024-12-02
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "НАЦИОНАЛЬНЫЙ МЕДИЦИНСКИЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ЦЕНТР ДЕТСКОЙ ТРАВМАТОЛОГИИ И ОРТОПЕДИИ ИМЕНИ Г.И. ТУРНЕРА" МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
... техническое. - Опыт администрирования Linux серверов/сервисов - Опыт работы с линейкой ОС Windows, AD (на уровне администратора) - Опыт настройки межсетевых экранов (желательно CheckPoint) - Опыт настройки серверов DHCP, DNS, NTP, Samba - Мониторинг...
... образование по специальности Прикладная математика и стаж работы в должности ведущего инженера в области информационных технологий или системного администратора не менее 3 лет...
Обязанности:
ведение документооборота
работа с входящей и исходящей корреспонденцией, обработка входящих звонков
подготовка ответов на письма, заявления, жалобы жителей и пр.
работа с порталом "Наш Санкт-Петербург"
обеспечение жизнедеятельности офиса
Требования:
умение пользоваться ПК (MS Word, Excel) и офисной оргтехникой (принтер, сканер, факс и т.д.);
ответственность, исполнительность, коммуникабельность
опыт работы в аналогичной должности приветствуется