Делопроизводитель - вакансии в Магнитогорске, 3 вакансии

Обработка документации, поступающей от отделов компании. Составление ежедневных, еженедельных, ежемесячных, ежеквартальных отчетов. Занесение в базу информации с документов, поступающих на обработку. Сортировка и складирование документов в архиве компании. Своевременная обработка документов. Осуществление полного учета поступающих документов. Внимательность к деталям. Исполнительность. Ответственность. Грамотная устная и письменная речь. Уверенное пользование ПК, знание офисных программ.

Организует внедрение, ведение и развитие систем документации, включая электронные документы.  Вместе с администрацией детского сада подготавливает отчётные документы для вышестоящих организаций, служебные письма, справки.  Ведёт приём поступающей на имя руководителя детского сада корреспонденции (электронной почты), регистрирует её и выполняет систематизацию.  Ведёт постоянный учёт, картотеку прохождения документов, контролирует их исполнение, выдаёт требуемые справки по зарегистрированным документам.  Выполняет отправку исполненной корреспонденции адресатам, ведёт учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.  Осуществляет учёт часов работы работников детского сада, в установленные сроки заполняет и сдает в бухгалтерию табель учёта рабочего времени работников детского сада.  Принимает участие в отборе документов, отправляемых на хранение, в организации текущего хранения, занимается подготовкой и сдачей в архив документальных материалов, законченных делопроизводством. 

работа с документацией знание Microsoft Office