Если сотрудника мобилизовали или он добровольно заключил контракт с ВС РФ, то работодатель не должен его сразу же увольнять. Закон предусматривает приостановление трудового договора с работником-участником СВО, при котором за специалистом сохраняется рабочее место и должность.
В статье рассказали, какие документы должен предоставить сотрудник, как оформить приостановление трудового договора, какие выплаты начислить и как издать приказ о возвращении работника после службы.
Сотрудник сам уходит на СВО: что делать работодателю в 2026 году
Можно ли уволить сотрудника, который подписал контракт и уходит на СВО
Если сотрудник ушёл на СВО, то трудовой договор с ним не расторгают, а приостанавливают, согласно ст. 351.7 ТК РФ. При этом не имеет значения, на какой срок сотрудник заключил контракт с Вооружёнными Силами РФ.
Работодатель обязан приостановить действие трудового договора, если сотрудник:
Мобилизован Минобороны
Заключил контракт о прохождении военной службы во время мобилизации, военного положения или военного времени
Направлен по мобилизации в Росгвардию
Заключил контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на ВС РФ или Росгвардию
Во время приостановки трудового договора сотрудник не ходит на работу и не получает зарплату. Также у него нет права на больничное пособие, поскольку работодатель не перечисляет за него взносы в Социальный фонд.
Какие документы должен предоставить сотрудник
Набор документов зависит от основания ухода сотрудника на военную службу. Чаще всего работодателю нужно получить: заявление работника о приостановлении трудового договора и документ, подтверждающий мобилизацию, заключение контракта, участие в добровольческом формировании.
Если сотрудник сам подписал контракт, то основанием будет документ, подтверждающий заключение контракта. При мобилизации — документ о призыве. Единого перечня для всех ситуаций нет, поэтому работодатель должен ориентироваться на конкретное основание приостановления договора.
Как оформить приостановление трудового договора
Шаг 1. Установите основание для приостановления договора
Выясните, мобилизован сотрудник или подписал контракт
Шаг 2. Получите подтверждающие документы
У работодателя должно быть заявление сотрудника и документы-основания, например, повестка о мобилизации
Шаг 3. Издайте приказ о приостановлении трудового договора
В приказе пропишите данные сотрудника, должность, основание и дату приостановления
Шаг 4. Начислите положенные выплаты
Это зарплата и компенсации за период до приостановления трудового договора
Шаг 5. Оформите временное замещение
Если нужно закрыть освободившуюся на время позицию, возьмите нового человека в штат
Что выплатить сотруднику перед уходом
Не позднее дня приостановления действия трудового договора работодатель обязан выплатить сотруднику заработную плату за фактически отработанное время и другие положенные выплаты. Например, компенсацию за часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней.
Также работодатель вправе оказывать материальную помощь, если это предусмотрено коллективным договором или локальным нормативным актом.
Компенсацию за неиспользованный отпуск, работу в выходные дни и выходное пособие выплачивать не нужно. Эти суммы начисляются только при увольнении.
Что делать, если сотрудник уже уехал и не предоставил документы
Сам факт отсутствия сотрудника на рабочем месте не означает автоматического прогуля. Если работодателю известно о мобилизации или о заключении сотрудником контракта, то он должен выяснить обстоятельства отсутствия.
Зафиксируйте имеющуюся информацию, свяжитесь с сотрудником и попросите предоставить заявление на приостановление трудового договора и подтверждающие документы. Если не получается установить контакт с работником, направьте запрос в военкомат для подтверждения факта и даты начала военной службы.
Если сотрудник уже уехал на СВО и не может лично передать документы работодателю, заявление и подтверждающие документы может передать его представитель. Работодатель должен проверить право представлять интересы работника в трудовых отношениях — подавать заявления и подписывать документы.
После получения подтверждающих документов оформите приостановление трудового договора.
Сотрудника мобилизуют: действия работодателя
Что делать после получения информации о мобилизации сотрудника
Работодатель приостанавливает действие трудового договора в тот момент, когда получил заявление работника и подтверждающие документы. Это может быть копия повестки о призыве по мобилизации, копия контракта или уведомление от органа власти, с которым работник заключил контракт.
Без подтверждающих документов вы не можете приостановить трудовой договор, даже если сотрудник не выходит на работу или сообщил о мобилизации по телефону. Поэтому если вы уверены, что специалист ушёл на СВО, попытайтесь получить у него заявление о приостановлении трудового договора. И сделайте письменный запрос в военкомат, чтобы узнать дату начала военной службы.
После получения необходимых документов работодатель издаёт приказ о приостановлении трудового договора. Документ составляется в произвольной форме.
Если мобилизованный сотрудник принёс заявление на увольнение, то не спешите его подписывать. Сначала расскажите работнику о его правах и гарантиях. Возможно, он не знал, что может приостановить действие трудового договора. Это защищает права работника и снижает риски работодателя встретиться с ним в суде.
