Секретарь на ресепшен — вакансии в Москве

Найдены 30 вакансий
Узнайте первым о новых вакансиях в Москве

Подпишитесь и откликнитесь раньше всех

ОдноклассникиВКонтактеТелеграмм
flight

Зарплата

Тип занятости

График работы

Опыт работы

Специализация

Секретарь на ресепшен
90 000 - 90 000 ₽вакансия с trudvsem.ru
13 ноября 2025, 09:35
От 1 года
Полная занятость
Сменный график
Прием и распределение звонков входящих звонков на русском и английском языках; Заказ пропусков для гостей, партнеров, на въезд автомобилей; Встреча и приветствие просителей; Работа с электронной почтой, своевременная проверка факса и автоответчика; Поддержание порядка в зоне ресепшн и комфортной температуры в боксах; Заказ такси; Бронирование конференц комна...

ООО "АДВИРОС"

Москва

13 ноября 2025
Подробнее
Секретарь на ресепшен
73 000 - 73 000 ₽вакансия с trudvsem.ru
21 октября 2025, 07:18
Без опыта
Полная занятость
Полный день
-Первичный прием и распределение звонков, корреспонденции, посетителей, сопровождение внутри компании. - Организация отправок корреспонденции -Заказ канцтоваров, воды, визиток, пропусков, -Организация совещаний, бронирование переговорных комнат; -Взаимодействие с арендодателем -Ведение делопроизводства: входящая/исходящая документация: -Ведение баз данных -П...

ООО "АДВИРОС"

Москва

21 октября 2025
Подробнее
Ученый секретарь музея
68 284 - 68 284 ₽вакансия с trudvsem.ru
13 ноября 2025, 11:40
От 3 лет
Полная занятость
Полный день
1.Осуществлять научно-организационную работу при проведении научных исследований и разработок исходя из основных направлений деятельности музея. 2. Организовывать составление проектов перспективных и годовых планов научно-исследовательских, экспозиционно-выставочных и других работ музея, а также планов работы подразделений, связанных с основными направлениям...

ГБУК МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ "КОЛОМЕНСКО-ЗАРАЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ МУЗЕЙ-ЗАПОВЕДНИК"

Зарайск

13 ноября 2025
Подробнее
Секретарь руководителя
60 000 - 80 000 ₽вакансия с trudvsem.ru
15 ноября 2025, 07:50
От 1 года
Полная занятость
Полный день
- обеспечение деятельности руководителя - работа с электронным документооборотом, работа с оргтехникой - прием и регистрация входящей и исходящей документации, подготовка деловых писем, справок, презентаций - ведение установленной учетно-отчетной документации, сбор и анализ информации, ведение архива - осуществление своевременного контроля исполнений поручен...

ГБУ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ ДЕТСКИЙ САНАТОРИЙ "ОТДЫХ"

Жуковский

15 ноября 2025
Подробнее
Административный секретарь
65 000 - 65 000 ₽вакансия с trudvsem.ru
31 октября 2025, 12:54
От 5 лет
Полная занятость
Полный день
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки от...

АО "ГРИНВУД"

Москва

31 октября 2025
Подробнее
Административный секретарь
65 000 - 65 000 ₽вакансия с trudvsem.ru
31 октября 2025, 13:00
От 5 лет
Полная занятость
Полный день
Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов,...

ООО "ГРИНВУД ОТЕЛЬ МЕНЕДЖМЕНТ"

Красногорск

31 октября 2025
Подробнее
Секретарь руководителя
35 000 - 40 000 ₽вакансия с trudvsem.ru
7 ноября 2025, 02:17
Без опыта
Полная занятость
Полный день
Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции Ведение делопроизводства Подготовка документов и материалов Организация проведения телефонных переговоров Формирование дел Знание офисных программ Уровень владения офисной техникой Уровень владения интернетом Опыт делового общения и переписки Владение компьютерными программами...

