Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента воспитанников, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет книгу учета движения детей, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел воспитанников в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, конкретными исполнителями. По поручению заведующего (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.

Организация и ведение кадрового делопроизводства Коммуникабельность, ответственность, дисцилинированность.

Организация работы с документами, кадровое делопроизводство, формирование личных дел воспитанников. Профессионализм, исполнительность, ответственность.

Документационное обеспечение деятельности ДОУ, работа с документами Уверенный пользователь ПК, ответственность, дисциплинированность, желание обучаться.

- прием и первичная обработка входящих документов; - предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые; - подготовка входящих документов для рассмотрения художественным руководителем учреждения; - регистрация входящих документов; - организация доставки документов исполнителям; - ведение базы данных документов учреждения; - ведение информационно-справочной работы; - обработка и отправка исходящих документов; - организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; - контроль исполнения документов в учреждении; - разработка номенклатуры дел учреждения; - проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; - формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения; - формирование дел; - контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела; - проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению; - составление внутренней описи дел для особо ценных документов; - оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения; - оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения; - составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения; - передача дел в архив; - подготовка ответов на входящую корреспонденцию (общую); - подготовка отдельных проектов приказов по основной деятельности (непрофильных) - грамотность; - ответственность; - уверенный пользователь ПК