Секретарь руководителя в Ивановский дом национальностей

Секретарь руководителя — ключевой специалист по делопроизводству и документообороту.


Обязанности:

• Обработка входящих звонков и почты, сортировка корреспонденции
• Составление и оформление писем, приказов и служебных записок
• Мониторинг сроков выполнения задач сотрудниками и контроль дисциплины исполнения
• Полное сопровождение кадрового учета: от найма до увольнения
• Подготовка приказов по личному составу, трудовых договоров и должностных инструкций
• Ведение трудовых книжек и внесение записей о трудовой деятельности
• Формирование личных дел, контроль учета отпусков
• Выдача справок и копий документов по внутренним запросам

Требования: среднее профессиональное образование, уверенное владение MS Word и Excel, базовые навыки работы с оргтехникой.


Условия: полная занятость, сменный график, опыт не требуется.