Организационные, контрольные и технические функции по обслуживанию деятельности руководителя организации, направленные на создание условий, способствующих его эффективной работе. Аккуратность, высшее профильное образование по специальности. Исполнительность.

Регистрация и запоровка корреспонденции, ведение журналов

Принимает поступающую в ОУ корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями директора ОУ в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе в электронной форме. Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников ОУ, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями ОУ и конкретными исполнителями. По поручению директора ОУ (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. владение программами,коммуникабельность, дисциплинированность,

подготовка, учет, регистрация и отправка исходящей корреспонденции, учет почтовых отправлений, ведение реестра исходящей корреспонденции, обеспечение целостности и сохранности проходящей служебной документации Знание государственного языка Российской Федерации (русский язык), законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации, нормативно-правовых актов, регулирующих соответствующую деятельность,

работа с подсистемами ГАС Правосудие: регистрация слушания по делу, регистрация процессуальных документов, извещение участников процесса и свидетелей, подготовка списка дел, проверка явки лиц, изготовление протоколов судебных заседаний, оформление дел, запросов, ведение журналов учета дел Знание государственного языка Российской Федерации (русский язык), законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации, нормативно-правовых актов, регулирующих соответствующую деятельность

... и иных лиц; - составлять списки дел, назначенных к рассмотрению в заседаниях суда; - выполнять процессуальные обязанности секретаря судебного заседания; - делать отметки в повестках и судебных вызовах о времени нахождения в суде вызванных и подвергнутых...

Ведение и оформление протоколов судебного заседания, проверка явки лиц, прибывших в судебное заседание, информирование судьи о неявке лиц и причинах неявки; формирование и подшивка судебных дел; размещение информации по судебным делам в информационных системах и контроль за ее размещением в сети "Интернет"; оформление копий судебных актов и документов; контроль поступления уведомлений из отделений связи о вручении писем с копиями судебных актов лицам, участвующим в деле, извещений о времени рассмотрения дел в суде. 1) высшее юридическое образование; 2) знание государственного языка Российской Федерации (русского языка); 3) знание основ: а) Конституции Российской Федерации; б) Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ О системе государственной службы Российской Федерации; в) Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ О государственной гражданской службе Российской Федерации; г) Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ О противодействии коррупции; 4) знание и умение в области информационно-коммуникационных технологий: а) знание основ информационной безопасности и защиты информации.

... На должность секретаря судебного заседания назначаются лица с высшим юридическим образованием не ниже уровня бакалавриата без предъявления требований к стажу...