ИП Ракусевич Игорь Петрович

Королёв

7 ноября 2025
Подробнее
Секретарь
30 000 - 30 000 ₽вакансия с trudvsem.ru
1 ноября 2025, 08:16
Без опыта
Полная занятость
Полный день
Делопроизводство, кадровое делопроизводство Организация работы с посетителями организацииОрганизация работы с документамиСоставление и оформление управленческой документации Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов Прием и первичная обработка входящих- исходящих документов Применять современные информационно-коммуникационные техн...

МБУДО "ПИРОГОВСКАЯ СЕЛЬСКАЯ ДЕТСКАЯ ШКОЛА ИСКУССТВ"

Мытищи

1 ноября 2025
Подробнее
Секретарь руководителя
50 000 - 50 000 ₽вакансия с trudvsem.ru
17 ноября 2025, 06:44
От 1 года
Полная занятость
Полный день
сбор и обработка информации; изучение и анализ входящей документации правового характера; подготовка запросов, ответов, отчетов в органы государственной власти; подготовка документации, материалов к выставкам, встречам, мероприятиям; мониторинг изменений норм действующего законодательства; анализ правоприменительной практики; распечатка и оформление входящей...

ООО "ЗАВОД "ОЗОН" ГОРНОСПАСАТЕЛЬНОГО И ПРОТИВОПОЖАРНОГО ОБОРУДОВАНИЯ"

Орехово-Зуево

17 ноября 2025
Подробнее
Секретарь
56 500 - 65 000 ₽вакансия с trudvsem.ru
23 октября 2025, 14:24
От 1 года
Полная занятость
Полный день
Взаимодействие с руководителем, прием телефонных звонков, организация приема, работа с поручениями руководителя Вежливая и грамотная речь, коммуникабельность, стрессоустойчивость, знание делового этикета...

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА КЛИН

Клин

23 октября 2025
Подробнее
Главный Административный секретарь
70 000 - 70 000 ₽вакансия с trudvsem.ru
31 октября 2025, 13:03
От 5 лет
Полная занятость
Полный день
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки от...

ООО "ГРИНВУД МЕЖДУНАРОДНЫЕ ЮРИДИЧЕСКИЕ УСЛУГИ"

Москва

31 октября 2025
Подробнее
Главный административный секретарь
70 000 - 70 000 ₽вакансия с trudvsem.ru
31 октября 2025, 13:00
От 5 лет
Полная занятость
Полный день
Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов,...

ООО "ГРИНВУД ОТЕЛЬ МЕНЕДЖМЕНТ"

Красногорск

31 октября 2025
Подробнее
Административный секретарь
60 000 - 60 000 ₽вакансия с trudvsem.ru
31 октября 2025, 13:03
От 5 лет
Полная занятость
Полный день
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки от...

ООО "ГРИНВУД МЕЖДУНАРОДНЫЕ ЮРИДИЧЕСКИЕ УСЛУГИ"

Москва

31 октября 2025
Подробнее
Главный Административный секретарь
70 000 - 70 000 ₽вакансия с trudvsem.ru
31 октября 2025, 12:54
От 5 лет
Полная занятость
Полный день
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки от...

АО "ГРИНВУД"

Москва

31 октября 2025
Подробнее
Главный Административный секретарь
111 000 - 111 000 ₽вакансия с trudvsem.ru
31 октября 2025, 12:57
От 5 лет
Полная занятость
Полный день
1.Организация проведения телефонных переговоров руководителя. 2.Организационная подготовка заседаний и совещаний. 3.Организационно техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя организации. 4.Ведение делопроизводства. 5.Контроль выполнения работниками организации изданных приказов и распоряжений, взятых на контроль. 6.Вед...

ООО "ГРИНВУД - МЕНЕДЖМЕНТ"

Москва

31 октября 2025
Подробнее
Секретарь-машинистка
24 500 - 31 000 ₽вакансия с trudvsem.ru
17 ноября 2025, 13:51
Без опыта
Полная занятость
Полный день
Функционал определен в соответствии с профессиональным стандартом отрасли и основными направлениями деятельности организации. Знание делопроизводства. Подготовка приказов. Требования по образованию, опыту работы и медицинским показаниям к труду в соответствии с профессиональным стандартом отрасли и вида деятельности. Знание основ делопроизводства. Пунктуальн...

