Секретарь учебной части (диспетчер) в школу № 40

Секретарь учебной части (диспетчер) — организует делопроизводство и обеспечивает работу директора школы.

Обязанности:

• Приём и распределение корреспонденции, ведение делопроизводства, подготовка проектов приказов и распоряжений
• Оформление личных дел учащихся, ведение алфавитного журнала, работа с базами данных
• Организация приёма посетителей, вызов сотрудников и учащихся по поручению директора
• Контроль исполнения поручений и составление аналитических справок
• Информирование сотрудников о решениях и мероприятиях, взаимодействие с управлением образования
• Соблюдение норм охраны труда, пожарной безопасности и конфиденциальности

Требования: навыки работы с оргтехникой и компьютерными программами (текстовые редакторы, электронные таблицы, базы данных, электронная почта), знание правил деловой переписки и документооборота.