Регистрирует (в том числе в электронной базе данных), а также отправляет по назначению все судебные дела и корреспонденцию, поступающие как по почте, так и поданные (доставленные) непосредственно в судебный участок. - Осуществляет ведение журналов учета входящей и исходящей корреспонденции. - Принимает от работников аппарата мирового судьи исходящую корреспонденцию, производит подготовку для её пересылки в соответствии с правилами оказания услуг почтовой связи (кроме судебных повесток), составляет списки внутренних почтовых отправлений, обеспечивает отправку корреспонденции. - Осуществляет регистрацию в разносной книге судебных дел и корреспонденции, а также доставку их в соответствующие организации. - Подшивает документы в дела, переданные в архив судебного участка. - Оформляет гражданские дела приказного производства; высылает должникам копии судебных приказов. - Осуществляет ведение описей дел, переданных в архив, а также прием дел и документов в архив судебного участка. - Обеспечивает сохранность дел и документов, создавая необходимый режим их хранения. - Осуществляет копирование документов. ответственность

Прием и первичная обработка входящих документовдействия Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем Регистрация входящих документов Организация доставки документов исполнителям Ведение базы данных документов организации Ведение информационно-справочной работы Обработка и отправка исходящих документов Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства Контроль исполнения документов в организации Необходимые умения: Работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации Пользоваться базами данных, в том числе удаленно Пользоваться справочно-правовыми системами Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности Применять правила русского языка Применять навыки скоростного письма