Секретарь-Руководителя - вакансии в Пензе, 22 вакансии

... Секретарь выполняет следующие должностные обязанности: Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает...

... с документами, письмами; выполнять поручения руководителя в офисе; принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (вести журналы); отвечать на звонки; принимать документы на подпись руководителя; вести протоколы совещаний; контролировать...

... Прием и первичная обработка входящих документов, подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем, регистрация входящих документов, организация доставки документов исполнителям, ведение базы данных документов организации, ведение...

... рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые; подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем; регистрация входящих документов; организация доставки документов исполнителям; ведение базы данных документов...

Прием и распределение телефонных звонков организации Организация работы с посетителями организации Выполнение координирующих и обеспечивающих функций Образование не ниже среднего профессионального; можно без опыта работы; коммуникабельность; владение ПК и оргтехникой; наличие справки об отсутствии судимости

Организация работы приемной директора; Прием, рассылка и обработка электронной почты, своевременное доведение информации до директора; Распределение задач по заместителям; Отслеживание сроков исполнения поручений. Опыт работы от года в аналогичной должности; Уверенный пользователь ПК.

... работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения...

... Музыкальный руководитель: 4.1.осуществляет развитие музыкальных способностей и эмоциональной сферы ребенка, формирование эстетического вкуса, используя разные виды и формы организации...

Выполняет работу по подготовке перспективных годовых и тематических планов работ Объединения; Обобщает материалы отделов и филиалов Объединения для подготовки квартальных и годовых отчетов Объединения; Анализирует результаты деятельности филиалов и отделов Объединения для подготовки аналитических справок; Обеспечивает составление и предоставление установленной статистической и иной отчетности о деятельности Объединения; Организует проведение научных конференций, совещаний и пр.; Обеспечивает подготовку документов по вопросам сохранения объектов культурного наследия; Принимает участие в организации значимых культурно-просветительных мероприятий и акций, проводимых Объединением; Готовит материалы для заседания Ученого совета, обеспечивает координацию деятельности всех структурных подразделений Объединения для выполнения его решений; Принимает участие в разработке планов издательской деятельности Объединения; Формирует делопроизводственный архив Объединения; Оформляет документы для поощрения и награждения коллективов музея; Предоставляет сведения, запрашиваемые из архива Объединения; Организует подготовку ответов на обращения организаций и граждан по различным вопросам деятельности Объединения; Принимает участие в разработке проектов, финансируемых по целевой федеральной программе «Культура России» и программе «Культура Пензенской области»; Является членом ученого и методического советов, фондово-закупочной комиссии Объединения. Высшее образование гуманитарное ( русский язык и литература, история, и др)., владение компьютерными программами, коммуникабельность, дисциплинированность, ответственность

- Взаимодействие с контрагентами по вопросам заключения, исполнения договоров; - Представление интересов организации во взаимоотношениях с заказчиками; - Ведение документации по проекту; - Обеспечение контроля по соблюдению план-графиков; - Решение организационных и административных вопросов внутри компании; - Ведение проектов с этапа инициации до защиты контракта. Техническое образование  Опыт ведения переговоров на уровне лиц, принимающих управленческие решения. Знание методик и технологии ценообразования, методов расчета экономических показателей продаж.

Обесепечение выполнения запланированных показателей продаж отделом. Организация и обеспечение эффективной работы отдела продаж. Контроль и анализ показателей отдела продаж. Разработка, улучшение воронки продаж, скриптов, регламентов. Работа с ассортиментной линейкой продукции и формирование ценовой политики. Проведние координаций. Прослушивание звонков, проверка ТКП. Контроль соблюдения менеджерами технологии продаж. Проведение тренировок. Участие в процессе подбора и обучения персонала. Успешный опыт руководства отделом продаж от 1 года, в сегменте B2B. Умение добиваться целей и отстаивать интересы своего отдела. Опыт внедрения успешных действий для повышения эффективности работы отдела. Амбициозность, самостоятельность, инициативность, готовность брать на себя ответственность. Высокий интерес к постоянному развитию. Успешный опыт обучения и постановки на пост Менеджеров отдела продаж. Успешный опыт активных продаж.

... сельскохозяйственной техники на хранение, полученные от Ведущего инженера филиала; контролировать складские остатки, согласно утвержденных Руководителем технической службы лимитов; утверждать заявки на приобретение товарно-материальных ценностей и услуг...

... Товарно-транспортные накладные, реестр ТТН, акт за оказанные услуги, согласно заключенных договоров; Передача на подпись руководителю документов за оказанные услуги; Заведение заявки на расходование денежных средств в 1С; Заведение договоров в 1С...

... программах Знания правил ведения делопроизводства (желательно) Грамотная устная и письменная речь Желателен опыт работы офис-менеджером/секретарём...

... исковые заявления и иные требования третьих лиц и государственных органов к учреждению; – следит за тем, чтобы руководители структурных подразделений и должностные лица учреждения своевременно готовили справки, расчеты, объяснения и другие материалы для...

... инфекционных и паразитарных заболеваний; - составлять программы производственного контроля; - информировать непосредственного руководителя о результатах обследования объектов; - проводить санитарно- эпидемиологическое обследование очага инфекционного...

... о привлечении новых поставщиков. Проводит переговоры с поставщиками и согласовывает условия поставки с непосредственным руководителем. Составляет заказы поставщикам. Отслеживает выполнение заказа. Контролирует исполнение обязательств перед поставщиками...

... Выполнение распоряжений непосредственного руководителя. Обеспечение сохранности и исправности вверенного инвентаря, оборудования, техники и инструментов и использование их строго по назначению. Перемещение, погрузка и...

... труда, координация проведения первичного, периодического, внеочередного и целевого инструктажа, обеспечение обучения руководителей и специалистов по охране труда; - организация проведения периодических медицинских осмотров, обязательных психиатрических...

... ежедневная влажная и сухая уборка производственных и служебных помещений; выполнение производственных заданий непосредственного руководителя...

... инвентаря и обтирочного материала; соблюдение правил санитарии и гигиены в убираемых местах; выполнение отдельных производственных поручений своего непосредственного руководителя...

... штамповка деталей из металла, выполнение ежемесячных производственных заданий, выдаваемых непосредственным руководителем...