Нужно ли увольнять мобилизованного сотрудника
Работодатель не может по собственной инициативе расторгнуть трудовой договор с сотрудником-участником спецоперации. Однако есть несколько исключений прекращения трудовых отношений:
Ликвидация организации или прекращение деятельности ИП
Истечение срока действия трудового договора — расторгнуть срочный трудовой договор можно, только если он заключался на основании части 1 или абзацев 3,5, 9-11 части 2 ст. 59 ТК РФ
Смерть работника — после получения свидетельства о смерти работодатель издаёт приказ об увольнении и подаёт подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 в СФР
Невыход на работу после трёх месяцев после окончания военной службы
Собственное желание работника
Если сотрудник всё же решил уволиться по собственной инициативе, а не приостанавливать договор, порядок оформления такой же, как для любого работника — читайте, как правильно оформить увольнение по собственному желанию и какие выплаты положены.
Сохраняется ли рабочее место за мобилизованным
Участники СВО сохраняют рабочее место и должность. Их нельзя исключать из штата или снижать зарплату.
Можно ли взять другого сотрудника на место мобилизованного
Пока сотрудник находится на СВО, работодатель вправе нанять временного специалиста по срочному трудовому договору, согласно ст. 351.7 ТК РФ. Основанием будет время исполнения трудовых обязанностей отсутствующего специалиста.
В договоре с временным специалистов укажите причину срочности и свяжите срок действия с отсутствием основного работника. Это поможет избежать ситуации, когда после возвращения основного сотрудника вы окажетесь с двумя специалистами на одной позиции.
Какие трудовые гарантии действуют для сотрудников — участников СВО
За сотрудником, ушедшим на СВО, на время приостановления трудового договора сохраняются место работы, социально-трудовые гарантии, в том числе право на дополнительное страхование, негосударственное пенсионное обеспечение, улучшение социально-бытовых условий работника и членов его семьи.
Например, если работодатель выплачивает материальную помощь всем работника, а условия о ней есть в коллективном договоре, то и участник СВО должен её получать.
Также период приостановления трудового договора включается в трудовой стаж и стаж работника по специальности, а также в стаж для основного оплачиваемого отпуска.
После выхода на работу в течение шести месяцев участник СВО может уйти в отпуск в любое удобное для него время. И если за время службы специалист накопил отпуск за несколько лет, то по письменному заявлению работодатель обязан предоставить отдых.
С 1 сентября 2026 года работники, с которыми возобновили приостановленный трудовой договор, имеют преимущественное право при сокращении при равной производительности труда и квалификации. Это правило закреплено в новой редакции части 2 ст. 179 ТК РФ Федеральным законом от 25.04.2026 № 108-ФЗ, который расширил перечень категорий работников с преимущественным правом остаться на работе.
Какие ещё изменения трудового законодательства вступили в силу 1 сентября 2026 года, читайте в отдельном материале.
Социально-трудовые гарантии членов семей участников СВО:
Запрет на увольнение вдовца / вдовы по инициативе работодателя в течение года со дня гибели
Оставление на работе при равной производительности труда и квалификации в случае сокращения — родителю ребёнка до 18 лет
Направление в командировки, привлечение к сверхурочной работе и работе в ночное время, выходные и праздничные дни только с письменного согласия — родителю ребёнка до 14 лет
Отпуск за свой счёт до 14 календарных дней в году — родителям, супругам и детям мобилизованных
Отпуск за свой счёт до 35 календарных дней в году в случае ранения, контузии или увечья мобилизованного — родителям, супругам, детям мобилизованных
Что делать, когда сотрудник возвращается после СВО
Основанием для возобновления приостановленного трудового договора будет фактический выход сотрудника на работу. По закону специалист должен предупредить вас об этом не позднее, чем за три рабочих дня. Это может быть устное сообщение, письмо по почте или в мессенджере.
Пошаговый алгоритм возобновления трудового договора
Шаг 1. Зафиксируйте дату возвращения сотрудника
Сохраните сообщение работника или получите от него письменное заявление.
Шаг 2. Узнайте дату окончания его службы
Если работник не предоставил документы об увольнении с военной службы, сделайте запрос в военкомат.
Шаг 3. Издайте приказ о возобновлении трудового договора
Укажите дату увольнения с военной службы и основание, например, заявление сотрудника.
Шаг 4. Внесите изменения в карточку Т-2 при её наличии
Шаг 5. Подайте подраздел 1.1 ЕФС-1
Укажите код «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ» и подайте документ не позднее, чем на следующий день после дня издания приказа.
Краткая памятка работодателю
Если сотрудник сообщил, что уходит на СВО:
Выясните основание ухода — мобилизация, контракт или добровольное содействие. От этого зависит порядок оформления приостановления трудового договора
Получите подтверждающие документы — если работник не может предоставить их лично, получите их дистанционно или запросите информацию у уполномоченного органа
Не оформляйте увольнение автоматически — уход на военную службу не является основанием для увольнения
Издайте приказ о приостановлении трудового договора при наличии предусмотренных законом оснований — в приказе укажите основание и дату приостановления трудового договора
Выплатите причитающиеся сотруднику суммы — это зарплата за фактически отработанное время и другие предусмотренные выплаты
При необходимости примите временного работника — новый специалист нанимается по срочному трудовому договору
Сохраните документы — они помогут подтвердить, что вы правильно оформили приостановление трудового договора и соблюли права работника
После возвращения сотрудника оформите возобновление договора — по закону работник обязан предупредить вас о своём возвращении не позднее чем за три дня
