Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив. Осуществление контроля за правильностью оформления дел. Составление номенклатуры дел. Осуществление работы в системе электронного документооборота университета по вопросам архива. Осуществление сдачи документального материала в архив в установленный срок. Выдача в установленном порядке справок, копий, выписок. Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска. Участие в работе по экспертизе ценности архивных документов. Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Начальное профессиональное образование или среднее (полное) общее образование без предъявления требований к стажу работы

Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив. В соответствии с законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. аккуратность, исполнительность, желание работать, коммуникабельность

... ведение их описей, размещение на специальных стеллажах Специалист-эксперт группы по обеспечению сохранности документов (архивариус) управления делами и организационной работы - временная ставка (на время отсутствия основного работника) г. Дзержинск, пр...

Архивирование документов. Приемка, проведение экспертизы ценности, учет, размещение на хранение документов, принятых от подразделений. Проведение работ по уничтожению документов с истекшими сроками хранения, подготовка актов на уничтожение. Подготовка описей единиц хранения при передаче их на государственное хранение. Аудит формирования и оформления дел в текущем делопроизводстве структурных подразделений. Обслуживание сотрудников в архиве компании. Выдача полного комплекта копий рабочих документов при запросах. Взаимодействие с контрагентами, поставщиками товаров и услуг в области деятельности архива: заключение договоров с поставщиками архивных услуг, контроль своевременной оплаты счетов, согласования финансовых первичных документов. Организация архивирования электронных документов. Участие в формировании номенклатуры дел. Разработка нормативных документов по вопросам архивного хранения документов. Высшее образование, предпочтительно в области делопроизводства и архивного дела Опыт работы от 2 лет (желательно) Специальные знания и навыки: Знание законодательных актов, нормативно-методических документов РФ в области делопроизводства и архивного дела, основных правил работы архивов организаций; навыки научно-технической обработки и систематизации документации. Знание государственных нормативно-правовых актов, стандартов, и иных регламентирующих документов по направлениям своей деятельности. Знание и применение принципов хранения и архивирования электронных документов.