МБОУ НАРО-ФОМИНСКАЯ СОШ № 9 ИМЕНИ ДВАЖДЫ ГЕРОЯ СОВЕТСКОГО СОЮЗА, ЛЁТЧИКА-КОСМОНАВТА В.В. ЛЕБЕДЕВА

Наро-Фоминск

17 ноября 2025
Подробнее
Секретарь руководителя
35 000 - 47 000 ₽вакансия с trudvsem.ru
18 ноября 2025, 06:59
Без опыта
Полная занятость
Полный день
Принимать поступающую на рассмотрение начальника филиала корреспонденцию передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления инф...

ВОЛЖСКИЙ РАЙОН ГИДРОТЕХНИЧЕСКИХ СООРУЖЕНИЙ - ФИЛИАЛ ФГБУ "КАНАЛ ИМЕНИ МОСКВЫ"

Дубна

18 ноября 2025
Подробнее
Первый заместитель руководителя Административный секретарь
70 000 - 70 000 ₽вакансия с trudvsem.ru
31 октября 2025, 12:54
От 5 лет
Полная занятость
Полный день
Отвечать на звонки, принимать сообщения и обрабатывать корреспонденцию. Ведение дневников и организация встреч. Организация и обслуживание совещаний (подготовка программ и принятие протоколов). Управление базами данных. Внедрение новых процедур и административных систем. Взаимодействие с соответствующими организациями и клиентами. Поддерживать связь с персон...

АО "ГРИНВУД"

Москва

31 октября 2025
Подробнее
Секретарь начальника
31 979 - 31 979 ₽вакансия с trudvsem.ru
5 ноября 2025, 02:54
От 2 лет
Полная занятость
Полный день
- осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности начальника; - принимает поступающую на рассмотрение начальника корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в отделы или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - ведет делопроизводство...

АКЦИОНЕРНАЯ КОМПАНИЯ "АЛРОСА" (ПАО)

Жуковский

5 ноября 2025
Подробнее
Административный секретарь
70 000 - 80 000 ₽вакансия с trudvsem.ru
13 ноября 2025, 07:30
От 5 лет
Полная занятость
Полный день
Приём и распределение телефонных звонков . Перенаправление звонков руководству и сотрудникам организации, регистрация поступающих звонков, получение необходимой информации и передача её по телефону. Организация работы с посетителями . Встреча посетителей, получение первичной информации о них, помощь в организации их приёма руководителем и сотрудниками, веден...

ООО "ЗУМЛИОН ХЭВИ ИНДУСТРИ РУС"

Москва

13 ноября 2025
Подробнее
Секретарь руководителя
33 000 - 33 000 ₽вакансия с trudvsem.ru
7 ноября 2025, 06:57
От 1 года
Полная занятость
Полный день
Обязанности: Прием и распределение входящих телефонных звонков. Регистрация входящей и исходящей письменной документации. Подготовка, отправка, получение и регистрация почтовой корреспонденции. Работа с курьерскими службами. Прием, встреча гостей и партнеров компании. Оформление пропусков. Согласование документов согласно регламенту. Выполнение поручений рук...

ООО "ПЛАМЯ"

Москва

7 ноября 2025
Подробнее
Секретарь судебного заседания
65 000 - 75 000 ₽вакансия с trudvsem.ru
7 ноября 2025, 06:21
Без опыта
Полная занятость
Полный день
Ведение протоколов судебных заседаний, составлениеотчетной документации, подготовка запросов, писем и иных документов. Вызов лиц по повесткам, участвующих в судебном заседании. Грамотная устная и письменная речь, навыки работы за компьтером....

