Секретарь руководителя в школу №43 г. Пензы

Секретарь руководителя — ключевая роль в организации документооборота и взаимодействия между руководством, сотрудниками и внешними структурами.

Обязанности:

• Приём и распределение входящей корреспонденции по указанию директора
• Ведение делопроизводства, в том числе электронного документооборота
• Подготовка списков классов и преподавателей для Управления образования, внесение изменений в состав учащихся и персонала
• Оформление личных дел учащихся, ведение алфавитной книги
• Работа с компьютерными программами для сбора, обработки и передачи информации
• Подготовка проектов приказов, распоряжений, писем и ответов на обращения по поручению руководителя
• Контроль своевременного исполнения поручений сотрудниками, вызов сотрудников и учащихся
• Формирование, сохранность и сдача дел в архив, приём заявлений на подпись
• Организация приёма посетителей, содействие в рассмотрении обращений

Требования: коммуникабельность, дисциплинированность, высшее образование (бакалавриат), опыт работы от 1 года до 3 лет.