Секретарь - вакансии в Иванове, 7 вакансий

Обязанности: -Принимать и обрабатывать входящую корреспонденцию. -Регистрировать подлежащие регистрации входящие и исходящие документы. -Сортировать документы по приоритетности. -Контролировать немедленное попадание срочных документов к адресатам. -Контролировать ход документа согласно резолюции руководителя. - Вести компьютерную базу документов. -Обрабатывать и отправлять адресатам исходящие документы - Передавать документы на архивное хранение. -Работа с мини АТС (прием и распределение входящих звонков). Требования: Знать и выполнять: - технику безопасности; - работу с базами данных и программами Microsoft Office; - деловой этикет, составление официальных писем на различные темы; - требования охраны труда.

Доставлять входящую корреспонденцию с почтового отделения. - Осуществлять регистрацию уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях с заведением учетно–статистических карточек - Осуществлять регистрацию жалоб и протестов на решения, приговоры, определения и постановления мирового судьи в статистический карточках - Готовить и направлять документы для обращения к исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений после вступления их в законную силу или возвращения дел из суда апелляционной инстанции и осуществлять контроль за получением сообщений об их исполнении. - Оформлять гражданские, уголовные дела, дела об административных правонарушениях и иные материалы после их обращения к исполнению. Подшивать в дело документы в хронологическом порядке, нумеровать листы дела, составлять опись находящихся в нем материалов. - Организовывать работу по передаче дел по описи (акту) в архив судебного участка. высшее образование или среднее профессиональное (желательно юридическое) Знание ПК Ответственность Исполнительность

Оформлять гражданские, уголовные дела и дела об административных правонарушениях на стадии принятия и назначения к судебному рассмотрению с занесением их в программу «АМИРС». Накануне дня судебного заседания составлять списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании и вывешивать их в день судебного заседания в месте, доступном для всеобщего обозрения. Вести журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, своевременно делать отметки о результатах их рассмотрения. Вести протоколы судебных заседаний. Высшее образование (желательно юридическое) Знание ПК Ответственность Исполнительность

Оформлять гражданские, уголовные дела и дела об административных правонарушениях на стадии принятия и назначения к судебному рассмотрению с занесением их в программу «АМИРС». Накануне дня судебного заседания составлять списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании и вывешивать их в день судебного заседания в месте, доступном для всеобщего обозрения. Вести журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, своевременно делать отметки о результатах их рассмотрения. Вести протоколы судебных заседаний. Высшее образование (желательно юридическое) Знание ПК Ответственность Исполнительность

Доставлять входящую корреспонденцию с почтового отделения. - Осуществлять регистрацию уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях с заведением учетно–статистических карточек - Осуществлять регистрацию жалоб и протестов на решения, приговоры, определения и постановления мирового судьи в статистический карточках - Готовить и направлять документы для обращения к исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений после вступления их в законную силу или возвращения дел из суда апелляционной инстанции и осуществлять контроль за получением сообщений об их исполнении. - Оформлять гражданские, уголовные дела, дела об административных правонарушениях и иные материалы после их обращения к исполнению. Подшивать в дело документы в хронологическом порядке, нумеровать листы дела, составлять опись находящихся в нем материалов. - Организовывать работу по передаче дел по описи (акту) в архив судебного участка. высшее образование или среднее профессиональное (желательно юридическое) Знание ПК Ответственность Исполнительность

... направлениям деятельности отдела правоохранительной деятельности Управления муниципального контроля и правоохранительной деятельности Администрации города Иванова; - выполнять обязанности секретаря административной комиссии города Иванова...

1. Получает необходимые   руководителю  сведения от подразделений или исполнителей; 2.  Вызывает по  его  поручению  работников; 3. Организовывает телефонные переговоры руководителя,  принимает и передает   информацию, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения  руководителя  их  содержание; 4. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями,  средствами  организационной  техники,  создает условия, способствующие  его  эффективной  работе; 5. Печатает по указанию руководителя различные материалы; 6. Ведет  делопроизводство; 7. Принимает поступающую на имя директора корреспонденцию, осуществляет ее   систематизацию и регистрацию в соответствии с принятым на предприятии порядком, и  передает, после ее рассмотрения руководителем, в подразделения или конкретным исполнителям  для использования в процессе их работы либо подготовки ответа; 8. Проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование. 9. Отправляет корреспонденцию адресату (в т.ч. письма, статистическую и другую отчетность), осуществляет регистрацию исходящих документов в соответствии с принятым на предприятии порядком; 10. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль; 11. Принимает документы на подпись руководителя и личные заявления работников; 12. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их  сохранность и в установленные сроки сдает в архив. 13. Организовывает работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства; 14. Осуществлять методическое руководство делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив; 15. Разрабатывать номенклатуру дел структурного подразделения; 16. Использовать номенклатуру дел при изучении структуры организации, составлении описей дел; 17. Организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации; 18. Правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики; 19. Систематизировать документы внутри дела; 20. Обеспечивать сохранность и защиту документов организации; 21. Применять информационно-коммуникационные технологии для работы с документами. Высшее образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет. Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, знание компьютера, готовность к обучению