ДЕПАРТАМЕНТ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ ГОРОДА МОСКВЫ

Москва

7 ноября 2025
Подробнее
Секретарь руководителя
80 000 - 80 000 ₽вакансия с trudvsem.ru
11 ноября 2025, 09:12
От 1 года
Полная занятость
Полный день
ведение календаря Руководителя; организация встреч внутренних и внешних; работа с документами руководителя (входящие/исходящие): подготовка на подпись, регистрация, первичный контроль;работы в системе электронного документооборота; обеспечение работы приемной: ответы на телефонные звонки, предоставление общей информации по компетенции, встреча посетителей, ч...

УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ ПО Г. МОСКВЕ И МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Москва

11 ноября 2025
Подробнее
Секретарь судебного заседания
60 000 - 70 000 ₽вакансия с trudvsem.ru
7 ноября 2025, 06:21
Без опыта
Полная занятость
Полный день
Ведение протоколов судебных заседаний; Подготовка запросов, писем, отчетов и иных документов; Вызов лиц, участвующих в судебном заседании Навыки работы с документами (протоколы, повестки, определения) Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), ГАС "Правосудие" Грамотная письменная и устная речь...

ДЕПАРТАМЕНТ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ ГОРОДА МОСКВЫ

Москва

7 ноября 2025
Подробнее
Секретарь-администратор в филиал Северо-западный
70 000 - 70 000 ₽вакансия с trudvsem.ru
20 октября 2025, 13:15
От 1 года
Полная занятость
Полный день
Прием, регистрация, учет, хранение, рассылка корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней); Предоставление документов на рассмотрение руководителю; Проверка качества оформления документов, представляемых на подпись руководителю; Подготовка писем, запросов, ответов авторам писем; Формирование и ведение дел; Подготовка совещаний, ведение и оформление прото...

ГУП ГОРОДА МОСКВЫ "МОСГОРТРАНС"

Москва

20 октября 2025
Подробнее
Секретарь судебного заседания
35 000 - 50 000 ₽вакансия с trudvsem.ru
27 октября 2025, 07:33
Без опыта
Полная занятость
Полный день
ведение протокола судебного заседания в соответствии с требованиями ст. 155 АПК РФ ввод информации в ПК "САД" о прохождении искового заявления и дела в суде направление и вручение под подпись копий судебных актов лицам, участвующим в деле подбор судебных дел, назначенных к рассмотрению подготовка судебных дел для сдачи в архив на постоянное хранение наличие ...

АРБИТРАЖНЫЙ СУД ГОРОДА МОСКВЫ

Москва

27 октября 2025
Подробнее
Секретарь руководителя
73 313 - 73 313 ₽вакансия с trudvsem.ru
20 октября 2025, 13:15
От 3 лет
Полная занятость
Сменный график
Встреча и прием гостей Поддержание жизни офиса, в т.ч. подача чая/кофе Прием и распределение входящих звонков Исходящие звонки по распоряжению руководителя Ведение реестра корреспонденции (входящие/исходящие), в т.ч. приказы по основной деятельности Работа с оргтехникой и ПК (Word, Excel, MS Office) Работа с почтой, получение и отправка корреспонденции Работ...

ФГБУК "ТЕАТР "СТУДИЯ ТЕАТРАЛЬНОГО ИСКУССТВА"

Москва

20 октября 2025
Подробнее
Секретарь
60 000 - 70 000 ₽вакансия с trudvsem.ru
6 ноября 2025, 10:30
От 1 года
Полная занятость
Полный день
Документооборот: организация движения входящей/исходящей документации, регистрация, архивация Делопроизводство: подготовка писем по шаблонам, ведение документации Контроль поручений: отслеживание исполнения задач руководства Организационное обеспечение: закупка канцтоваров, обеспечение работы офиса Совещания: планирование, координация, техническое обеспечени...

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

Москва

6 ноября 2025
Подробнее

Заполните квиз

Создайте резюме и получите приглашение от работодателей

Укажите должность

Заполняя форму, вы принимаете пользовательское соглашение и политику конфиденциальности

Соседние города

Балашиха
Химки
Мытищи
Люберцы
Красногорск
Долгопрудный
Реутов
Дзержинский
Котельники