Делопроизводитель - вакансии в Нижневартовске, 5 вакансий

-регистрация и ведение учета полученной корреспонденции; -создание эл.копий полученных документов; -подготовка и отправка почты Уверенный пользователь персонального компьютера; повышение квалификации по направлению "делопроизводство", "документоведение"

Согласно должностной инструкции, утвержденной в организации

-Принимает и регистрирует корреспонденцию; -Ведет карточки учета документов; -Отправляет исполненную документацию; -Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции; -Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам; -Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы; -Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Порядок и правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами; Правила документационного обеспечения деятельности организации Правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации; Microsoft Excel, Microsoft Word, желательно 1С ЗУП; Среднее профессиональное образование либо среднее общее образование и закончившее программы профессиональной подготовки; Опыт работы от 1 года.

... На должность назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы делопроизводителя не менее 1 года или начальное профессиональное образование и стаж работы по не менее 3 лет...

• ведение электронного документооборота • работа в программе ГИС ЖКХ • подготовка ответов на запросы • оформление регистрационных карточек • отправка исполненной документации по адресатам • подготовка и сдача в архив документационных материалов • прием и регистрация документов на подпись • обеспечение сохранности служебной документации • навык пользования ПО АСУ Жилищный стандарт; • пользователь программ Excel, Word; ЭДО • СРМ