Делопроизводитель - вакансии в Кингисеппе, 3 вакансии

... Делопроизводитель обязан: Осуществлять прием, регистрацию входящей корреспонденции, поступившей по почте, регистрацию исходящей корреспонденции, а также ее отправку...

Работать с любыми видами документов, пользоваться справочно-правовыми системами, базами данных, автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами; организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства; руководить делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив; разрабатывать номенклатуру дел и использовать ее при составлении описей дел; организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел и т.д. Уверенное владение ПК, программами Microsoft Office, работа с электронной почтой, составление писем и т.д. Коммуникабельность, дисциплинированность

Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции; ведение делопроизводства, архивное дело. Работа в чистом, уютном офисе, оснащенным всем необходимым для комфортной работы. Работа с электронной почтой, приём граждан,  общение по телефону Образование не ниже среднего специального. Опыт работы в аналогичной должности от 1 года. Навыки деловой переписки, почтовые отправления. Отличное знание программ MS Office (word, excel). Работа с защищенным каналом ViPNet, работа в СЭД, факс. Знание техники (копирование, сканирование) Ответственность, внимательность, доброжелательность, аккуратность‚ исполнительность, стрессоустойчивость, тактичность, активная жизненная позиция.