Делопроизводитель - вакансии в Пятигорске, 3 вакансии

прием и первичная обработка входящих документов,ведение базы данных документов, ведение информационно-справочной работы,контроль исполнения документов в организации

2.1. ведение документооборота компании;2.2. учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;2.3. проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям;2.4. определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;2.5. подготовка документов к архивному хранению;2.6. ведение электронной базы документов, составление картотек;2.7. коммуникации с курьерскими службами. Должностные обязанности согласно должностной инструкции работодателя. Дополнительные требования к кандидатуре отсутствуют.

2.1.1. Работа в «Системе электронного документооборота». 2.1.2. Документирование управленческой деятельности в организации. 2.1.3. Документооборот в организации. 2.1.4. Осуществление информационно-справочной работы с документами организации. 2.1.5. Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в организации. 2.1.7.  Разработка номенклатуры дел в соответствии с инструкцией по делопроизводству ГУП СК «Ставрополькрайводоканал» и организовывать их внедрение.  2.1.8.  Составление сводной номенклатуры дел по филиалу. 2.1.10. Прием исходящей корреспонденции предприятия филиала, организация ее отправки (доставки) посредством факсимильной, электронной и почтовой связи. 2.1.11. Осуществление отправки корреспонденции (подготовка реестров для отправки заказных писем с наклеиванием марок, курьерская доставка на почту). 2.1.12. Распечатка по указанию руководителя информационных материалов, необходимых для его работы. 2.1.13. Введение текущей информации в базу данных. 2.1.14. Учет отправляемой корреспонденции, почтовых конвертов и марок. 2.1.15. Систематизация и хранение документов текущего архива. 2.1.16. Работа по созданию справочного аппарата по документам, обеспечению удобного и быстрого их поиска. 2.1.17. Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и передача в архив. 2.1.18. Строгое соблюдение установленных правил обеспечения безопасности информации при работе с программными и техническими средствами в рамках СЭД. - Осуществлять обработку конфиденциальной информации в присутствии посторонних (не допущенных к данной информации) лиц; - Осуществлять обработку конфиденциальной информации в условиях, позволяющих осуществлять их просмотр лицами, не имеющими к ним допуска, а также при несоблюдении требований по эксплуатации рабочей станции; - Записывать и хранить конфиденциальную информацию (содержащую сведения ограниченного распространения) на неучтенных носителях информации; - Оставлять включенной без присмотра свою рабочую станцию, на которой не завершен сеанс работы с СЭД; - Оставлять без личного присмотра на рабочем месте или где бы то ни было машинные носители и распечатки, содержащие защищенную информацию (сведения ограниченного распространения); - Сообщать кому-либо устно или письменно личные атрибуты доступа к ресурсам СЭД. Внимательность, пунктуальность, аккуратность