Делопроизводитель - вакансии в Смоленске, 6 вакансий

Обработка и движение отправляемых и внутренних документов Приём и регистрация корреспонденции. Обеспечение учёта и регистрации исполнения поручений директора школы. Предупредительный (текущий) и последующий (итоговый) контроль исполнения документов, выполнения поручений и заданий руководства школы. Систематизация документов согласно номенклатуре дел, формирование дел (сотрудников и обучающихся), хранение и подготовка документов к передаче в архив.  Ведение регистрации обращений граждан в школу, контроль сроков исполнения обращений. Ведение внутренней отчётно-справочной документации.  Учёт личного состава работников школы и установленной документации по кадрам. Оформление приёма, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами директора школы.  Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.  Заполнение, учёт и хранение трудовых книжек, подсчёт трудового стажа.  Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.  Ведение учёта предоставления отпусков работникам, контроль за составлением и соблюдением графика очередных отпусков.  Ведение архива личных дел и подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче в ведомственный архив, ведение номенклатуры кадровых дел.

доведение документов до исполнителя,осуществления контроля за исполнение документов, обеспечивать сохранность документации среднее профессиональное образование, сертификат делопроизводство

- Ведение организационной и распорядительной документации отдела кадров. - Учет личного состава учреждения. -  Ведение базы данных по кадрам в программе 1С:кадры

- Принимать и регистрировать поступившую корреспонденцию в журнале входящей корреспонденции и в соответствии с резолюциями директора учреждения передавать документы на исполнение. -Принимать и регистрировать исходящую корреспонденцию в журнале исходящей корреспонденции. - Осуществлять контроль за исполнением документов, в которых указаны сроки исполнения - Отправлять исполненную документацию по адресатам - Разрабатывать номенклатуру дел и использовать ее при составлении описей дел; - Организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. - Издавать и вести регистрацию приказов по общему делопроизводству.

1. Делопроизводство по организации, почтовые отправления. 2. Работа в системах CRM, Битрикс 3. Работа с первичной документацией, внесение данных в 1С. 4. Сверка с контрагентами 5. Обеспечение жизнедеятельности офиса Знание систем CRM, Битрикс, 1С, почтовые отправления, курьерские отправления

1. Делопроизводство по организации, почтовые отправления. 2. Работа в системах CRM, Битрикс 3. Работа с первичной документацией, внесение данных в 1С. 4. Сверка с контрагентами 5. Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, кофе, чай и пр.) Знание систем CRM, Битрикс, 1С, почтовые и курьерские отправления